Da virtuelles, hybrides und asynchrones Lernen immer weiter zunimmt, erstellen und speichern Universitäten und andere Hochschuleinrichtungen mehr Videoinhalte als je zuvor. Administratoren erstellen Präsentationen für Besprechungen, Professoren zeichnen neue Vorlesungen und Kursmaterialien auf, und Studenten laden Videos für Klassenarbeiten und außerschulische Aktivitäten hoch. Diese Menge an Videos summiert sich schnell und führt zu einer riesigen Bibliothek in Ihrem LMS oder Videoverwaltungssystem, die mit veralteten Inhalten gefüllt ist.

Die Aufbewahrung irrelevanter oder veralteter Videos ist nicht nur eine logistische Herausforderung, die Ihr Lernsystem durcheinander bringt. Sie birgt auch echte Risiken für Ihre Universität und verursacht zusätzliche Speicherkosten, die Ihr Budget unnötig belasten. 

Um ein konsistentes, relevantes und qualitativ hochwertiges Erlebnis für Schüler und Studenten zu gewährleisten, müssen Lehrkräfte und Administratoren eine intelligente Strategie zur Inhaltshygiene anwenden, bei der nicht gesehene oder irrelevante Videos archiviert und gelöscht werden.

Was ist Inhaltshygiene?

Im Allgemeinen bezieht sich Content-Hygiene auf den Prozess der Bewertung der Inhalte einer Website oder Plattform, um sicherzustellen, dass sie relevant, aktuell und nützlich sind. Die Idee ist einfach: Genauso wie physische Unordnung den Komfort und die Zweckmäßigkeit einer Wohnung oder eines Arbeitsplatzes beeinträchtigen kann, kann digitale Unordnung den Nutzen eines Online-Bereichs schmälern. 

Im Kontext einer Hochschuleinrichtung mit einer riesigen Videovorlesungsbibliothek gehört zur Inhaltshygiene die Festlegung einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten, die ältere Videos, die ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr erfüllen, ausblendet, archiviert oder löscht. Die Bibliothek Ihrer Universität enthält wahrscheinlich Tausende von Videos, die seit Jahren nicht mehr angesehen wurden - Unterrichtsmaterialien, die inzwischen ersetzt wurden, Videopräsentationen von Studenten, die ihren Abschluss gemacht haben, und Tutorials zu Richtlinien, die nicht mehr existieren. Wenn Sie sich von diesem digitalen Ballast trennen, wird Ihre Videobibliothek funktionaler. 

3 Gründe, warum Universitäten eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Videoinhalten einführen sollten

Bei der Inhaltshygiene geht es um mehr als bloße Ordnung. Ja, wenn Sie Ihre Bibliothek von überflüssigen Videos befreien, wirkt der gesamte digitale Raum aufgeräumter, aber es bringt auch erhebliche pädagogische, rechtliche und finanzielle Vorteile mit sich. Inhaltshygiene durch die Einführung und Aufrechterhaltung einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Videoinhalten ist eine bewährte institutionelle Praxis in der heutigen digitalen Lernumgebung.

1. Setzen Sie die strengen Qualitätsstandards durch, die Ihre Studenten und Lehrkräfte erwarten

Genauso wenig wie Sie einen Jahre alten Lehrplan oder ein Lehrbuch mit veralteten Informationen aufbewahren würden, sollten alle Videovorlesungen und aufgezeichneten Kurse denselben strengen Anforderungen an Genauigkeit, Relevanz und Qualität Ihrer Einrichtung genügen. 

Im Gegensatz zu statischem Kursmaterial liegt ein wesentlicher Vorteil von Videovorlesungen und aufgezeichneten Kursen in der Möglichkeit, das Material schnell zu bearbeiten und zu aktualisieren, wenn sich die Informationen ändern. Die Aufbewahrung veralteter Videos macht die Flexibilität des Mediums zunichte und bürdet den Lehrkräften und Administratoren die Last auf, diese veralteten Inhalte zu verwalten.

Eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten erleichtert das Leben von Lehrkräften und Mitarbeitern, indem sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach veralteten Dateien verringert und die Gesamtqualität der Vorlesungsbibliothek einer Einrichtung verbessert.

2. Verantwortungsvolle und transparente Verringerung der Risiken, die von veralteten Materialien ausgehen

Veraltete Daten bergen sowohl pädagogische als auch rechtliche Risiken für Einrichtungen. Stellen Sie sich vor, ein Student stößt auf eine alte Vorlesung oder ein veraltetes Video, in dem eine Hochschulpolitik erklärt wird, die sich inzwischen geändert hat. Dieser Student könnte irreparable Fehler machen, die auf ungenauen Informationen beruhen, die in Ihrem LMS- oder Videoverwaltungssystem hinterlassen wurden.

Darüber hinaus erhöht die Aufbewahrung alter Inhalte die potenziellen rechtlichen Risiken und Komplexitäten für Ihre Einrichtung. Informationsanfragen, sei es im Rahmen eines Rechtsstreits oder einer FOIA-Anfrage, zwingen Universitäten dazu, ihre digitalen Archive zu durchforsten, um Daten zu finden, von denen sie vielleicht nicht einmal wissen, dass sie sie haben. 

Eine klar definierte Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten stellt sicher, dass Institutionen relevante Aufzeichnungen mit transparenten Richtlinien verantwortungsvoll aufbewahren, um rechtliche Risiken zu minimieren.

3. Optimierung des Budgets angesichts steigender Kosten für Cloud-Speicher

Es ist kein Geheimnis, dass die Kosten für die Sicherung und Skalierung des Cloud-Speichers immer höher werden. In einer Welt, in der jedes gespeicherte Video seinen Preis hat, macht es keinen Sinn, für die Speicherung veralteter Inhalte zu bezahlen. 

Der Ansatz, alles für immer aufzubewahren, ist für einen budgetbewussten Administrator oder Technologen nicht tragbar. Anstatt Miete für Tausende von ungesehenen Videos zu zahlen, können Sie mit einer Richtlinie, die Schritte zur Aufbewahrung von Inhalten und bewährte Verfahren enthält, unnötige Ausgaben reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass wichtige Inhalte immer verfügbar sind. 

Kühlen vs. Einfrieren:
Archivierung für optimale Videoverwaltung nutzen

Nun, da Sie den Wert der Inhaltshygiene verstanden haben, wo fangen Sie an? 

Die Bereinigung Ihrer Inhaltsbibliothek und das Löschen tausender alter Videos mag sich wie ein einschüchterndes Unterfangen anhören - das muss es aber nicht sein. Mit den richtigen Richtlinien können Sie Systeme erstellen, die ungesehene Videos automatisch archivieren oder löschen und gleichzeitig die Materialien schützen, die Lehrkräfte und Administratoren schätzen. 

Die besten Strategien zur Inhaltshygiene sind von vornherein flexibel angelegt und geben Administratoren und Professoren die Möglichkeit, eigene Entscheidungen über die ihnen unterstellten Videos zu treffen. Viele Einrichtungen bieten diese notwendige Flexibilität, indem sie eine Archivierungsrichtlinie einführen, die Ihre Inhalte in die Kategorien "Speicherung" und "Archiv" unterteilt. 

• In der Kategorie "Ablage" werden relevante, aktualisierte, häufig angesehene Videos wie die in Ihrem LMS, CMS, Blog oder Wiki für einen einfachen, sofortigen Zugriff erfasst. Stellen Sie sich dies als Ihren Kühlschrank mit alltäglichen Dingen wie Eiern oder Brot vor. 
• In der Kategorie "Archiv" werden wichtige Videos aufbewahrt, die Sie vielleicht nicht jeden Tag oder sogar nicht jedes Semester benötigen. Betrachten Sie diese Kategorie als Ihre Gefriertruhe, in der Sie von Zeit zu Zeit Reste auftauen können. Die Videos sind immer noch verfügbar, aber es kann einige Minuten länger dauern, sie abzurufen. Die Archivierung hilft Ihnen, Platz in Ihrem Inhaltskühlschrank freizumachen, und stellt sicher, dass der Primärspeicher immer korrekt und frisch ist.

Die Archivierung bietet Lehrkräften und der Verwaltung die Möglichkeit, Videos aus der allgemeinen Bibliothek zu entfernen, ohne sie ganz zu löschen. Es funktioniert auch gut mit automatisierten Systemen, die Daten selbständig archivieren und löschen. Wenn ungesehene Videos automatisch in den Archivspeicher übertragen werden, haben die Benutzer die Möglichkeit, ihr Fehlen in der Primärspeicher-Bibliothek zu bemerken und sie abzurufen, bevor sie gelöscht werden. Dieser mehrstufige Ansatz verhindert Missgeschicke und erhöht die Unterstützung für die Inhaltshygiene als Praxis innerhalb der Universität. 

Wie man eine wirksame Strategie zur Speicherung von Inhalten umsetzt

Inhaltshygiene findet nicht in einem Silo statt. Als Technologen und Administratoren sollten Sie unbedingt mit den wichtigsten Interessengruppen kommunizieren, um eine Methodik zu entwickeln, die von allen unterstützt werden kann und die Ihrer Universität hilft, Risiken zu minimieren, Geld zu sparen und den Studenten einen besseren Service zu bieten. Durch die Übernahme einer Reihe von Best Practices für die Implementierung können Sie eine Kultur der Inhaltshygiene aufbauen, von der Ihre gesamte Einrichtung profitiert. 

Sind Sie bereit, loszulegen? Entdecken Sie, wie Sie an Ihrer Universität eine wirksame Strategie zur Speicherung von Inhalten umsetzen können