"Können Sie mit Panopto ein Dokument aufnehmen?"

Es ist eine Frage, die wir recht häufig hören - obwohl das Substantiv am Ende fast nie das gleiche ist. Vielmehr hören wir häufiger "Können Sie ein Word-Dokument panoptieren? EIN PDF? Ein anderes Dokumententool, wie Google Docs, OpenOffice Writer oder Notepad? Wie wäre es mit einer Seite auf einer Website? Oder haben wir das Dokument ausgedruckt und möchten unsere Bearbeitungen mit dem Smartphone auf Papier festhalten?"

Die gute Nachricht: Egal, um welches Dokument es sich handelt, Sie können es mit Panopto aufnehmen.

Die flexible Videoplattform von Panopto beschränkt sich nicht nur auf Präsentationsfolien. Wenn Sie etwas auf einem Bildschirm zeigen können, kann Panopto es aufzeichnen, mit jedem Wort, das Sie sprechen, indexieren, um es durchsuchbar zu machen, und es sofort in Ihre zentrale Videobibliothek hochladen, wo Sie es bearbeiten, freigeben und verfolgen können, ob andere es tatsächlich gesehen haben.

Schauen Sie sich an, wie einfach es ist, ein beliebiges Dokument zu panoptieren:

 

 

Panopto macht es einfach, praktisch jedes Dokument mit nur 3 Klicks aufzunehmen. Aber diese Funktion selbst wirft eine interessante zweite Frage auf:

Warum sollten Sie überhaupt ein Dokument aufzeichnen wollen?

Nun - aus vielen Gründen. Für Organisationen auf der ganzen Welt wird die Aufzeichnung eines Dokuments zu einer modernen Annehmlichkeit und einem effizienteren Weg, die Arbeit zu erledigen. Hier sind nur einige der Vorteile, die Unternehmen bei der Aufzeichnung von Dokumenten suchen:

Ausführlichere Dokumentüberarbeitung
Bevor es Video gab, war die Überprüfung eines Dokuments eine mühsame Aufgabe mit nachverfolgten Änderungen (was immer noch nicht für jedes Dokumentenformat möglich ist), gepaart mit Aufzählungszeichen nach Aufzählungszeichen von schriftlichem Feedback. Jeder einzelne Punkt musste perfekt artikuliert werden - oder man riskierte ein Missverständnis, das eine weitere Bearbeitungsrunde erforderte.

Selbst für einfache Dokumente kann dieser Prozess leicht Stunden dauern - für kritische Dokumente wie die Kommunikation von Führungskräften, Pressemitteilungen, Marketingmaterial oder andere Dokumente, die für die Öffentlichkeit oder für Referenzzwecke bestimmt sind, ist es heute üblich, Dutzende von Bearbeitungsrunden mit mehreren Beteiligten zu durchlaufen. All diese schriftlichen Überprüfungen erhöhen den Zeitaufwand, die Komplexität und die Verwirrung.

Video-Dokumentenprüfungen bieten eine Alternative. Der Reviewer kann mit Panopto das Dokument auf seinem Bildschirm aufzeichnen, sowie seine integrierte Laptop-Webcam, um sein gesprochenes Feedback festzuhalten. Alles zusammen kann die Aufzeichnung zeigen, welche Änderungen vorgenommen wurden, wo genau der Prüfer eine Frage oder Idee hatte und wie der Prüfer eine neue Version geändert sehen möchte - mit viel geringerer Wahrscheinlichkeit einer Fehlkommunikation.

Face-to-Face-Reviews - auch aus der Ferne
In einer perfekten Welt würde jedes Mal, wenn ein Mitglied Ihres Teams ein Dokument mit einem Kollegen durchgehen wollte, zum Schreibtisch dieser Person gehen und eine kurze Diskussion führen. Aber im modernen Büro ist das nicht immer möglich - Telearbeit und Zeitverschiebung, ganz zu schweigen von der Möglichkeit, dass globale Teammitglieder klar auf der anderen Seite der Welt arbeiten, haben es schwieriger gemacht, sich zu verbinden und ein Dokument zu besprechen.

Conferencing- und Instant-Messaging-Technologien haben dazu beigetragen, dieses Problem zu lösen, aber sie bieten keine Hilfe, wenn zwei Personen kein gemeinsames Zeitfenster für einen Anruf finden können. In einer Welt, in der Kollegen an Wochenenden, abends oder in 12 Zeitzonen entfernt arbeiten, brauchen Sie eine On-Demand-Videooption, um diese Kommunikation zu ermöglichen.

Panopto macht On-Demand-Kommunikation einfach - mit einer Aufzeichnung, die mit einem Klick sofort hochgeladen und in der Videobibliothek Ihres Unternehmens freigegeben wird. Ihr Dokumentenprüfer kann nach seinem eigenen Zeitplan aufzeichnen, den Link teilen und dem Betrachter erlauben, alles zu sehen, wenn er sich morgens an seinen Schreibtisch setzt.

Speichern von Durchläufen wichtiger Dokumente
Manche Dokumente erfordern mehr als eine E-Mail-Zusammenfassung. Wichtige Dateien wie Mitarbeitergespräche, Unterlagen zu Sozialleistungen und andere wichtige Informationen werden am besten persönlich weitergegeben, wobei ein Manager oder Teamleiter bereit ist, jedes Element für den Mitarbeiter zu besprechen.

Da die Teams jedoch immer größer werden und die Organisationen sich über den ganzen Globus verteilen, ist es oft nicht möglich, dass sich jeder Manager mit jedem Mitglied seines Teams von Angesicht zu Angesicht trifft - selbst bei wichtigen Dokumenten. Auch hier kann Video ein wertvolles Werkzeug sein - es bietet dem Manager die Möglichkeit, sich selbst aufzuzeichnen, während er das Dokument durchgeht, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter versteht, was geschrieben steht.

Viele Unternehmen haben sogar damit begonnen, Video zu verwenden, wenn die Teilnehmer an diesen Besprechungen sich persönlich treffen können. Video kann ein unparteiischer Zeuge bei Personalgesprächen sein und kann ein wertvolles Lehrmittel sein, um Managern zu helfen, wenn sie Mitarbeiter betreuen und Feedback und Bewertungen geben.

Deckblatt Lehrpläne und Zeitpläne
Sowohl an Universitäten als auch in Schulungsabteilungen von Unternehmen ist es nicht ungewöhnlich, dass Dozenten zu Beginn einer ersten Unterrichtsstunde 30, 60 oder mehr Minuten damit verbringen, den Stoff zu besprechen, den die Klasse behandeln wird. In einer akademischen Umgebung kann dies oft einen ganzen ersten Unterrichtstag in Anspruch nehmen!

Video bietet wieder eine bessere Option. Mit einem Video können Lehrkräfte einen kurzen Durchgang von sich selbst aufnehmen, in dem sie den Lehrplan erläutern, und diesen mit ihren Schülern vor dem Unterricht teilen. Dies ist ein besonders hilfreiches System für Lehrkräfte in einer flipped classroom Umgebung - das Aufnehmen und Teilen eines Lehrplans vor der Zeit kann für viele Schüler, die neu in diesem Konzept sind, ein einfacher Einstieg in die Teilnahme an einem flipped classroom sein.

Die Panopto-Videoplattform macht es Ihrem Team leicht, Dokumentenbesprechungen jederzeit und überall zu teilen - für ein On-Demand-Publikum, das sie nach eigenem Zeitplan von überall auf der Welt ansehen kann.

Und das Beste ist, dass Panoptos Smart Search Video-Suchtechnologie das Auffinden Ihrer aufgezeichneten Dokumente zu einem Kinderspiel macht. Panopto indiziert automatisch jedes gesprochene und jedes auf dem Bildschirm gezeigte Wort in jedem Video - so kann Ihr Team auch in Monaten noch schnell Ihre Besprechung finden und erneut ansehen.