Wielange sollte das Onboarding dauern? Die meisten Programme zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter zielen darauf ab, neue Mitarbeiter so schnell wie möglich auf den neuesten Stand zu bringen, damit sie ihre Talente in das Unternehmen einbringen können. Und Zeit ist besonders wichtig, wenn man eine Rolle besetzt, die jemand anderes unerwartet verlassen hat.

Was ist Onboarding? Und wie lange dauert es?

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist wichtig und sollte über einen Monat dauern, um wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen.

Effektive Onboarding-Programme steigern nicht nur die Produktivität, sondern erhöhen auch die Mitarbeiterbindung. 62 Prozent der Unternehmen mit einem strukturierten Onboarding-Programm verzeichnen eine schnellere Produktivität. Nach Abschluss eines strukturierten Onboarding-Programms ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter nach drei Jahren im Unternehmen bleiben, um 58 Prozent höher.

Darüber hinaus sind Ihre Top-Talente auf den heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmärkten möglicherweise bereits daran interessiert, das Unternehmen zu verlassen.ein Drittel der neu eingestellten Mitarbeiter die seit sechs Monaten oder weniger in ihrer Position sind, sind auf der Suche nach einem neuen Job.

Als Reaktion auf die aktuellen Trends wächst die Meinung, dass der Onboarding-Prozess viel länger dauern sollte, als er es derzeit tut.

Was macht einen effektiven Onboarding-Prozess aus?

Studien zeigen, dass Onboarding-Programme, die weniger als einen Monat dauern, sich nachteilig auf die Bindungsraten auswirken. Das bedeutet, dass nur 28 Prozent der Unternehmen genug Zeit in den Onboarding-Prozess investieren, um das Geschäft signifikant zu beeinflussen.  

Ein Monat oder sogar weniger reicht für einen neuen Mitarbeiter nicht aus, um Compliance-Aufgaben zu erledigen, sich an die Unternehmenskultur zu gewöhnen, ausreichend arbeitsplatzspezifische Schulungen zu erhalten, sich an neue Technologien zu gewöhnen und zu entscheiden, ob das Unternehmen und die Rolle zu ihm passen.

Wie lange dauert das Onboarding für einen neuen Job?

Wenn man bedenkt, dass fast neun von zehn Unternehmen nicht einmal die Drei-Monats-Marke beim Onboarding erreichen, mag es wie eine unmögliche Herausforderung erscheinen, die Onboarding-Programme für Mitarbeiter auf ein ganzes Jahr auszudehnen. Angesichts der wachsenden Daten über die potenziellen Vorteile eines verlängerten Onboardings drängen jedoch immer mehr Personalleiter auf diese Veränderung.

90 Prozent der Arbeitnehmer entscheiden innerhalb der ersten sechs Monate, ob sie in ihrer Position bleiben oder nicht. Daher wird die Förderung neuer Mitarbeiter nach Ablauf dieser sechs Monate immer wichtiger. Längere Onboarding-Programme ermöglichen es Unternehmen, strukturierte, relationale Onboarding-Programme zu entwickeln, die im ersten Jahr die Bindung neuer Mitarbeiter um 25 Prozent erhöhen im Vergleich zu kürzeren, transaktionalen Onboarding-Prozessen.

Was ist relationales Onboarding?

Relationales Onboarding beschreibt einen Prozess, bei dem neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen und gefördert werden, sodass sie ihr maximales Leistungsniveau erreichen. Dies geschieht durch einen humanisierten Prozess, der Vertrauen und Zuversicht schafft. Zu diesem Prozess gehört es, Erwartungen zu formulieren, Unterstützung zu bieten und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.

Das relationale Onboarding nimmt mehr Zeit in Anspruch als das rein transaktionale Onboarding (beispielsweise die klassischen Onboarding-Aufgaben wie das Ausfüllen des Papierkrams für neue Mitarbeiter und das Erlernen der Grundlagen aus dem Mitarbeiterhandbuch). Allerdings wird die Zeit bis zur Produktivität neuer Mitarbeiter durch einen relationalen Onboarding-Prozess beschleunigt. Das bedeutet, dass Ihnen mehr Zeit bleibt, andere sinnvolle Lerninhalte in Ihr Onboarding zu integrieren.

Das Lernen ist eine jahrelange Anstrengung im Onboarding-Prozess

Kürzere Onboarding-Prozesse überschwemmen neue Mitarbeiter oft mit einer Flut von Informationen, von denen viele schwer zu behalten sind. Während Sie Ihren Onboarding-Prozess um mehr Lernen erweitern können, indem Sie ihn um bis zu ein Jahr verlängern, kann das Lernen verteilt und in kleinere, mundgerechte Häppchen strukturiert werden, die das Lernen und die Bindung verbessern.

Die Vorteile längerer Onboarding-Prozesse

Die Mitarbeiter lernen weiter auf einem höheren Niveau

Bei einem längeren Onboarding-Prozess endet das Lernen nicht, wenn der Mitarbeiter die erforderlichen Kenntnisse besitzt. Eine kontinuierliche formale Weiterbildung, die es dem Mitarbeiter ermöglicht, neue Fähigkeiten zu entwickeln, kommt sowohl dem Unternehmen als auch der beruflichen Weiterentwicklung des Mitarbeiters zugute. Immer mehr Organisationen integrieren während des Onboardings langfristige Lernmodule, die Soft Skills und technische Fähigkeiten vermitteln. 

Arbeitgeber leiten kollaboratives Lernen an

Ein einjähriger Onboarding-Prozess sollte die Festlegung von Erwartungen und klare Definitionen der Rolle umfassen und die Zusammenarbeit oder Soziales Lernen. Das Hinzufügen eines kollaborativen Lernelements zum Onboarding-Prozess bringt zwei Vorteile mit sich:

1. 90 Prozent dessen, was Mitarbeiter bei der Arbeit lernen , erfolgt durch persönliche und gemeinsame Erfahrungen mit Kollegen, im Gegensatz zum formalen Lernen. Die Integration von kollaborativem Lernen in Ihren Onboarding-Prozess stellt sicher, dass der Mitarbeiter tieferes Wissen von den besten Köpfen in Ihrem Unternehmen aufnimmt.
2. Durch kollaboratives Lernen während des Onboardings können neue Mitarbeiter außerdem Netzwerke innerhalb der Organisation aufbauen und engere Bindungen zu anderen Mitarbeitern knüpfen.
   

Optimierung des Onboarding-Prozesses mit Video

Sie fragen sich, wie lange die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern sollte? Immer mehr Studien legen nahe, dass Unternehmen das Onboarding auf ein ganzes Jahr ausdehnen sollten – was nur 2 Prozent der Unternehmen tun..

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