Videos sind ein einzigartiges Phänomen. Es bietet ein ansprechendes Format, um Mitarbeiter beim Lernen zu unterstützen, ist aber oft zeitaufwändig und kostspielig in der Produktion. Es hilft Ihnen, Ihre Schulungsinitiativen weltweit zu skalieren, aber es kann Ihr Unternehmensnetzwerk lahmlegen. Es ist eine großartige Lösung für mobiles Lernen - außer wenn es mit den Geräten Ihrer Mitarbeiter nicht kompatibel ist. Und es wäre ideal für das Just-in-Time-Lernen - wenn es sich nur effektiv durchsuchen ließe.

Jahrzehntelang schränkten die traditionellen Herausforderungen bei der Arbeit mit Videos die Akzeptanz bei Lern- und Entwicklungsteams ein, selbst als die Nachfrage nach Videos stieg.

Dann, in der letzten halben Dekade oder so, wurde Video zu groß, um es zu ignorieren.

Die Einführung von YouTube und dem iPhone brachte die einfache Erstellung und Weitergabe von Videos für die Massen. Websites wie Khan Academy und Lynda führten verbraucherfreundliche Video-Lernportale ein. In der akademischen Welt wurde Video mit dem Aufkommen des "Flipped Classroom" und der Technologien zur Aufzeichnung von Vorlesungen zu einem wichtigen Bestandteil des studentischen Lernens. Und da die Millennials die Boomer als größte Altersgruppe in der Belegschaft überholt haben, ist die Nachfrage nach benutzerfreundlichen Video-Lerntechnologien stark gestiegen.

Überwindung traditioneller Video-Herausforderungen

Glücklicherweise wurden die drängendsten Herausforderungen bei der Arbeit mit Video in dieser kurzen Zeitspanne weitgehend überwunden. Eine relativ neue Kategorie von Unternehmenssoftware namens Video-Content-Management-System - abgekürzt Video-CMSoder einfach VCMS – hat die Einstiegshürde für Unternehmensvideos drastisch gesenkt.

Insbesondere vereinfacht das Video-CMS die Art und Weise, wie Videos erstellt, verwaltet, bereitgestellt und durchsucht werden. Als Ergebnis können L&D-Fachleute Videos einfacher und kostengünstiger in ihre formellen und informellen Lerninitiativen einbinden, unabhängig von ihrer vorherigen Erfahrung mit Videos.

Erstellungswerkzeuge

Im Lieferumfang von fast jedem VCMS ist eine Videoaufzeichnungssoftware enthalten, die auf Windows, Mac, iOS und Android läuft. Mit der Software können Sie ganz einfach Schulungen und Videopräsentationen aufzeichnen, einfache Screencasts aufzeichnen und Live-Events für Zuschauer auf der ganzen Welt streamen.

Management auf Skala

Wie der Name schon sagt, sind Video-Content-Management-Systeme für die einzigartigen Anforderungen der Verwaltung von Multimedia-Inhalten in großem Umfang konzipiert. Zum Beispiel sind Videodateien im Vergleich zu jeder anderen Art von Lerninhalten riesig. Selbst ein 10-minütiges Video, das mit einem iPhone 6 aufgenommen wurde, benötigt 1,75 Gigabyte Speicherplatz. Um diese einzigartige Anforderung zu erfüllen, schränken VCMS die Größe der in das System hochgeladenen Videodateien nicht ein. Damit steht den Teams von L&D ein Repository zur Verfügung, das problemlos ihre mehrere Gigabyte großen Videodateien hosten kann und das elastisch auf mehrere Terabyte Größe skaliert werden kann, wenn die Videosammlung wächst.

Effiziente Lieferung

VCMS verfügen über zwei integrierte Funktionen, mit denen Videos effizienter für Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitgestellt werden können. Erstens konvertieren VCMS Videos automatisch in Formate, die universell mit Webbrowsern, Tablets und Smartphones kompatibel sind - ein Prozess, der Transcoding genannt wird. Zweitens minimieren sie die Auswirkungen von Videos auf das Netzwerk durch eine Reihe von Techniken zur Bandbreitenoptimierung, einschließlich adaptivem Bitraten-Streaming, Caching und Vorpositionierung von Inhalten.

Videointerne Suche

Viele der von uns erstellten Lernvideos sind Langform-Inhalte, die zwischen 15 und 60 Minuten lang sind. Die meiste Zeit müssen die Mitarbeiter jedoch nicht das gesamte Video ansehen. Stattdessen müssen sie sich nur den 2-3-minütigen Abschnitt ansehen, der ihnen bei der Bewältigung der aktuellen Aufgabe hilft. Durch den Einsatz von Technologien wie automatischer Spracherkennung (ASR) und optischer Zeichenerkennung (OCR) machen Video-CMS Videos genauso durchsuchbar wie textbasierte Lernmaterialien. Mit einem Video-CMS können Ihre Mitarbeiter beispielsweise nach dem Begriff "401k-Plan" suchen und dann genau die Momente in Ihren Schulungsvideos zur jährlichen Einschulung finden und vorspulen, in denen der Begriff entweder vom Trainer erwähnt oder auf dem Bildschirm gezeigt wurde.

Einbindung von Video in das LMS

All die jüngsten Fortschritte in der Videoverwendbarkeit wären umsonst, wenn es nicht auch möglich wäre, Videos in die bestehende Lerninfrastruktur zu integrieren. Insbesondere sollten sich die in einem VCMS gehosteten Videos wie ein Kernbestandteil des unternehmensweiten E-Learning-Erlebnisses anfühlen, das in vielen Organisationen im LMS angesiedelt ist.

Typischerweise besteht die Integration eines Video-CMS und eines LMS aus drei Teilen:

• Single Sign-On: Der Benutzername und das Kennwort, mit denen sich die Mitarbeiter beim Unternehmens-LMS anmelden, sollten sie auch automatisch beim VCMS anmelden. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter auf Videos zugreifen können, ohne sich einen weiteren Satz von Anmeldedaten merken und eingeben zu müssen. Außerdem vereinfacht es die Zugriffsverwaltung für IT-Administratoren.
• Video-Einbettung: Lern- und Entwicklungsteams sollten in der Lage sein, sowohl einzelne Videos als auch Video-Playlists in formelle und informelle Lernaktivitäten im gesamten LMS einzubetten.
• SCORM: Um die Anzeige- und Abschlussraten von Lernvideos zu verfolgen, sollte das VCMS das SCORM-Manifest automatisch an das LMS weitergeben.

Integration von Panopto in Saba

Kürzlich hat Saba ein Update veröffentlicht, mit dem Unternehmen Saba Cloud mit dem Video-Content-Management-System von Panopto integrieren. Die Integration bietet Single Sign-On zwischen den Systemen und ermöglicht es Teams, Videoinhalte in den Saba Cloud-Aktivitätsstrom, informelle Lernmodule und formelle Kurse einzubringen. Zukünftige Versionen von Saba Cloud werden den SCORM-Austausch und andere Funktionen in die Integration einführen.

Durch die Kombination der umfassenden E-Learning-Funktionen des LMS mit den videospezifischen Funktionen des VCMS verfügen die Teams von L&D über die Werkzeuge, die sie benötigen, um Video zu einem zentralen Bestandteil der beruflichen Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu machen. Dies eröffnet neue Möglichkeiten, Video in großem Umfang sowohl für formelle als auch für informelle Lernaktivitäten zu nutzen:

• Aufzeichnung jeder ILT-Sitzung für den jederzeitigen On-Demand-Zugriff
• Live-Streaming von Schulungsveranstaltungen für entfernte Niederlassungen und Mitarbeiter
• Erstellen von Onboarding-Videos für neue Mitarbeiter
• Aufzeichnung von Offboarding-Videos, um das Wissen ausscheidender Mitarbeiter zu bewahren
• Schulung von Vertriebsmitarbeitern durch aufgezeichnete Rollenspiele
• Austausch von Mitarbeiterwissen durch videobasiertes soziales Lernen

Wichtiger noch: Durch die Integration von Video in die zentrale Lernerfahrung können Lernprofis ihren Mitarbeitern das bieten, was sie zunehmend wünschen - ein ansprechenderes Medium, um neue Fähigkeiten zu entwickeln, Best Practices auszutauschen und bei Bedarf von jedem Gerät aus auf Lerninhalte zuzugreifen.

Dieser Beitrag erschien zuerst auf der Saba-Blog.