Sie stecken eine Menge Arbeit in Ihre Präsentationen. Von der Entwicklung von Sprechpunkten über die Erstellung optisch ansprechender Folien bis hin zu all dem Üben, um Ihre Rede zu perfektionieren - eine wirklich gute Präsentation zu halten, erfordert einiges an Aufwand.

Eine Rede zu halten ist jedoch nur der erste Teil der Weitergabe Ihrer Ideen. Großartige Präsentationen sollten weiterleben und von denen gesehen werden, die nicht persönlich anwesend sein konnten.

In der Vergangenheit bedeutete die maximale Aufmerksamkeit für Ihre Präsentation, dass Sie zahlreiche Meetings und Rednertermine buchen mussten, damit die Rede immer wieder vor einem Live-Publikum gehalten werden konnte. Oder Sie mussten das AV-Team Ihres Unternehmens mit all seiner teuren Hardware und seinen Dienstleistungen hinzuziehen, um Ihre Rede aufzuzeichnen und nachzubearbeiten. Mit der Desktop- und mobilen Videopräsentationssoftware ist es für Redner heute jedoch ein Leichtes, Präsentationen in professioneller Qualität aufzuzeichnen und sie live oder auf Abruf sowohl an ein kleines internes Publikum als auch an jeden beliebigen Ort auf der Welt zu übertragen.

Aber wie wählen Sie bei den zahlreichen heute verfügbaren Apps und Diensten für die Aufnahme von Präsentationen aus, welche Videopräsentationssoftware die richtige für Ihre Bedürfnisse ist?

Wenn Sie Ihre Präsentationen aufzeichnen möchten, finden Sie hier 4 Überlegungen, die Sie bei der Evaluierung von Präsentationsaufzeichnungslösungen berücksichtigen sollten.

1 | Können Sie Videopräsentationen mit Ihrer vorhandenen Ausrüstung aufzeichnen?

Moderne Präsentationsaufzeichnungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Ihre Präsentationen einfach aufzuzeichnen und zu übertragen, ohne dass Sie spezielle AV-Hardware kaufen müssen. Mit Panopto zum Beispiel können Sie eine Aufnahme in professioneller Qualität erstellen, und zwar mit so wenig wie der eingebauten Webcam Ihres Laptops. Alles, was Sie tun müssen, ist die Panopto-Software für Windows, Mac oder iOS zu starten, die Aufnahmetaste zu drücken und loszulegen - Sie brauchen keine spezielle Hardware oder teure Kameras. Wenn Sie alternativ andere Videoeingangsquellen wie Dokumentenkameras, videofähige Mikroskope, Smart Whiteboards oder sogar Google Glass einbeziehen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Plattform auch diese problemlos unterstützt.

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2 | Wer wird sich Ihre Videos ansehen?

Bei der Auswahl einer App zur Aufzeichnung von Präsentationen sollten Sie Ihr Publikum berücksichtigen. Werden Ihre Präsentationen öffentlich zugänglich sein, so dass jeder darauf zugreifen kann? Oder müssen Sie Zugriffsbeschränkungen festlegen, damit nur Ihre Kollegen oder Kunden Ihre Videos sehen können? Wenn Ihre Präsentationen sensible Unternehmensinformationen enthalten, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Videos nur von den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen gesehen werden können. Die Videoplattform, für die Sie sich entscheiden, sollte in Ihr Identitätsmanagementsystem integriert werden, damit sich Ihre Zuschauer nicht bei mehreren Diensten anmelden müssen, um Ihre Aufzeichnungen zu sehen, und sie sollte eine rollenbasierte Zugriffssteuerung enthalten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf Ihre Inhalte zugreifen können.

3 | Wie werden Ihre Videopräsentationen angesehen?

Wir leben in einer zunehmend mobil gesteuerten Welt, und die Zahl der Menschen, die über Smartphones und Tablets auf Medien zugreifen, nimmt zu. Laut einer Studie von Gartner, finden bereits 10 % der Videoaufrufe in Unternehmen auf mobilen Geräten statt - und es wird erwartet, dass diese Zahl in naher Zukunft auf 25 % oder mehr steigen wird. Daher sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Videos auf mobilen Geräten genauso gut aussehen und funktionieren wie auf Desktop-Browsern.

Achten Sie außerdem auf Funktionen der Videoplattform wie adaptives Bitraten-Streaming, das die Streaming-Videoqualität dynamisch an die verfügbare Bandbreite des Betrachters anpasst, und gerätespezifische Optimierung, die automatisch unterschiedlich formatierte Videos und Audio-Podcasts von jeder Aufnahme erstellt. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Zuschauer ein optimales Videoerlebnis erhalten, unabhängig von ihrem Gerät oder ihrer Verbindungsgeschwindigkeit.

4 | Wie finden die Leute die Inhalte in Ihren Videos?

According to research from McKinsey, the typical knowledge worker spends 19% of their work week just searching for information to do their job effectively. Simply put, that’s one day every week lost to digging for information or specific insights. You can help your colleagues effectively find specific content within your presentations across thousands of hours of recordings by choosing a video platform that supports inside video search. Modern video platforms like Panopto enable users to search across your organization’s entire video library for specific words or phrases that are spoken or appear in a presentation, and then fast-forward to that exact point in the video. Panopto’s Smart Search enables your colleagues to find the relevant information you’ve presented at the moment they need it, without wasting time hunting and pecking through video timelines.

Sehen Sie sich das folgende Video an, um zu erfahren, wie die Videosuche in Panopto funktioniert:

 

 

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