Da Unternehmen die Nutzung von Videokonferenzen und -inhalten ausweiten, sollten Sie herausfinden, wie Sie die Reichweite von Video erweitern und Tools nutzen können, die den Wert von Video maximieren.

Der Einsatz von Videos hat zugenommen, da Unternehmen ihre Effizienz und Wirkung erkannt haben. Unternehmen nutzen Videos für eine Vielzahl von Kommunikationszwecken, z. B. für Mitarbeiterschulungen, Teamkommunikation, Rekrutierung und Onboarding, Wissensaustausch, Personal- und Leistungsmitteilungen und Bürgerversammlungen.

In einer aktuellen Wainhouse-Umfrage stuften 88 Prozent der Befragten Video als ein sehr oder eher effektives Kommunikationsmittel ein. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Einsatz von Video zu erweitern und Tools zu integrieren, die Unternehmen helfen, es effizienter und effektiver zu nutzen. Im Moment reicht es nicht aus, Videos einfach nur zu verwenden - der nächste Schritt besteht darin, ihren Wert zu maximieren.

Die nachhaltige Wirkung von COVID

Als die COVID-Krise eine Verlagerung zur Telearbeit auslöste, wurden Videokonferenzen zu einer Notwendigkeit. Jetzt, da die Menschen mit dem Einsatz von Video vertraut sind und seine Vorteile erkannt haben, ist es zum Mainstream geworden.

Video ermöglicht es Unternehmen, von Angesicht zu Angesicht miteinander zu kommunizieren, ohne dass sie dafür pendeln oder reisen müssen. Die gemeinsame Nutzung von Bildschirmen erleichtert die Zusammenarbeit, und die Möglichkeit der Aufzeichnung bedeutet, dass diejenigen, die eine Besprechung verpassen oder den Inhalt später noch einmal nachlesen möchten, die benötigten Informationen erhalten.

Das Geschäftsumfeld entwickelt sich weiter. Jetzt, wo die Menschen die videobasierte Zusammenarbeit angenommen haben, werden viele wahrscheinlich nicht mehr zu ihrer früheren Arbeitsweise zurückkehren wollen. Die Wainhouse-Umfrage ergab, dass 69 Prozent der Befragten selbst dann, wenn sich der Geschäftsbetrieb wieder "normalisiert" hat, weiterhin häufiger auf Video zurückgreifen werden als vor der COVID.

Vergrößerung der Reichweite und Wirkung von Videos

Wie können wir Video effizienter und intelligenter einsetzen? Unternehmen müssen sich die aktuellen Geschäftsanforderungen ansehen und Videolösungen einführen, die diese Herausforderungen am Arbeitsplatz lösen.

Die Möglichkeit, Videoinhalte einfach und effizient aufzuzeichnen, zu archivieren, weiterzugeben und zu durchsuchen, ist für die Erfassung und Pflege von Unternehmenswissen entscheidend. Wenn IT-Führungskräfte Kaufentscheidungen für Streaming-Technologien treffen, ist für 54 Prozent die Möglichkeit, Videokonferenzinhalte zu verteilen und zu verwalten, ein sehr wichtiger Faktor. Wenn eine Streaming-Technologieplattform nicht über diese Funktionen verfügt oder nicht einfach zu bedienen ist, kann das Unternehmen seine Videoinhalte nicht optimal nutzen.

Auch die Arbeitnehmer wünschen sich diese Möglichkeiten. So wünschen sich beispielsweise 82 Prozent derjenigen, die PC-basierte Videokonferenzen nutzen, dass Videokonferenzen aufgezeichnet und archiviert werden können, um sie später anzusehen. Achtundachtzig Prozent aller Befragten glauben, dass die Möglichkeit, Videokonferenzen aufzuzeichnen, die Effizienz ihres Unternehmens steigern würde.

Die Rolle des Videos in der Ausbildung

Unternehmen können die Vorteile von Video auch für die Mitarbeiterschulung nutzen. Fünfundneunzig Prozent der Top-Führungskräfte und 76 Prozent derjenigen, die in der Unternehmensschulung tätig sind, sind der Meinung, dass ihr Unternehmen mehr tun könnte, um Videotechnologien optimal zu nutzen.

Durch die Rekrutierung von Referenten, die ihr Fachwissen per Video weitergeben, können Unternehmen Archive mit wertvollen Inhalten erstellen. Junge Mitarbeiter sind besonders an solchen Optionen interessiert: 65 Prozent der Befragten unter 33 Jahren gaben an, dass sie durch Videos Zugang zu besseren Ausbildern haben, als es sonst möglich wäre. Dreiundsiebzig Prozent aller Befragten stimmen zu, dass On-Demand-Videos von Fachexperten eine hilfreiche Ressource bei der Arbeit an neuen Aufgaben sind. Und 80 Prozent gaben an, dass sie als Stellenbewerber von Unternehmen beeindruckt wären, die Videoschulungen auf Abruf anbieten.

Durch den Aufbau der gesamten Wissensbasis eines Unternehmens auf diese Weise werden einmalige Interaktionen zu dauerhaften Unternehmenswerten. Der Schlüssel liegt darin, die Themen und Sitzungen zu identifizieren, die wichtig sind, um sie an eine breitere Gruppe weiterzugeben.

Tools, die den Wert von Videos erhöhen

Wenn es um Videos geht, kann man zu viel des Guten haben. Je größer das Archiv ist, desto schwieriger ist es für die Benutzer, die benötigten Informationen zu finden. Bei Organisationen mit 50 oder mehr Archivstunden an Videoinhalten hatten 76 Prozent der Befragten Schwierigkeiten, die benötigten Informationen mit den aktuellen Suchwerkzeugen zu finden. Einundsiebzig Prozent der Organisationen mit 10 bis 49 Stunden Inhalt und 60 Prozent derjenigen mit weniger als 10 Stunden hatten ebenfalls Probleme mit der Suche.

Wir brauchen fortschrittliche technologische Werkzeuge, um den Wert von Videos zu maximieren. Unternehmen müssen ihre Videoinhalte an einem Ort unterbringen und sie organisieren. Auf diese Weise sind ihre Inhalte sicherer, zugänglicher und auffindbar.

Die Suche in Videoinhalten wird genauso wichtig wie die Nutzung von E-Mails. Tools wie Sprache-zu-Text, Gesichtserkennung, Untertitel auf dem Bildschirm und automatische Kapitelsuche werden eine entscheidende Rolle bei der optimalen Nutzung von Videos und Sucharchiven spielen.

Mit Speech-to-Text können Benutzer nach bestimmten Teilen eines Videos suchen, die Schlüsselbegriffe enthalten, und direkt zu diesen springen. Von denjenigen, die wöchentlich Webcasts ansehen, sind 73 Prozent der Meinung, dass ihr Unternehmen einen Aufpreis für Speech-to-Text zahlen sollte, und 67 Prozent würden Videoinhalte häufiger nutzen, wenn sie Speech-to-Text als Suchfunktion hätten.

Videobearbeitungstools sind inzwischen extrem einfach zu bedienen. Panopto enthält einen kostenlosen Video-Editor. Wenn Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken Video-Editor sind, mit dem Sie ganz einfach ausgefeilte Videos erstellen können, sollten Sie sich Camtasia ansehen . Mit Camtasia können Sie Videos mit einem Klick direkt in Ihre Panopto-Bibliothek exportieren.

Investitionen in Video

Streaming-Plattformen für Unternehmen haben die Möglichkeit, diese Art von Tools zu nutzen, um Video wertvoller zu machen. In Unternehmen, die über ein bestimmtes Budget für Streaming-Plattformen verfügen, stellen die Mitarbeiter fest, dass die Plattformen die gemeinsame Nutzung von Videoaufzeichnungen von Besprechungen mit Kollegen erleichtern. Und je größer das Budget ist, desto mehr Mitarbeiter berichten von dieser Benutzerfreundlichkeit.

In Unternehmen, die kein jährliches Budget für Streaming-Technologieplattformen zur Verfügung hatten, stimmten nur 21 Prozent der Mitarbeiter voll und ganz zu, dass ihre Plattform die gemeinsame Nutzung von Videos erleichtert. Zum Vergleich: Bei Unternehmen, die jährlich 100.000 US-Dollar investieren, äußerten sich 69 Prozent der Mitarbeiter positiv. Selbst geringe Investitionen können einen Unterschied ausmachen: 45 Prozent der Mitarbeiter in Unternehmen mit einem Jahresbudget von weniger als 10.000 US-Dollar gaben an, dass ihre Plattform die gemeinsame Nutzung erleichtert.

Es ist wichtig, eine Technologieplattform zu verwenden, die sicher und einfach zu bedienen ist. Diese Einfachheit muss mit ausgefeilten Tools gepaart werden, die es den Benutzern ermöglichen, die Reichweite und Wirkung von Videos zu vergrößern. Gegenwärtig laufen viele Organisationen Gefahr, ihre Videoinhalte nicht ausreichend zu nutzen. Wenn Sie Maßnahmen ergreifen, um den Wert der Videos in Ihrem Unternehmen zu maximieren, können Sie die Kommunikation verbessern, die Effizienz steigern und die Geschäftsressourcen auf dem Weg in die Zukunft erweitern.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Unternehmen den Wert seiner Videoinhalte maximiert, laden Sie den Wainhouse-Umfragebericht herunter.