Eine Präsentation zu halten, kann eine der beängstigenderen Aufgaben sein, die viele Fachleute im Laufe ihrer Karriere übernehmen werden. Ob aus Unerfahrenheit oder Nervosität, viele von uns - selbst diejenigen, die regelmäßig präsentieren - neigen dazu, ein wenig zu schwitzen, wenn wir gebeten werden zu sprechen.

Zum Glück gibt es eine ganze Reihe von cleveren Tipps, die jedem - vom erfahrenen Präsentator bis hin zum Einsteiger - helfen, eine professionell wirkende Präsentation zu erstellen und abzuliefern.

Kürzlich hat LifeHack.org ihre eigene Liste mit Best Practices für Präsentationen veröffentlicht, und einige der 18 Punkte, die sie aufgenommen haben, gefielen uns so gut, dass wir sie mit Ihnen teilen wollten:

• Verwenden Sie die 10-20-30-Regel, die zuerst von Guy Kawasaki erdacht wurde. Das Mantra ist einfach: "Ein Powerpoint-Deck sollte nicht mehr als 10 Folien haben, nicht länger als 20 Minuten dauern und keinen Text mit einer Schriftgröße unter 30 Punkt enthalten." Auf diese Weise behält es den Fokus und fesselt auch ein müdes Publikum besser.
• Appell an die Emotionen, "Anders als bei einer E-Mail oder einem Artikel erwarten Menschen einen Appell an ihre Emotionen", stellt LifeHack fest.
• Wenden Sie den Trick mit der 15-Wörter-Zusammenfassung an. Wenn es Ihnen nicht gelingt, Ihre Idee in fünfzehn Wörtern zusammenzufassen, schreiben Sie sie um und versuchen Sie es erneut - und wiederholen Sie diese Wörter dann häufig während Ihres Vortrags.
• "Kommen Sie früh - wirklich früh." Technologische Komplikationen treten oft auf - man braucht Zeit, um sie im Griff zu haben.

Diese und die anderen Tipps können Ihnen helfen, eine bessere Rede zu schreiben. Aber denken Sie daran, die Rede zu halten ist nur der erste Teil der Mitteilung Ihrer Idee.

Großartige Präsentationen sollten weiterleben und auch von denen gesehen werden, die nicht persönlich dabei sein konnten.

In der Vergangenheit bedeutete das, die gleiche Präsentation immer und immer wieder abzuliefern. Heute jedoch ist die Technologie auf Ihrer Seite. Mit Video können Sie Ihre Präsentation ganz einfach aufzeichnen, ein Video in professioneller Qualität produzieren und es fast sofort mit jedem Publikum teilen - vom internen Publikum bis hin zu jedem auf der Welt.

Hier ein paar Tipps für eine wirklich gelungene Präsentationsaufnahme:

Machen Sie Ihren Vortrag - Ihren gesamten Vortrag, einschließlich Folien und Bildmaterial - im Nachhinein verfügbar. Webinaranbieter haben herausgefunden, dass bis zu 55 % des Publikums eines Webinars in Form von Personen kommt, die sich die aufgezeichnete Sitzung im Nachhinein ansehen. Die Aufzeichnung Ihrer Präsentation kann eine einfache Möglichkeit sein, die Größe Ihres Publikums potenziell zu verdoppeln - und all diese Zuschauer zu erreichen, wann und wo sie Zeit haben, sich wirklich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.

Machen Sie den Inhalt Ihrer Rede durchsuchbar. Wenn eine Präsentation es wert ist, gemacht zu werden, ist es wert, sicherzustellen, dass die Leute sie später auch finden können. Das Hinzufügen von Metadaten wie Beschreibungen und Tags zu Ihrer Aufnahme ist hilfreich, ebenso wie das Einfügen einer vollständigen Transkription, wenn möglich. Natürlich macht Panopto die Suche nach Videoinhalten einfach - wir indizieren automatisch jedes Wort, das in Ihrem Video gesprochen oder gezeigt wird, so dass Sie sicher sein können, dass das, was Sie geteilt haben, immer leicht zu finden ist.

Verfolgen Sie die Betrachtungsstatistiken Ihrer Präsentation, und nutzen Sie diese Informationen, um zukünftige Präsentationen zu verbessern. Die Videoanalyse gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie lange Ihr Publikum bereit ist, zuzuhören, welche Punkte es wieder aufgreift, und wenn es nicht bis zur letzten Sekunde geschaut hat, wann es abgebrochen hat.

Warten Sie nicht auf Hardware und A/V-Teams vor Ort; verwenden Sie stattdessen einfach Ihren eigenen vertrauten Laptop und Ihre Webcam, um Ihre Rede und Ihr Bildmaterial aufzunehmen. Die Vertrautheit Ihrer eigenen Ausrüstung macht die Einrichtung zu einem Kinderspiel und macht es überflüssig, teure technische Spezialisten einzuplanen und zu bezahlen, nur um eine Botschaft zu vermitteln. Moderne Videoplattformen wie Panopto machen diese Art der Aufzeichnung einfach und helfen Ihnen, ein professionelles Endprodukt ganz alleine zu liefern.

Was die Präsentation selbst betrifft - folgen Sie einfach dem Rat von LifeHack und anderen und seien Sie authentisch, informativ und prägnant. Eine gute Botschaft trägt sich selbst.

Und noch ein Tipp - für die beste Praxis, wie lang Ihr Video sein sollte, sehen Sie sich unsere Infografik unten an:

Probieren Sie es selbst aus!
Panopto macht es für jeden und überall einfach, Präsentationen aufzuzeichnen und online zu teilen, sowohl als Live-Streaming-Webcasts als auch als aufgezeichnetes On-Demand-Video. Um zu sehen, wie Panopto Ihnen helfen kann, Ihre Ideen zu teilen, kontaktieren Sie unser Team noch heute für eine kostenlose Testversion .