Als Arbeitgeber möchten Sie sicherstellen, dass die Schulung und Bindung neuer Mitarbeiter so reibungslos wie möglich verläuft. Sie möchten, dass alle Ihre neuen Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolg eingestellt sind. Du bist nicht allein. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass eine effektive Einarbeitung neuer Mitarbeiter ein entscheidender Faktor ist, um das volle Potenzial Ihrer neuen Mitarbeiter auszuschöpfen.

Aber wussten Sie, dass sich eine effektive Einarbeitung neuer Mitarbeiter auch positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt?

Was uns die Forschung sagt

Untersuchungen haben gezeigt, dass gute Onboarding-Praktiken bei Mitarbeitern zu höherer Arbeitszufriedenheit, besserer Arbeitsleistung und einem stärkeren Engagement für ihr Unternehmen führen. Laut der Aberdeen Group haben Unternehmen, die ein Onboarding-Programm anbieten, eine durchschnittliche Mitarbeiterbindungsrate von 86 %. Im Gegensatz dazu haben Unternehmen ohne Onboarding-Programm eine durchschnittliche Bindungsrate von 56 %. Das ist ein erschreckender Unterschied, vor allem, wenn man bedenkt, dass laut BambooHR die Wiederbesetzung einer Position, die aufgrund schlechter Onboarding-Techniken vakant wurde, Unternehmen im Durchschnitt fast 11.000 US-Dollar kostet.

Trotz dieser Erkenntnisse tun sich einige Personalabteilungen nach wie vor schwer damit, wirkungsvolle und skalierbare Programme für das Onboarding von Mitarbeitern zusammenzustellen. Oft geben diese Organisationen einen großen Teil ihres Jahresbudgets für persönliche Schulungsveranstaltungen und die damit verbundenen Reise- und Logistikkosten aus.

Wie verbessert Video die Schulung und Bindung neuer Mitarbeiter?

Durch die Verwendung interner Video-Plattformen oder „ Corporate YouTubes“ konnten zukunftsorientierte Unternehmen ansprechende und wirksame Schulungs- und Bindungsprogramme für neue Mitarbeiter in großem Umfang durchführen, ohne dabei ein Vermögen auszugeben.

• Reduzierung der Schulungskosten. Die Kosten für die Durchführung von Live-Schulungsveranstaltungen und -Meetings können sich summieren, von Transport und Mahlzeiten bis hin zur Buchung von Referenten und Aktivitäten. Bevor IBM einen Großteil seiner Schulungen auf E-Learning umstellte, gab das Unternehmen 40 % seiner Klassenzimmer-Schulungskosten allein für Reise- und Unterkunftskosten aus. Durch die Fernbereitstellung von Videoschulungen können Unternehmen den Bedarf an mehreren Live-Schulungsveranstaltungen und -Meetings reduzieren. Die Mitarbeiter wiederum können Schulungen auf Abruf erhalten, indem sie in Videos nach bestimmten Inhalten suchen und wichtige Punkte nach Bedarf erneut abspielen.
• Verbesserte Wissensspeicherung. Studien haben gezeigt, dass 30 Minuten nach einer Schulung nur 58 % des behandelten Stoffes behalten werden. Diese Zahl sinkt innerhalb von 7 Tagen auf 35 % und sechs Monate später noch weiter auf nur 10 %. Laut den Forschern von Rusted & Coltheart verbessern Präsentationen, die visuelle Elemente wie Videos zusammen mit Text enthalten, jedoch die Fähigkeit, sich Informationen effektiver zu merken. Video trägt dazu bei, dass Ihre Schulungsinhalte durch ein viel ansprechenderes Medium als nur Text einprägsamer werden.
• Ermöglicht frische Inhaltsaktualisierungen. Nichts verdirbt ein Onboarding-Erlebnis mehr als veraltete Inhalte. Moderne Videoplattformen machen es einfach, Schulungsvideos zu aktualisieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Suchen Sie nach einer Videoplattform, die es den Erstellern von Inhalten ermöglicht, aktualisierte Präsentationen, Webseiten oder PDFs einfach in bestehende Schulungsvideos einzubinden, damit Ihre Schulungsinhalte immer frisch und aktuell sind.
• Verbessertes Mitarbeiterengagement und Verbundenheit. Beim Onboarding von Mitarbeitern geht es nicht nur um Schulungen - es geht auch darum, Ihre neuen Mitarbeiter mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Mit Hilfe von Videos können Sie Ihre Teammitglieder einander vorstellen, personalisierte Botschaften Ihres Führungsteams übermitteln und sie mit den Namen und Gesichtern vertraut machen, mit denen sie jeden Tag zu tun haben werden - egal, ob sie 5 Meter oder 5.000 Meilen entfernt sind.

So entwickeln Sie einen funktionierenden Video-Onboarding-Prozess

Asynchrones Video-Onboarding bietet eine optimierte, skalierbare Lösung zur Verbesserung der Schulung und Bindung neuer Mitarbeiter. Video-Onboarding ist für jede Organisation möglich und muss nicht schwierig sein. Zur Planung und Durchführung eines effektiven Programms „Video Einarbeitung neuer Mitarbeiter“ müssen sieben Kernschritte befolgt werden. 

7 Schritte zur Gestaltung eines videobasierten Onboarding-Prozesses

1. Identifizieren Sie eine Reihe zentraler Onboarding-Schulungsaktivitäten für jeden neuen Mitarbeiter.
2. Ermitteln Sie, welche der Onboarding-Aktivitäten mit On-Demand-Videoschulungen optimiert werden können.
3. Erstellen Sie einen wöchentlichen Onboarding-Zeitplan für die ersten 60 oder 90 Tage jedes neuen Mitarbeiters.
4. Wiederholen Sie die obigen Schritte mit rollen-, abteilungs- und standortspezifischen Videos.
5. Dokumentieren Sie den Prozess und teilen Sie ihn mit anderen Abteilungen, damit diese zusätzlichen Inhalt hinzufügen können.
6. Machen Sie das Onboarding-Erlebnis mit automatisierten Nachrichten konsistent.
7. Verwenden Sie Videoanalysen, um die Anzeigeaktivität zu überwachen.

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