Mittelstaatliches Technisches College
Erfolge
On-Demand-Videos wurden von 2018 bis 2022 256.000 Mal angesehen
5.830 Videos, die mit Panopto erstellt wurden
Verbesserte Zugänglichkeit durch Videountertitel für über 1.000 Ersteller und 7.000 Benutzer
Die Herausforderung
Das Mid-State Technical College ist eines von 16 regionalen Colleges im Wisconsin Technical College System. Es hat vier Campusse und rund 1.700 Vollzeitstudenten – von denen die meisten in Teilzeit arbeitende Erwachsene sind – und beschäftigt rund 84 Vollzeitlehrkräfte und 250 Teilzeitlehrkräfte.
Um die Lerngerechtigkeit zu verbessern und universelle Designstandards zu erreichen, schrieb das College vor, dass alle Lernvideos Untertitel enthalten müssen – aber es fehlten die Werkzeuge, um Untertitel effektiv in allen Videos einzusetzen.
Da sie täglich Videos zum Aufbau von Fakultäten erstellten, hatten sie keine Zeit, Videos manuell mit Untertiteln zu versehen, und die Kosten für den Kauf von von Menschen transkribierten Untertiteln waren unerschwinglich.
Um diese Herausforderung zu meistern, suchte das College nach einer Lösung, die automatische Untertitel bietet. Zuvor hatte das College Brainshark für die Vorlesung Erfassung, ScreenPal (ehemals Screencast-o-matic) für das Screencasting und VidGrid – drei Plattformen, die nicht alle ihre Bedürfnisse erfüllten, insbesondere Untertitel.
Die Lösung
Mid-State entschied sich nach einem inoffiziellen Ausschreibungsprozess und Demos mit verschiedenen Unternehmen, darunter Yuja und Brainshark, für Panopto. "Die Auto-Untertitel-, Video Speicher- und Lizenzstruktur war für uns enorm. Außerdem waren die Videobearbeitungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit für die Dozenten von entscheidender Bedeutung – insbesondere für vielbeschäftigte Dozenten", sagt Lea-Ann Turner, Manager, Academic & Professional Excellence am Mid-State Technical College, Wisconsin Rapids Campus. "Die LMS-Integration [mit Blackboard] war eine weitere große Sache, die uns wirklich von Panopto überzeugt hat."
Panopto wurde im Herbst 2018 eingeführt und in einem einzigen Semester implementiert, wobei alle Fakultäten gleichzeitig für das Tool geschult wurden. „Es ist jetzt Teil unseres Onboarding-Prozesses, sodass Fakultäten bei jedem Onboarding sofort mit Panopto vertraut gemacht werden“, sagt Turner.
Anfangs nutzten die Dozenten Panopto , um Videos für ihre Lehrveranstaltungen zu erstellen – sei es als Begrüßungs Video oder zur Erfassung der Vorlesung. Seit der Implementierung hat sich der Anwendungsfall auf Flipped (Flipped Classroom) Klassenzimmer und Ressourcenentwicklung ausgeweitet – einschließlich der Mitarbeiter, die es für Lehrvideos verwenden, um sie auf der Website der Studierenden zu veröffentlichen, um Informationen zu Themen wie finanzieller Unterstützung zu erhalten. „Die Fakultät und das Personal lieben es, weil es einfach zu bedienen und zu bearbeiten ist“, sagt Turner. "Die Lehrkräfte lieben es, weil es direkt in Blackboard vorhanden ist und sie sich nicht bei einem separaten Konto anmelden müssen, um es zu verwenden."
"Eines unserer Ziele sind qualitativ hochwertige Online-Kurse und qualitativ hochwertige Bildung, und ich habe wirklich das Gefühl, dass Panopto uns dabei hilft, dies zu erreichen." Lea-Ann Turner, Managerin, Academic & Professionelle Exzellenz am Mid-State Technical College
„Eines unserer Ziele sind hochwertige Online-Kurse und eine hochwertige Ausbildung, und ich habe wirklich das Gefühl, dass Panopto uns dabei hilft, dies zu erreichen.“
Lea-Ann Turner, Manager, Academic & Professional Excellence am Mid-State Technical College
Die Auswirkungen
Basierend auf den Nutzungszahlen ist Panopto „abgesehen von unserem LMS, das wir in Mid-State haben, mit Abstand das am häufigsten verwendete Tool – zumindest unter Fakultäten und Mitarbeitern“, sagt Turner. „Dies ist nach wie vor eines der Top-Tools und wir erhalten Rückmeldungen, dass die Fakultät es gerne verwendet.“
Erfolg im hybriden Klassenzimmer
Nach der Pandemie sehnen sich die Studierenden nach dem menschlichen Kontakt mit den Dozenten, aber sie wollen immer noch die Flexibilität, das Lernen mit anderen Prioritäten unter einen Hut bringen zu können. Hybrides Lernen – insbesondere bei der berufstätigen erwachsenen Bevölkerung – nimmt deutlich zu, und Panopto ist ein wichtiger Bestandteil davon bei Mid-State. „Wir haben schon immer Hybridunterricht gegeben, aber seit der Pandemie sind es noch mehr“, sagt Turner.
„Studenten erwarten Videos und es ist eine Möglichkeit, sich zu engagieren. Es hilft uns auch bei der Kommunikation im weiteren Sinne. Dies gilt nicht nur für den Unterricht, Sie können diese Form der Kommunikation auf so viele Arten im gesamten College einsetzen.“
Einfache, genaue Bildunterschriften
Wenn es darum geht, das Problem der Untertitelung zu lösen, ist Turner voll von begeisterten Kritiken. „Ich kann nicht genug mit der Untertitelfunktion in Panopto prahlen und wie gut sie funktioniert.“ Auch das Feedback der Dozenten ist voll des Lobes. „Eines der Dinge, die ich ständig höre, ist: ‚Ich kann nicht glauben, wie genau die Bildunterschriften sind'“, sagt Turner.
Die automatische Untertitelung hilft auch beschäftigten Fakultätsmitgliedern, mehr manuelle Aufgaben wie das Einschalten von Untertiteln zu vermeiden. „Es erspart ihnen, sich an Dinge zu erinnern, die sie vielleicht vergessen, weil man nicht immer Zeit hat, zurückzugehen und nachzusehen“, sagt Turner.
Einzigartige Anwendungsfälle
Mid-State nutzt Panopto für eine Reihe einzigartiger Anforderungen, z. B. das Einbetten von Microsoft-Formularen in Video. Die Fakultät erstellt Microsoft-Formulare und verlinkt die URL aus dem Video. "Es öffnet das Formular im Video, so dass die Schüler ein Video ansehen, ein Formular ausfüllen und dann mit dem Video fortfahren können", sagt Turner. „Das war ein wirklich lustiger Anwendungsfall, den einige unserer Dozenten verwenden.“
Ein anderer Dozent am College hat Panopto in einem Online-Anatomie- und Physiologiekurs verwendet, um die Labor- und Sezierprozesse aufzuzeichnen. Die Schüler können zu Hause mit ihrer eigenen Laborausrüstung mitmachen und asynchron an einem Kurs teilnehmen, der normalerweise persönlich stattfindet.
Die Verwendung von Panopto auf mobilen Geräten hat eine interessante Rolle in Strafverfolgungskursen gespielt. Die Schüler verwenden ihre Handys, um Video Szenarien aufzuzeichnen, die sie durchspielen und auf Panoptohochladen. „Dann gehen sie zurück und besprechen diese Szenarien. Das ist ein ziemlich cooler Anwendungsfall „, sagt Turner.
Schließlich nutzte das College bei der Akkreditierung Panopto, um mit dem Rest des Colleges zu kommunizieren und es auf dem Laufenden zu halten. Die für die Akkreditierung zuständige Person interviewte die Leute auf Panopto und verschickte jeden Tag kurze Ausschnitte per E-Mail. „Das war bei unserer Fakultät und unseren Mitarbeitern sehr beliebt, weil sie sich wirklich gut vorbereitet fühlten, als die Akkreditierer kamen“, sagt Turner.
Kundensupport
Das Bemerkenswerte an Panopto ist, dass Mid-State so gut wie nie Kundensupport benötigt. „Das spricht für die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit des Systems, sowohl aus administrativer als auch aus Sicht der Fakultät“, sagt Turner. „Die Dokumentation ist gründlich und leicht zu finden. Und wir brauchen nicht viel Unterstützung.“
In den seltenen Fällen, in denen das College Hilfe benötigt, war es nur eine positive Erfahrung. „Jedes Mal, wenn wir den Panopto-Support kontaktieren, ist es einfach und schnell. Wir bekommen unsere Antworten sofort.“
Die Zukunft
Mit Blick auf die Zukunft wird Mid-State weiterhin neue Fakultäten und Mitarbeiter mit Panopto aufnehmen und gleichzeitig Best Practices in der Videoerstellung entwickeln. „[Wir] leiten die Fakultät zu kürzeren Videos statt zu einer vollständigen Vorlesung, weil wir die Auswirkungen auf der Grundlage der Analysen gesehen haben. Das wird ein großer anhaltender Schub für uns sein“, sagt Turner.
Panopto's Analytik verändert die Spielregeln an der Mid-State und hilft der Institution, ihre Kurse so stark zu verbessern, dass sie in den fortgeschrittenen Panopto Kursen des Colleges unterrichtet werden. "Wenn es darum geht, die Analytik aus Ihrem Video zu verwenden, um zu sehen, wer zuschaut, macht es immer Spaß, die Dozenten und die Überraschungen, die sie erleben, zu beobachten. Sie sagen: 'Okay, die Leute schauen zu, aber wenn ich ein dreistündiges Video habe, schaut es sich niemand an oder sie schauen nur 10 oder 20 Minuten lang zu'", sagt Turner.
Diese Art von Erkenntnissen wird dem College nur weiter helfen, seine allgemeine Lernstrategie für die Zukunft zu gestalten. „Die mit dem Video verknüpften Analysen erzählen wirklich eine Geschichte und unterstützen diese Best Practices“, sagt Turner.
„Eines unserer Ziele sind hochwertige Online-Kurse und eine hochwertige Ausbildung, und ich habe wirklich das Gefühl, dass Panopto uns dabei hilft, dies zu erreichen.“
