Die meisten Personalabteilungen sowie Teams für Lernen und Entwicklung wissen, wie wichtig gut durchgeführte Onboarding-Programme sind. Dazu gehört auch die Verwendung von Videos zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter für die Teamintegration, das Erlernen von Fähigkeiten und mehr.

Den Analysten der Aberdeen Group zufolge liegt die durchschnittliche Mitarbeiterbindungsrate bei Unternehmen mit einem formalen Onboarding-Prozess per Video zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter bei 86 Prozent – volle 30 Prozentpunkte besser als bei Unternehmen ohne diesen Prozess.

Das Onboarding von heute geht weit über eine schnelle Einarbeitung hinaus. Es handelt sich mittlerweile um einen dynamischen Prozess, der bereits vor dem Eintritt des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen beginnt und mindestens die ersten 90 Tage seiner Beschäftigung andauert. Und Einarbeitung neuer Mitarbeiter Video kann helfen.

Neues Einarbeitung neuer Mitarbeiter Video: Was ist enthalten?

Das Onboarding kann heute eine ganze Reihe von Aktivitäten umfassen, von der Schulung neuer Fähigkeiten bis hin zur Mitteilung von Leistungspaketen, Begrüßungsansprachen der Führungsebene und informellen Teambuilding-Übungen. Unabhängig von der Form des Onboarding-Prozesses besteht das Ziel darin, den neuen Mitarbeiter schnellstmöglich auf den neuesten Stand zu bringen und seine Integration in das erweiterte Team anzustoßen.

Wie in nahezu allen Aspekten der Unternehmensschulung und -kommunikation spielt Technologie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Onboarding-Aktivitäten für neue Mitarbeiter. Für immer mehr Unternehmen ist Video ein zentraler Bestandteil dieses „E-Onboarding“-Erlebnisses.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter Video bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Die Fähigkeit der Mitarbeiter, neu erlerntes Wissen zu festigen, indem sie sich Schulungsmaterialien bei Bedarf noch einmal ansehen können
  Die Möglichkeit für Unternehmen, Onboarding kosteneffizient und in großem Maßstab durchzuführen, indem im Vergleich zu herkömmlichen klassenzimmerbasierten Schulungen erhebliche Einsparungen erzielt werden.
• Die Möglichkeit, eine einheitlichere Nachrichtenübermittlung zu ermöglichen, ist insbesondere dann wichtig, wenn die Teams über unterschiedliche Bürostandorte verteilt sind und das Onboarding von Mitarbeitern möglicherweise aus der Ferne erfolgt.
• Der „Engagement-Faktor“ besteht darin, dass Videos Nuancen in der Unternehmenskultur und -praxis erfassen können, die in schriftlichen Dokumentationen oft verloren gehen. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um einem neuen Mitarbeiter dabei zu helfen, sich schnell mit den Arbeitsabläufen in seiner neuen Organisation vertraut zu machen.

Natürlich kann Video auf vielfältige Weise eingesetzt werden, um das Onboarding vor Ort und per Fernzugriff zu verbessern. Und die Erstellung Ihres neuen Einarbeitung neuer Mitarbeiter-Videos ist gar nicht so schwer wie erwartet. Mit dem kostenlosen Video- und Bildschirmrekorder von Panopto müssen Sie nur auf einen Link klicken, Ihre Aufnahmeeingänge auswählen und auf Aufnahme drücken.

Versuchen Sie, diese fünf Arten von Onboarding-Videos zu erstellen, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen.

5 Einarbeitung neuer Mitarbeiter Video

1. Das „Willkommen im Team“

Nichts fördert das Engagement der Mitarbeiter mehr als das Gefühl, Teil des Teams zu sein, noch bevor ein neuer Mitarbeiter seinen Dienst antritt. Mithilfe von Video ist es möglich, mit einem neuen Mitarbeiter in Kontakt zu treten, bevor er das Büro betritt, sodass er sich gleich wie zu Hause fühlt, wenn er durch die Tür kommt.

Die Begrüßungsvideobotschaft könnte vom CEO des Unternehmens, dem Vorgesetzten des neuen Mitarbeiters oder sogar von wichtigen Mitarbeitern stammen, mit denen dieser bei seiner Ankunft zusammenarbeiten wird. Wer auch immer die Botschaft überbringt, diese Art der Kontaktaufnahme kann die Nervosität am ersten Tag lindern und die Art von integrativer, ansprechender und offener Unternehmenskultur demonstrieren, die sich viele Mitarbeiter in einem Unternehmen wünschen, in dem sie langfristig bleiben möchten.

 

2. Die „Wissensübergabe“

Viele neue Mitarbeiter bekommen keine persönliche Übergabe von ihrem Vorgänger. Dies kann die Zeit, die ein neuer Mitarbeiter benötigt, um sich wichtige Fähigkeiten anzueignen und die Feinheiten verschiedener Prozesse zu verstehen, erheblich beeinflussen. Unternehmen beginnen, in Videoinhalten eine Möglichkeit zu sehen, diese Lücke zu schließen, indem sie wichtiges Wissen von scheidenden Mitarbeitern erfassen, auf das neue Mitarbeiter bei ihrer Ankunft zurückgreifen können.

 

3. Die „wichtigsten Unternehmensrichtlinien“

Ein wichtiger Teil der meisten Einführungsprozesse besteht darin, neuen Mitarbeitern einen Überblick über wichtige Unternehmensrichtlinien zu geben. Dies geschieht manchmal im Rahmen persönlicher Präsentationen und manchmal dadurch, dass neuen Mitarbeitern umfassende Unterlagen zu den relevanten Prozessen und Verfahren ausgehändigt werden.

Da viele der übermittelten Informationen komplex und detailliert sind, sind diese Übermittlungsmodi alles andere als ideal. Mithilfe Videokann ein erfahrener HR-Experte jedoch eine komplexe Richtlinie in allgemein verständlicher Sprache und in einem ansprechenden Format darlegen, sodass ein neuer Mitarbeiter sein Gedächtnis später noch einmal auffrischen kann.

 

4. Das „Quick-Start Job Skills Training“

Der Teil des Onboarding-Prozesses, der den größten Einfluss darauf hat, wie ein neuer Mitarbeiter seine Arbeit erledigt, ist natürlich die Schulung, die speziell auf seine täglichen Aktivitäten zugeschnitten ist. Video helfen dabei, der Art von „Informationsüberflutung“ vorzubeugen, die Onboarding-Prozesse oft plagt, und geben neuen Mitarbeitern die beste Chance, in kurzer Zeit eine große Menge an Wissen über die Ausführung ihrer Arbeit effektiv zu verarbeiten.

Ein Video-Content-Management-System wie Panopto ermöglicht es Mitarbeitern, einer Aufnahme eigene Notizen hinzuzufügen oder gemeinsam mit anderen Kollegen Notizen zu erstellen, um noch mehr aus der aufgezeichneten Schulung herauszuholen. Neben der Möglichkeit zur On-Demand-Wiedergabe bietet das System den Mitarbeitern auch die Möglichkeit, einer Aufnahme eigene Notizen hinzuzufügen oder gemeinsam mit anderen Kollegen Notizen zu erstellen.

 

5. Die „kleinen Dinge sind wichtig“

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, dass Sie bei Ihrem Einstieg in ein neues Unternehmen festgestellt haben, dass Sie nicht sicher sind, wie Sie das spezielle Kopierermodell des Unternehmens bedienen sollen? Oder sind Sie sich nicht sicher, wie Sie sich im Gebäude zurechtfinden? Oder wissen Sie nicht, wo wichtige Dokumente aufbewahrt werden? Anstatt von jedem neuen Mitarbeiter zu erwarten, dass er fragt, wie man eine Briefpapierbestellung aufgibt oder wie der Code für den Aufzug lautet, kann eine Reihe kurzer Video-Tutorials zu den Bürogrundlagen allen Zeit sparen.

Erfahren Sie mehr über das Video „Einarbeitung neuer Mitarbeiter“.

Mit der richtigen Video-Plattform und dem richtigen Onboarding-Programm lernen die Mitarbeiter mehr, fühlen sich verbundener und bleiben länger loyal – und das alles bei einer erheblichen Kostenersparnis für das Unternehmen.

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