In jedem Unternehmen sind Meetings eine wichtige Möglichkeit für Kollegen, Ideen auszutauschen, Brainstorming zu betreiben und Details für die Erledigung der Arbeit zu besprechen. Leider gehen viele der Ideen, die in Meetings ausgetauscht werden, oft in E-Mails zur Zusammenfassung des Meetings verloren, die nicht nur zeitaufwendig zu schreiben sind, sondern auch oft in den ständig wachsenden E-Mail-Postfächern der Mitarbeiter übersehen werden.

Warum sollte der Wert eines Meetings enden, wenn die Diskussion es tut?

Wir bei Panopto stellen fest, dass immer mehr unserer Kunden unsere Videoplattform nutzen, um ihre Meetings aufzuzeichnen und so sicherzustellen, dass die geteilten Ideen und Informationen festgehalten und den Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.

Meetings aufzeichnen? Warum sollte man das tun?

In unseren Gesprächen mit Kunden haben wir festgestellt, dass es drei Hauptmotivationen für die Einführung von Video in ihren Besprechungsräumen gibt:

1. Keine verpassten Meetings mehr: Die Aufzeichnung von Meetings bedeutet, dass niemand eine Diskussion verpassen muss. Das Video kann an Mitarbeiter weitergegeben werden, die aufgrund von Terminkonflikten oder geografischer Entfernung nicht teilnehmen konnten, so dass alle Zugang zu denselben Informationen haben.
2. Halten Sie den Entscheidungsprozess fest: Allzu oft gehen alternative Ideen, die während der Besprechungen geteilt wurden, verloren, wenn eine Entscheidung getroffen wird. Besprechungsvideos können als Dokumentation anderer in Betracht gezogener Ideen dienen sowie als Einblick in die Art und Weise, wie die Entscheidungen letztendlich getroffen wurden. Bei Bedarf können Teams zu der ursprünglichen Diskussion zurückkehren, um Ideen zu finden, die zu dem Zeitpunkt noch nicht umsetzbar waren, die aber jetzt ausgewertet werden können, um Projekte zu fördern.
3. Reduzieren Sie die Notwendigkeit, Notizen zu machen: Wichtige Punkte, die während eines Meetings angesprochen werden, können oft verpasst werden, weil die Teilnehmer darauf konzentriert waren, einen vorherigen Punkt aufzuschreiben. Mit einem Video können sich die Mitarbeiter umfassender an einer Diskussion beteiligen, weil sie wissen, dass sie mit der internen Videosuche zu allen Punkten zurückkehren können, die sie verpasst haben. Und das Video kann auch eine Zusammenfassung des Meetings liefern, was die Notwendigkeit reduziert, langwierige Follow-up-E-Mails nach dem Meeting zu erstellen.

Und hier bei Panopto nutzen wir unsere Videoplattform , um jede Art von Besprechung aufzuzeichnen, von kleinen abteilungsinternen Chats bis hin zu unternehmensweiten All-Hands-Meetings, so dass jeder auf dem Laufenden bleibt.

Aufzeichnung eines Meetings mit Panopto

Mit Panopto ist das Aufzeichnen von Meetings ganz einfach - und Sie können mit nur einem iPhone, iPad oder Laptop und einer eingebauten Webcam loslegen.

Wenn Sie vor dem Meeting noch Zeit haben, sollten Sie zunächst den Meeting-Raum auskundschaften, bevor die anderen Teilnehmer eintreffen, und sich für die Aufnahme einrichten. Öffnen Sie Ihren Panopto-Recorder (verfügbar für Windows und Mac sowie über Panopto Mobile für iOS), und stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera auf den Bereich gerichtet ist, den Sie aufnehmen möchten.

Wenn Sie die Desktop-Recorder-Anwendung von Panopto verwenden, empfehlen wir Ihnen, einen kurzen Soundcheck durchzuführen, indem Sie in den Bereichen des Raums sprechen, in denen Ihre Meeting-Teilnehmer sitzen werden, und sich vergewissern, dass Ihr Mikrofon den Ton angemessen aufnimmt. Die Tonqualität kann den Unterschied zwischen einer brauchbaren und einer weniger brauchbaren Aufnahme ausmachen, daher sollten Sie auf jeden Fall sicherstellen, dass alle Teilnehmer gehört werden können. Weitere Hilfe zum Thema Audio finden Sie in unserem Blogbeitrag Tipps zur Audioaufnahme von Präsentationen.

Sobald Sie mit Ihren Video- und Audioeinstellungen zufrieden sind, können Sie mit der Aufnahme beginnen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Aufnehmen" und beginnen Sie mit Ihrem Meeting. Sobald Ihr Meeting beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufnahme beenden". Das Video Ihres Meetings wird in die Panopto-Videobibliothek Ihres Unternehmens hochgeladen, wo es automatisch für das Streaming auf jedes beliebige Gerät kodiert und den Mitgliedern Ihrer Organisation zur Verfügung gestellt wird.

Darüber hinaus kann mit Panopto jedes Wort, das während des Meetings gesprochen wird, indiziert und durchsuchbar gemacht werden, so dass jeder, der einen bestimmten Punkt oder Aktionspunkt verpasst hat, nach einem exakten Wort oder einer Phrase suchen kann und dann genau zu diesem Punkt während des Meetings geführt wird.

Sind Sie bereit, Ihre Meetings aufzuzeichnen?

Mit Panopto ist es ganz einfach, Ihre Meetings aufzuzeichnen und mit anderen zu teilen - mit dem Laptop oder Smartphone, das Sie bereits besitzen. Testen Sie Panopto noch heute kostenlos und finden Sie heraus, warum immer mehr Unternehmen ihre Meetings mit Video aufzeichnen.