Tage der offenen Tür sind wichtige Veranstaltungen für die Studentenrekrutierung und die Zulassungsabteilungen der Universitäten. Mit Aktivitäten wie "Schnuppervorlesungen", Campus-Touren und Vorträgen von Fakultätsmitgliedern und aktuellen Studenten kann ein Tag der offenen Tür potenziellen Studenten helfen, sich mit der Institution zu verbinden und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Leben auf dem Campus sein könnte.

Aber was ist, wenn Ihr Campus an einem abgelegenen Ort liegt, der für interessierte Studenten schwer zu erreichen ist? Oder was ist, wenn Ihre Einrichtung versucht, internationale Studierende (oder deren Eltern) zu erreichen, für die eine Reise zu einem Tag der offenen Tür einfach nicht möglich ist?

Einige Institutionen haben herausgefunden, dass ihre Vorlesungsaufzeichnungs- und Videoverwaltungsplattform eine Lösung für diese beiden Probleme bieten kann. Durch den Einsatz von Video auf drei wichtige Arten können Universitäten einem noch größeren Publikum von potenziellen Studenten die Möglichkeit bieten, Einblicke in das zu erhalten, was sie erwarten könnten, wenn sie die Institution besuchen würden.

Live-Webcasting der wichtigsten Präsentationen vom Tag der offenen Tür auf dem Campus

Eine der häufigsten Arten, wie Video zur Gestaltung virtueller Tage der offenen Tür eingesetzt wird, besteht darin, dass Institutionen die Präsentationen und Vorlesungen, die während des physischen Tags der offenen Tür stattfinden, per Live-Stream übertragen. Während bei einem physischen Tag der offenen Tür die Universität durch ihre Raumkapazitäten in der Anzahl der teilnehmenden Studenten eingeschränkt ist, kann der Tag der offenen Tür mit einer Live-Übertragung Tausende oder sogar Zehntausende von Teilnehmern erreichen. Sowohl für die Zuschauer als auch für die Mitarbeiter der Universität bietet dieser Ansatz eine Reihe von Vorteilen.

Aus der Perspektive eines Zuschauers ermöglicht das Live-Streaming ein echtes Gefühl, trotz der Entfernung "im Raum" zu sein. Durch die Unterstützung der Live-Q&A-Funktionalität wird außerdem sichergestellt, dass die Zuschauer die Möglichkeit haben, ihre Fragen an die Schlüsselfiguren der Universität zu stellen, so als wären sie selbst vor Ort.

Und aus Sicht der Institution kann all dies typischerweise mit ihrer bestehenden Vorlesungsaufzeichnungslösung durchgeführt werden. Panopto-Kunden brauchen nur auf das Feld "Webcast" zu klicken, um ihre Inhalte einer ganzen Reihe von potenziellen Studenten zur Verfügung zu stellen, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Gemeinsame Nutzung von Dozenten, Mikro-Vorlesungen oder umgedrehten Lerninhalten, um ein Beispiel für den Kursinhalt zu geben

Bei einem Tag der offenen Tür ist es üblich, "Schnuppervorlesungen" zu veranstalten, um potenziellen Studenten einen Eindruck davon zu vermitteln, wie der Unterricht aussehen könnte. Die gleiche Art von Erfahrung kann den virtuellen Teilnehmern eines Tages der offenen Tür geboten werden, indem ausgewählte aufgezeichnete Vorlesungen, Teile von umgedrehten Lerninhalten oder Mikrovorlesungen geteilt werden, die den Zuschauern einen Einblick in die Art und Weise geben, wie Kursmaterialien unterrichtet werden könnten.

Oft enthält diese Art von Material sowohl ein Slide-Deck als auch ein "Talking-Head"-Video des Dozenten, um den Inhalt zu vermenschlichen und potenzielle Studenten praktisch mit den Lehrkräften "bekannt zu machen", die ihre Module leiten werden.

Das Beste daran ist, dass Universitäten diese Art von Inhalten bereits in ihren Video-Content-Management-Systemen gespeichert haben, so dass sie nicht viele neue Aufnahmen erstellen müssen.

Filmen von Campus-Besichtigungen und Erfahrungsberichten von Mitarbeitern und Studenten

Genauso wie ein Tag der offenen Tür vor Ort wahrscheinlich Campus-Touren und informellere Q&A-Sitzungen mit Mitarbeitern und Studenten beinhaltet, kann auch ein virtueller Tag der offenen Tür diese Elemente beinhalten. Durch die Einbindung von Videomaterial über die Einrichtung und die Ansichten von Mitarbeitern und Studenten über das Campusleben ist es möglich, interessierten Studenten die Möglichkeit zu geben, ein viel intensiveres Erlebnis der Einrichtung zu bekommen, als wenn sie nur einen Prospekt lesen würden.

Diese Video-Rundgänge ermöglichen es der Institution auch, ihre Kultur in den Vordergrund zu rücken. Einige Institutionen werden diese Touren und Interviews recht formell gestalten, während andere stattdessen einfach aktuelle Studenten bitten, Campus-Rundgänge mit ihren mobilen Geräten zu filmen und dabei die wichtigsten Wahrzeichen des Campus zu kommentieren. Für diejenigen, die nicht in der Lage sind, den Campus physisch zu besuchen und die Inhalte aus der Ferne abrufen, sind alle Ressourcen, die ein Gefühl für die physische Umgebung vermitteln, die sie erleben würden, wenn sie an der Universität studieren würden, besonders wirkungsvoll.

Neben der Vorstellung der Studenten auf dem Campus können Videos auch dazu verwendet werden, noch mehr Informationen zu vermitteln. Formalere Botschaften, wie eine Begrüßung durch den Rektor, sind einfach zu erstellen und zu teilen, ebenso wie Übersichten über eher verfahrensbezogene Inhalte, wie z. B. die Erläuterung der nächsten Schritte für diejenigen, die sich für eine Bewerbung entschieden haben.

Durch den Einsatz von Video zur Unterstützung virtueller Tage der offenen Tür eröffnen Universitäten neue Möglichkeiten, mit potenziellen Studenten in Kontakt zu treten - ganz gleich, ob diese durch die Abgelegenheit des Campus-Standorts oder durch die Tatsache, dass sie im Ausland ansässig sind, daran gehindert werden, an einem physischen Tag der offenen Tür teilzunehmen.

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