Bei der Erstellung von Online-Videopräsentationen für Unternehmensschulungen müssen Instruktionsdesigner und andere Mitglieder von Lern- und Entwicklungsteams (L&D) in der Lage sein, qualitativ hochwertiges Material schnell und kostengünstig bereitzustellen.

In den letzten Jahren wurden bei eLearning-Inhalten zunehmend Videos eingesetzt, um das Schulungsmaterial visuell ansprechender zu gestalten und komplexe Themen einfacher zu veranschaulichen. Ein Nebeneffekt dieser Entwicklung ist jedoch, dass Video einzigartige technische Herausforderungen mit sich bringt, die das Tempo verlangsamen, die Kosten erhöhen und den Arbeitsablauf bei der Entwicklung von eLearning-Inhalten verkomplizieren können.

Die Aufzeichnung einer Videopräsentation beispielsweise erforderte traditionell den Einsatz spezieller Hardware und Software und damit die Beteiligung des AV-Teams des Unternehmens. Sobald eine Videopräsentation aufgezeichnet ist, wird sie in der Regel an einen Videofilmer gesendet, der das Video mit professioneller Software bearbeitet. Von dort aus komprimiert und konvertiert entweder das AV-Team oder jemand in der L&D-Organisation das Video in mehrere Formate, um eine effiziente Wiedergabe auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone eines jeden Mitarbeiters zu gewährleisten. Schließlich werden die verschiedenen Videopräsentationsdateien auf einen internen Server hochgeladen, für das Streaming konfiguriert, mit den zugehörigen eLearning-Modulen verknüpft, in das LMS des Unternehmens integriert und für die Mitarbeiter veröffentlicht.

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Um diesen Arbeitsablauf zu vereinfachen und die Entwicklung videobasierter eLearning-Inhalte zu beschleunigen, sind die Enterprise Video Platforms (EVPs) als neues Tool entstanden, das für die Bedürfnisse von L&D Organisationen entwickelt wurde. Mit einer EVP können Unternehmenstrainer und Instructional Designer Videos von ihrem Schreibtisch aus aufnehmen, bearbeiten und veröffentlichen, ohne die Hilfe des AV-Teams und ohne ihre Budgets und IT-Ressourcen zu belasten.

Konkret geht es hier um sieben Möglichkeiten, wie eine Enterprise-Video-Plattform für videobasiertes eLearning-Authoring und mehr genutzt werden kann.

1. Aufnehmen von Videopräsentationen mit bekannten Werkzeugen

Enterprise-Videoplattformen lassen die technischen Aspekte der Videoerfassung in den Hintergrund treten, so dass sich L&D-Teams auf die Erstellung und Bereitstellung großartiger Inhalte konzentrieren können. Mit einer EVP können Trainer einfach die Videoaufzeichnungssoftware starten und auf Aufnahme drücken. Die Videoplattform startet automatisch die PowerPoint-Diashow des Trainers und beginnt mit der Videoaufzeichnung des Trainers (mit einer USB-Webcam oder einer anderen an den Computer angeschlossenen Kamera) zusammen mit seinen Folien und anderen Bildschirminhalten. Wenn die Videopräsentation beendet ist, drückt der Trainer einfach auf "Stopp".

Enterprise Video-Plattformen ermöglichen es Trainern, vertraute Werkzeuge wie PowerPoint und einen einfachen Arbeitsablauf für die Aufnahme von Videopräsentationen zu nutzen.

Weiterführende Lektüre: Wie man bessere eLearning-Videos produziert

 

2. Automatisches Hochladen von Videopräsentationsdateien

Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber das manuelle Hochladen von Videopräsentationsdateien auf einen Server ist ein überflüssiger Schritt, um den sich L&D-Profis nie kümmern sollten. Mit einem EVP werden alle Videopräsentationsdateien automatisch auf ein integriertes Video Content Management System (video CMS) hochgeladen. Dieser Upload findet im Hintergrund statt, während die Präsentation aufgezeichnet wird. Dadurch ist der Großteil der Inhalte bereits auf dem Server, wenn die Aufzeichnung beendet ist.

3. Videos automatisch für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertieren

Nachdem die Aufnahme in das Video-CMS hochgeladen wurde, durchläuft sie einen automatischen Konvertierungsprozess, der transcoding genannt wird. Bei diesem Prozess werden mehrere verschiedene Formate der Videopräsentation erstellt, die jeweils für die Wiedergabe auf einem anderen Gerätetyp optimiert sind. Außerdem formatiert der Transcodierungsprozess Videos mit mehreren Bitraten. Dadurch wird sichergestellt, dass eLearning-Videos unabhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit reibungslos wiedergegeben werden.

EVPs konvertieren Videos in mehrere Bitraten, um Mitarbeitern einen schnellen Start und eine reibungslose Wiedergabe unabhängig von der Netzwerkgeschwindigkeit und -überlastung zu ermöglichen.

4. Videopräsentationen automatisch durchsuchbar und navigierbar machen

Eines der größten traditionellen Kopfschmerzen bei der Arbeit mit Videos ist, dass sie schwer zu navigieren und unmöglich zu durchsuchen sind. Um ein bestimmtes Thema in einem 15- bis 30-minütigen Video-Trainingsmodul zu finden, musste ein Mitarbeiter bisher wahllos mit der Video-Suchleiste suchen und picken. Enterprise-Videoplattformen gehen auch dieses Problem an. Während die Videopräsentationen transkodiert werden, indiziert die Videoplattform auch deren Inhalt für die Suche. Konkret indexieren EVPs Wörter, die vom Trainer gesprochen werden, mit automatischer Spracherkennung (ASR) und Wörter, die irgendwo auf dem Bildschirm angezeigt werden, mit optischer Zeichenerkennung (OCR). Die Ergebnisse:

• Mitarbeiter können in jedem Video nach einem beliebigen Begriff suchen und genau zu dem Moment vorspulen, in dem dieser Begriff vorkommt.
• L&D-Teams müssen Videos nicht mehr manuell taggen, da die Suchindizierung automatisch einen viel präziseren Satz von Tags erzeugt.

Darüber hinaus generieren Unternehmensvideoplattformen automatisch ein Inhaltsverzeichnis auf der Grundlage der PowerPoint-Folientitel und schaffen so eine kapitelähnliche Navigation für die Mitarbeiter.

Mit EVPs können Mitarbeiter in Ihrer Videobibliothek und innerhalb des Inhalts von Videos nach jedem Wort suchen, das gesprochen oder gezeigt wurde.

5. Videos von überall aus mit einem beliebigen Webbrowser bearbeiten

Wenn Sie eLearning-Videos in einer Videoplattform erstellen, ist für die Bearbeitung nicht das technische Know-how eines Teams für visuelle Effekte aus Hollywood erforderlich. Für viele Videopräsentationen reicht es aus, den oberen und unteren Teil der Videos zu kürzen, ein oder zwei Folien hinzuzufügen oder zu löschen und Bumper-Videos hinzuzufügen. Um dieser Anforderung gerecht zu werden, bietet EVP einfache Online-Editing-Tools, die von jedem Webbrowser überall auf der Welt aufgerufen werden können. Dies hilft L&D-Teams, teure professionelle Bearbeitungssoftware zu vermeiden, und es stellt sicher, dass jedes Teammitglied einem eLearning-Video den letzten Schliff geben kann, unabhängig von seinem Standort oder seinen AV-Kenntnissen.

Ein einfacher, webbasierter Video-Editor ermöglicht es L&D-Teams, Videos zu schneiden, Änderungen an Folien vorzunehmen, Bumper-Videos hinzuzufügen und vieles mehr.

 

Mit Video-Editoren von Drittanbietern können Sie außerdem problemlos ausgefeiltere Videos erstellen  Camtasia ausprobieren. Mit Camtasia können Sie Videos mit nur einem Klick direkt in Ihre Panopto-Bibliothek exportieren.

6. Interaktive Inhalte aus eLearning-Authoring-Suiten einbetten

Herkömmliche Videoinhalte sind passiv, da sie keine Interaktivität zulassen. Unternehmenseigene Videoplattformen lösen dieses Problem, indem sie es L&D-Teams ermöglichen, Quizfragen, Umfragen und andere Live-Webinhalte direkt in das Fenster der Videopräsentation einzubetten. Wenn es also an der Zeit ist, das Verständnis der Lernenden zu testen, müssen Mitarbeiter, die videobasiertes eLearning ansehen, nicht mehr zwischen mehreren Fenstern springen oder zu einer separaten App wechseln. EVPs unterstützen die Einbettung von eLearning-Inhalten, die in Adobe Captivate, Articulate Storyline, Google Forms und anderen Programmen erstellt wurden.

Viele EVPs bieten die Möglichkeit, Quiz, Umfragen und andere interaktive Inhalte aus eLearning-Authoring-Tools einzubetten.

7. Einfaches Integrieren von Videoinhalten in Ihr LMS

Sobald die Videopräsentation fertig ist, muss sie oft im Lernmanagementsystem des Unternehmens veröffentlicht werden. Durch integrierte Integrationen mit gängigen LMSs erledigen Enterprise-Video-Plattformen dies automatisch. Trainer und Mitarbeiter können mit einer einzigen Anmeldung zwischen dem LMS und EVP navigieren, Videopräsentationen können so eingestellt werden, dass sie automatisch im LMS veröffentlicht werden, wenn sie fertig sind, und Analyseergebnisse können mit SCORM Manifesten vom EVP an das LMS übertragen werden.

Panopto - Eine Enterprise-Video-Plattform, die für die Bedürfnisse von L&D-Teams entwickelt wurde

Als wir die Panopto EVP entwickelten, war es unser Ziel, die Aufnahme und Weitergabe von Lerninhalten zu vereinfachen. Unsere softwarebasierte Videoplattform hilft L&D-Teams, das Wissen ihrer Mitarbeiter durch Online-Firmenschulungen, Social Learning und Führungskräftekommunikation zu erschließen.

Während viele unserer Kunden Panopto zunächst innerhalb der Lern- und Entwicklungsorganisation einsetzen, wird unsere Software zunehmend von allen genutzt, die Informationen über die Wände ihres Arbeitsplatzes oder Büros hinaus teilen müssen. Dazu gehören Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, die Best Practices und Erkenntnisse weitergeben, Mitarbeiter aus Technik und IT , die Video-Tutorials erstellen, und das interne Kommunikationsteam , das Keynotes für Führungskräfte streamt.

Mit integrierter Video-Capture-Software und einem branchenführenden Video-Content-Management-System ermöglicht Panopto Unternehmen den Austausch von Wissen auf jeder Ebene.

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