Abgesehen von Gesprächen von Angesicht zu Angesicht ist Video die beste Möglichkeit, Informationen auszutauschen.

Deshalb haben viele Unternehmen einen Zeh in das seichte Ende von Video gesteckt - sie richten Videokonferenzsysteme ein, um mehr Echtzeitgespräche mit viel mehr Effizienz zu ermöglichen.

Unternehmen, die sich bereits mit Echtzeit-Videokonferenzen zufriedengeben, verpassen jedoch den Anschluss.

Asynchrones Video auf Abruf kann die Zusammenarbeit, Kommunikation, Schulung und allgemeine Produktivität in Ihrem Unternehmen auf eine Weise verbessern, wie es bei Live-Videokommunikation einfach nicht möglich ist. Und mit dem richtigen Tool ist es so einfach, wie auf "Aufnahme" zu drücken.

Woran können Sie also erkennen, ob es für Ihr Unternehmen an der Zeit ist, On-Demand-Video besser zu unterstützen?

Hier sind 10 Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, über Videokonferenzen hinauszugehen

 

1. Sie wachsen und müssen schnell neue Mitarbeiter einstellen. Eine videobasierte Begrüßungs- und Einarbeitungsserie ist ein bewährtes Mittel, um neuen Mitarbeitern zu helfen, Ihre Kultur kennenzulernen, während Ihre Personal- und Schulungsteams sich anderen Herausforderungen widmen können.
2. Sie haben eine Menge erfahrener Mitarbeiter und möchten dieses institutionelle Wissen festhalten. Lassen Sie sich Ihren strategischen Vorteil nicht entgehen und kündigen Sie in zwei Wochen. Zeichnen Sie Ihre Fachexperten auf, die demonstrieren, wie Produkte, Systeme und Prozesse funktionieren, und stellen Sie sie jedem in Ihrem Unternehmen zur Verfügung, um sie bei Bedarf zu durchsuchen und anzusehen.
3. Sie investieren in Veranstaltungen, an denen Ihre Mitarbeiter nicht immer teilnehmen können. Egal, ob es sich um Schulungen, Präsentationen für Führungskräfte, Thought-Leadership-Diskussionen oder etwas anderes handelt - wenn Ihre Veranstaltung für Ihre Mitarbeiter wertvoll genug ist, um daran teilzunehmen, ist sie auch wertvoll genug, um sie aufzuzeichnen und für alle auf Abruf verfügbar zu machen.
4. Ihre Mitarbeiter fordern immer wieder mehr Kommunikation mit den Führungskräften. Eine häufige Forderung in den meisten Organisationen ist Transparenz. Ihre Mitarbeiter wollen wissen, was vor sich geht. Und während regelmäßige E-Mails, Blogbeiträge und andere Aktivitäten helfen, gibt es nichts Wirkungsvolleres (oder einfacher zu erstellendes!) als ein 5-minütiges Video Ihres CEOs , in dem er die Pläne für das nächste Jahr detailliert erläutert.
5. Ihre Mitarbeiter erstellen bereits Videos und wissen nicht, was sie mit den Dateien machen sollen. Zu viele Unternehmen versäumen es, sich Gedanken darüber zu machen, wo sie die bereits erstellten Videos aufbewahren sollen. Das Ergebnis ist eine unangenehme Wahl: die Speichergrenzen Ihrer SharePoint-Lösungen ausreizen oder interne Videos auf Websites wie YouTube veröffentlichen. Eine bessere Option ist ein Video-Content-Management-System (ein Video-CMS) - das Skalierbarkeit, Sicherheit und zentralen Zugriff an einem einzigen Ort bieten würde.
6. Ihre Teams scheinen die Best Practices der anderen nicht zu kennen. Besonders für größere Organisationen, die in kleinen, eigenständigen (ok, siloartigen) Teams aufgebaut sind, kann es schwierig sein, zu wissen, was andere Teams bereits wissen. Video macht "soziales Lernen" einfach, indem es sowohl die Aufzeichnung einer Best-Practice-Demonstration als auch das Anschauen derselben vereinfacht. Ein gutes Videosystem erleichtert sogar die Suche nach Videos, so dass Ihre Mitarbeiter das Gesuchte auch dann finden können, wenn sie nicht wissen, dass es bereits existiert.
7. Ihre Mitarbeiter sind über mehrere Gebäude verteilt. Eine der besten Möglichkeiten, innerhalb von und zwischen Teams zu arbeiten, ist es, einfach für ein kurzes Gespräch hinüberzugehen. Das ist schwieriger, wenn Gebäudewände überwunden werden müssen. Video bietet eine neue Möglichkeit: die "virtuelle" Begehung. Ihre Mitarbeiter können ihre Kommentare oder Ideen aufzeichnen - und sogar einen Computerbildschirm gemeinsam nutzen - und so ihre Botschaften besser vermitteln und die Arbeit vorantreiben.
8. Ihre Mitarbeiter sind über mehrere Kontinente verstreut. Es ist unglaublich einfach für Teams, die durch einen Ozean getrennt sind, unabhängig voneinander zu arbeiten - vor allem, wenn sich die Kommunikation auf E-Mails beschränkt. Video hilft dabei, internationale Teams miteinander zu verbinden, indem es jedem Zugang zu lokalen Ereignissen verschafft, einen besseren Überblick über die Bedürfnisse vor Ort gibt und einfach Gesichter zu Namen setzt.
9. Die Bandbreite Ihres Netzwerks wird bereits stark beansprucht. Video ist zwar ein besseres Kommunikationsmittel als das geschriebene Wort, aber es belastet auch Ihr Netzwerk stärker - vor allem, wenn es nicht zentral verwaltet wird. Zu viele Unternehmen erlauben es einzelnen Teams, ihre eigenen Videolösungen zu finden - eine nicht skalierbare Entscheidung, die einen internen Wettbewerb um die Netzwerkbandbreite schafft und alle verlangsamt.
10. Ihre Videokonferenz lässt sich nicht skalieren. Videokonferenzen eignen sich hervorragend für kleine Unterhaltungen in Echtzeit. Aber was ist, wenn Sie diese Konferenz mit einer großen Gruppe teilen möchten? Die meisten Anbieter von Videokonferenzen begrenzen die Anzahl der verfügbaren Plätze auf 250 oder 1000. Ein Video-Content-Management-System umfasst die Live-Streaming-Software , mit der Sie diese Konferenzen an tausende - sogar zehntausende - weitere Personen übertragen können.

Erkennen Sie eines dieser Zeichen in Ihrer eigenen Organisation?

Eine Videoplattform , die sich in Ihre Videokonferenzsoftware und andere Geschäftssysteme integrieren lässt, könnte genau das sein, was Sie brauchen. Es ist wie ein privates YouTube für alle Videoaufnahmen Ihres Unternehmens. Damit können Ihre Mitarbeiter auf einfache Weise Videoinhalte auf Abruf erfassen, speichern, suchen und freigeben, um den Fluss wichtiger Informationen in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

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