Die pandemiebedingte Verlagerung hin zur Remote-Arbeit hat gezeigt, dass Videokonferenzsystem – die Technologie, auf die sich fast jede verteilte Belegschaft für effiziente Kommunikation, Zusammenarbeit und Schulung gestützt hat – auch ihre Schattenseiten hat. Das gilt auch, wenn Sie bereits wissen, wie man ein Tutorial-Video erstellt.

Die Zoom-Müdigkeit ist tatsächlich real. Und den ganzen Tag in Echtzeit-Meetings zu verbringen, lässt wenig Zeit für tiefergehende kognitive Arbeit. 

Aber wenn Videokommunikation der goldene Standard für die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch mit entfernten Teamkollegen ist, wie umgehen Sie dann die unvermeidliche Meeting-Überlastung, die Ihrer Produktivität schadet?

Erstellen Sie ein Tutorial-Video und teilen Sie es

Die Aufzeichnung von Tutorial-Videos, die Ad-hoc-Wissen, Prozesserklärungen, Walk-Throughs und mehr erfassen, ist eine lächerlich schnelle und einfache Lösung, um Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Prozesse mit jedem in Ihrem Unternehmen zu teilen.

Und da Ihr Video-Tutorial jederzeit on-demand angesehen und wieder angesehen werden kann, muss niemand ein weiteres Meeting in seinen Kalender eintragen!

Der kostenlose Video- und Bildschirmrekorder von Panopto wurde speziell für die Aufnahme von Video-Tutorials entwickelt.  Panopto ist einfach zu bedienen, verfügt über flexible Multimedia-Aufnahmefunktionen und bietet zusätzliche Tools (auch kostenlos) zum Bearbeiten und Teilen Ihres Videos.

So erstellen Sie ein Tutorial-Video mit einem Bildschirmrekorder

Die Erstellung eines Video-Tutorials mit Panopto könnte wirklich nicht einfacher sein. Panopto funktioniert direkt in Ihrem Browser, so dass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen - Sie können mit nur wenigen Klicks direkt mit der Aufnahme beginnen. Es ist keine Anmeldung erforderlich und die Nutzung ist völlig kostenlos, ohne Zeitbegrenzung, Werbung oder Wasserzeichen. Panopto beinhaltet sogar virtuelle Hintergrundunschärfe und -ersetzung, so dass Sie in jeder Aufnahmeumgebung eine professionelle Präsentation abliefern können.

• Gehen Sie auf https://www.panopto.com/record/
• Geben Sie Ihrem Browser die Erlaubnis, auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon zuzugreifen
• Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um Ihren Audioeingang zu wählen
• Klicken Sie auf das Videorecorder-Symbol, um Ihre Webcam einzuschalten, falls sie nicht bereits eingeschaltet ist
• Klicken Sie auf das Monitorsymbol, um den/die Bildschirm(e), die Registerkarte oder die Anwendung auszuwählen, die Sie erfassen möchten
• Klicken Sie zuletzt auf record und präsentieren Sie Ihr Lernprogramm.

Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihr Video auf Ihren Computer herunterladen oder es direkt mit Ihren Kollegen über Panopto teilen. Klicken Sie auf "Senden an Panopto," und geben Sie dann deren E-Mails ein, um sofort einen privaten Link zu teilen.

Eine bessere Möglichkeit, Lehrvideos bei der Arbeit zu teilen

Im Zeitalter von YouTube ist das allmächtige Video-Tutorial zum Standard geworden, um zu lernen, wie man so ziemlich alles macht - wie man Excel benutzt, wie man eine PDF-Datei bearbeitet, wie man lernt zu programmieren, und tausende andere Beispiele. Tie Hälfte aller Mitarbeiter schaut heute mindestens einmal pro Woche auf YouTube-Videos , um Informationen zu finden, die bei der Lösung eines bestimmten Problems helfen oder um zu lernen, wie man etwas Bestimmtes tut. 

Natürlich kann jeder mit einem Smartphone ein Video-Tutorial aufnehmen, z. B. über das Auftragen von Make-up oder das Beseitigen eines verstopften Abflusses, und es dann für alle auf YouTube hochladen, aber die meisten Wissensarbeiter haben noch keine ähnliche Lösung gefunden, die das Auffinden, Anschauen und Teilen von Lehrvideos bei der Arbeit vergleichsweise einfach macht.

Gute Nachrichten: Panopto kann das auch!

Hier sehen Sie, was Sie tun können, wenn Sie Ihre Videos an Panopto senden:

• Teilen Sie Lehrvideos privat mit Kollegen, sobald Sie die Aufnahme beendet haben
• Teilen Sie einen mit Zeitstempel versehenen Link, um jemanden zu genau den Informationen zu führen, die er benötigt
• Suchen Sie alle gesprochenen oder auf dem Bildschirm gezeigten Wörter in einem Video-Lernprogramm oder in Ihrer gesamten Videobibliothek.
• Springen Sie genau zu dem Moment in einem Video, in dem Ihre Suche erscheint
• Videos mit Tags versehen, um das schnelle Auffinden relevanter Informationen zu ermöglichen
• Abonnieren Sie Tags und andere Benutzer und lassen Sie das Wissen zu Ihnen kommen

Schützen Sie von Mitarbeitern erstellte Video-Tutorials mit Panopto Enterprise

Es gibt einen Grund, warum Sie YouTube nicht zum Hosten Ihrer privaten Videos verwenden würden - Sie wollen nicht, dass das institutionelle Wissen, das Ihrem Unternehmen einen strategischen Vorteil verschafft, öffentlich wird. Sie können zwar Videos privat auf YouTube teilen, aber für die meisten Unternehmen ist das einfach nicht sicher genug. Außerdem ist es nicht skalierbar, um eine effektive Plattform für On-Demand-Videokommunikation zu bieten.

Das YouTube-ähnliche Videoverwaltungssystem von Panopto hält alle Videos Ihrer Organisation sicher und gibt Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wer Ihre Videos sehen kann und wer nicht. Und da Panopto zugriffsgesteuert ist, sehen Benutzer innerhalb Ihrer Organisation nur Videos innerhalb der Plattform, für die sie Anzeigeberechtigungen haben.

On-Demand-Videoschulungen und Kommunikation, die einfach funktionieren

Wenn Sie in der Vergangenheit versucht haben, Videos innerhalb Ihres Unternehmens freizugeben, haben Sie fast sicher die Erfahrung gemacht, dass es schwierig ist, sicherzustellen, dass die Aufnahmen auf jedem Gerät und mit minimaler Pufferung abgespielt werden können, ohne weitere Software herunterzuladen oder zu installieren. Die Verwaltung und Pflege einer Unternehmensvideobibliothek auf herkömmliche Weise erfordert oft Dutzende von Schritten und die Beteiligung mehrerer Personen und Technologien. Dies macht On-Demand-Videotraining und Kommunikation am Arbeitsplatz tendenziell kompliziert und teuer.

Aber so muss es nicht sein. Panopto macht alles für Sie. Dateiformatierung, Streaming-Optimierung und sogar geräteabhängige Wiedergabe werden automatisch erledigt, ohne dass Sie Videodateien konvertieren oder bearbeiten müssen. Und das Endergebnis ist, dass Sie arbeitsbezogene Videos genauso einfach streamen können wie ein Video auf YouTube.

Sicher, es gibt andere screen recorders für die Erstellung von Tutorials, aber fragen Sie sich, ob diese weit genug gehen, um Ihnen bei der Lösung des größeren Problems - der effizienten und effektiven Weitergabe von Wissen - zu helfen, bevor Sie sich mit der einfachsten Lösung zufrieden geben.

Erweitern Sie die Videoschulungsmöglichkeiten Ihres Unternehmens.

Fordern Sie eine kostenlose Testversion von Panoptos On-Demand-Video-Lösungen für Unternehmen an.

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