Sie nehmen also ein neues Mitglied in Ihr Team auf - herzlichen Glückwunsch!

Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass Ihr perfekter Kandidat ein perfekter Mitarbeiter wird, ist die Planung des perfekten ersten Tages.

Wenn der neue Mitarbeiter am ersten Tag durch die Tür kommt, haben Sie zwei Hauptziele - erstens, ihm von Anfang an das Gefühl zu geben, Teil des Teams zu sein, und zweitens, ihn so schnell wie möglich hochzufahren, damit er einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen kann.

Darin liegt ein uraltes Problem: Wie machen Sie onboarding einfach, ansprechend und nützlich, besonders wenn Ihr neuer Mitarbeiter mit wenig oder gar keiner Erfahrung mit Ihrem Unternehmen oder sogar Ihrer Branche kommt?

In zu vielen Unternehmen müssen neue Mitarbeiter beim Onboarding einen ganzen Tag oder länger Vorträge von bestehenden Teammitgliedern und Führungskräften über sich ergehen lassen - jeder gibt einen Überblick über sein Fachgebiet in Form einer kurzen Einführung.

Aber diese Sitzungen überfordern neue Mitarbeiter oft und lassen ihnen wenig Hoffnung, sich an irgendetwas anderes als an bruchstückhafte Details zu erinnern. Und für Teams, die häufig neue Mitarbeiter einstellen, kann eine solche Routine auch eine Belastung für die bestehenden Mitarbeiter sein, die sich Zeit aus ihrem vollen Terminkalender herausnehmen müssen, um daran teilzunehmen.

Das Ergebnis einer Einführungsveranstaltung für Mitarbeiter ist in der Regel ein dickes Handbuch, das in der Regel in einer Schublade verschwindet und nie wieder zur Hand genommen wird. In den darauffolgenden Wochen wird oft viel "on-the-job", also vor Ort, gelernt, und es gibt nur wenige oder gar keine Hilfsmittel, die den Mitarbeitern helfen, die Flut an neuen Informationen zu behalten.

Es gibt einen besseren Weg - Video.

Immer mehr Unternehmen setzen Multimedia-Aufnahmen als wichtigen Bestandteil des Einführungs- und Onboarding-Prozesses ein und ergänzen damit die traditionellen Face-to-Face-Elemente.

Einige unserer Kunden haben festgestellt, dass die Erstellung von on-demand Videoaufzeichnungen von Präsentationen für neue Mitarbeiter erhebliche Vorteile bietet:

• Zum einen bedeutet dies, dass selbst wenn ein aktueller Mitarbeiter am Hauptorientierungstag nicht zur Verfügung steht, um einen Vortrag zu halten, er dennoch Informationen auf ansprechende Art und Weise an neue Mitarbeiter weitergeben kann.
• Anstatt dass neue Mitarbeiter versuchen, in den ersten Tagen und Wochen eine unüberschaubare Menge an Informationen aufzunehmen, können sie jederzeit und überall auf Aufzeichnungen von Schulungen zurückgreifen, um die wichtigsten Punkte zu rekapitulieren.
• Der CEO und andere führende Mitglieder des Unternehmens (auch wenn sie nicht im selben Büro oder sogar im selben Land sitzen) können eine Willkommensbotschaft verfassen, in der die Unternehmensvision umrissen wird, damit sich neue Mitarbeiter von Anfang an als Teil der Unternehmenskultur fühlen.
• Und das Lernen, das normalerweise "on-the-job" stattfinden würde, kann stattdessen durch Aufzeichnungen ersetzt werden, die wichtige Unternehmensprozesse, Vorgehensweisen und Arbeitsweisen abdecken.

Neu eingestellte Mitarbeiter brauchen oft Monate, bis sie in ihrer Rolle richtig auf Touren kommen. Unternehmen, die Videoaufzeichnungen nutzen, machen die Lernkurve überschaubarer, bieten ihren neuen Mitarbeitern bessere Unterstützung und ernten spürbare Gewinne bei Produktivität, Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung.

Die Verwendung eines Tools wie Panopto bedeutet, dass diese Aufnahmen in einer durchsuchbaren Videobibliothek gespeichert und bei Bedarf angesehen werden können, so dass neue Mitarbeiter das von ihren Kollegen Gelernte überprüfen können. Videos können auch von internen Fachexperten genutzt werden, um neue Kollegen schnell und auf eine persönlichere Art und Weise einzuarbeiten, als ihnen lediglich einen Bericht oder eine Reihe von Dokumenten zu schicken.

Sind Sie bereit zu sehen, wie Panopto Ihren Onboarding-Prozess verbessern kann? Kontaktieren Sie unser Team noch heute für einen kostenlosen Test.