Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um zu überlegen, wie Ihr Unternehmen seine Videos verwaltet.

Da Video immer mehr zu einem integralen Bestandteil der Kommunikation von Unternehmen, des Unterrichts von Lehrern und des Austauschs von Ideen und Informationen wird, ist es für viele Unternehmen an der Zeit zu überprüfen, wie sie in der Vergangenheit mit Videoinhalten umgegangen sind und wie sie diese in Zukunft verwalten wollen.

Das liegt daran, dass Video anders ist als jeder andere Inhalt:

• Verschiedene Videorekorder produzieren oft unterschiedliche Arten von Videodateien, von denen viele nicht auf anderen Geräten wiedergegeben werden können
• Videodateien sind wesentlich größer als Textdokumente und können die maximalen Dateigrößenbeschränkungen gängiger Content-Management-Systeme schnell überschreiten
• Und Videodateien sind in der Regel nicht durchsuchbar, was den Wert einer Aufnahme für jeden, der nach bestimmten Inhalten sucht, einschränkt

Aber selbst angesichts dieser Herausforderungen explodiert die Popularität von Video. Akademische Einrichtungen zeichnen jedes Jahr einzeln 80.000 Stunden Video auf. 76 % der Führungskräfte sehen sich bereits mindestens wöchentlich ein Geschäftsvideo an, und Gartner Research prognostiziert, dass bis 2018 jeder Mitarbeiter in jedem Unternehmen dreimal täglich bei der Arbeit mit Videos interagieren wird.

Die zunehmende Verbreitung von Video hat Forrester Research dazu veranlasst, Unternehmen zu empfehlen: "Planen Sie für Videoinhalte, nicht nur für Videokonferenzen." Dies bietet eine Vielzahl von Vorteilen, von der Senkung der Kosten für Meetings und Veranstaltungen über die Verbesserung von Schulungen und der Kommunikation mit Führungskräften bis hin zur Verbesserung des Engagements von Mitarbeitern aus der Ferne und der Förderung des internen sozialen Lernens.

Die Erzielung dieser Renditen beginnt mit der Suche nach der richtigen Videoplattform.

Für viele Unternehmen ist dies jedoch keine leichte Aufgabe. Der Markt für Videoplattformen ist nach Unternehmens-IT-Standards noch sehr jung, was bedeutet, dass ein Vergleich der einzelnen Funktionen nur schwer möglich ist. Und Details, die für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend sind, werden allzu oft durch Videotechnologiestandards und Branchenjargon vernebelt.

Die Suche nach Ihrer nächsten Videoplattform muss nicht kompliziert sein. Alles, was Sie brauchen, sind die richtigen Fragen in Ihrer nächsten Angebotsanfrage (Request For Proposal, RFP). Eine gut durchdachte Ausschreibung für eine Videoplattform macht es Ihnen leicht, die Mitbewerber auszusortieren und die Optionen zu erkennen, die die Videoanforderungen Ihrer Organisation tatsächlich erfüllen können, sowohl jetzt als auch in der Zukunft.

Was sind also die richtigen Fragen, die man in einer Ausschreibung für eine Videoplattform stellen sollte? Hier sind unsere zehn besten empfohlenen (jargonfreien!) Anfragen, die Sie einbeziehen sollten.

1. Video Search: Welche Inhalte werden automatisch indiziert?
2. Produktionsschritte: Wie nimmt ein Benutzer ein Video auf und gibt es frei?
3. Benötigte Hardware: Nennen Sie die benötigte Hardware.
4. Streaming: Wie kann ein Benutzer einen Live-Video-Stream erstellen und freigeben?
5. Multi-Camera: Wie viele Videoeingänge können gleichzeitig aufgezeichnet werden?
6. Developer API: Fassen Sie jede verfügbare Plattform-API zusammen und dokumentieren Sie sie.
7. Add-Ons: Führen Sie auf, was in der Kernlizenz enthalten ist bzw. nicht enthalten ist.
8. Disaster Recovery: Auflistung von Schutzmaßnahmen gegen Ausfälle und Systemfehler.
9. Scale: Dokumentieren Sie die Fähigkeit, Wachstum und Nachfragespitzen zu unterstützen.
10. Mobile: Liste der nativen Apps, die Unterstützung für die Suche und Anzeige bieten.
11. BONUS - Netzwerkunterstützung: Beschreiben Sie die Unterstützung für moderne Streaming-Protokolle?