In einer digitalen Welt, in der Telearbeit die Norm ist, sind Fähigkeiten zur Online-Präsentation von entscheidender Bedeutung. Aber bei so vielen Ablenkungen - persönlich und online - kann es schwierig sein, Ihr Publikum zu motivieren.

Um Ihre Botschaft wirklich zu vermitteln, wenn Sie online präsentieren, müssen Sie mehr tun, als nur Ihre Präsentation klar und prägnant zu halten. Sie müssen auch strategisch vorgehen, wenn es um das Engagement geht. Wenn jeder Ihrer Zuschauer den Drang verspürt, während Ihrer Präsentation seine E-Mails zu checken oder sich etwas anderes anzusehen, das er in einem anderen Tab bearbeitet hat, müssen Sie alles tun, um eine sinnvolle Verbindung herzustellen.

5 Tipps zur Erstellung von ansprechenden Online-Präsentationen

Die meisten von uns gehen an die Erstellung einer Online-Präsentation auf die gleiche Weise heran: Wir schreiben eine Erzählung, packen diese Erzählung in einfache, gut gestaltete Folien (unter Verwendung von Präsentationstools wie Prezi, PowerPoint, oder Google Slides) und üben dann unsere Redepunkte. Aber damit hören wir in der Regel auf.

Wir denken selten darüber nach, wie wir das bestmögliche Seherlebnis für unsere Videopräsentation schaffen können, oder wie wir unser Publikum auch nach dem Ende der Präsentation weiter einbinden können. Von der Optimierung des Engagements während Ihrer Präsentation bis hin zur Verbindung danach, hier sind fünf Tipps, die Ihnen nicht nur helfen, bessere Online-Videopräsentationen zu erstellen und zu liefern, die das Erlebnis für Ihre Zuschauer optimieren, sondern auch sicherstellen, dass jedes bisschen Ihrer Botschaft gehört und nicht vergessen wird.

1. Sich selbst beim Üben aufnehmen

Die besten Präsentatoren - diejenigen, die wie ein Naturtalent aussehen und sich auch so anfühlen - haben ein Geheimnis: Sie üben ihre Präsentationen immer und immer wieder, bis sie tatsächlich natürlich wirken. Manche üben vor dem Spiegel, andere holen sich Freunde und Kollegen, die zuhören und Feedback geben. Und dieses Feedback, ob es nun durch das Beobachten von sich selbst, durch das Anhören von Gedanken anderer oder durch beides gewonnen wird, ist eines der wertvollsten Werkzeuge, die es gibt, um Ihre endgültige Leistung zu verbessern.

Wenn Sie wirklich sehen wollen, was Ihr Publikum sieht, wenn Sie präsentieren, versuchen Sie sich selbst beim Vortragen der Videopräsentation aufnehmen. Heutzutage ist das so einfach, wie eine Videokonferenz auf Ihrem Laptop zu starten und auf Aufnahme zu drücken. Schauen Sie sich die Aufnahme selbst an oder teilen Sie sie mit ein paar Kollegen, um Teile Ihrer Präsentation zu identifizieren, die klobig erscheinen oder sich hinziehen, und nehmen Sie Verbesserungen vor, bevor Sie die endgültige Präsentation halten.

2. Verstecken Sie sich nicht hinter Ihren Folien - schalten Sie Ihre Webcam ein!

Augenkontakt ist bei einer Online-Präsentation genauso wichtig wie bei einer persönlichen Präsentation - er kann Ihre Worte einprägsamer machen und verbessern, wie gut das Publikum die Informationen behält, die Sie präsentieren.

Das einfache Teilen Ihres Webcam-Videos hilft dabei, die Übermittlung Ihrer Informationen zu vermenschlichen, indem nonverbale Signale wie Körpersprache und Mimik hinzugefügt werden. Das kann einen enormen Unterschied machen, wenn es darum geht, wie sich Ihr Publikum an Ihre Präsentation erinnert.

 

Die meisten Videokonferenzlösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Ihren Bildschirm als auch ein Video von sich selbst gleichzeitig zu zeigen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, wenn Sie live präsentieren.

3. Flippen Sie Ihre Online-Präsentation

Wenn es darum geht, Informationen zu präsentieren, die Ihr Publikum aufnehmen soll, hat niemand mehr Erfahrung als die Lehrer von heute. Nehmen Sie sich also ein Beispiel an den Lehrern und versuchen Sie, Ihre Präsentationen umzudrehen, um die Zeit, die Sie mit Ihrem Publikum haben, optimal zu nutzen. Mit der richtigen Online-Präsentationssoftware können Sie ein Video von Ihrer Präsentation vor dem geplanten Anruf aufzeichnen und sicher freigeben, so dass mehr Zeit für offene Diskussionen und produktive Gespräche während des Live-Anrufs bleibt.

Die Online-Präsentationstools von Panopto helfen Ihnen, die Zuschauerbindung mit einer inhaltsreichen Multimedia-Präsentation zu optimieren, die Ihr Webcam-Video, Ihre Folien und sogar eine Demonstration auf Ihrem Bildschirm zeigt. Es ist so einfach wie die Auswahl der automatisch erkannten Medienquellen, die Sie aufnehmen möchten, und das Drücken der Aufnahmetaste. Und anstelle von Bild-in-Bild zeigt Panopto Videostreams nebeneinander in einem einzigartigen interaktiven Videoplayer an, der Ihrem Publikum mehr Kontrolle darüber gibt, wie es Ihre Multimedia-Präsentation sieht und worauf es seine Aufmerksamkeit richtet.

Auch das Teilen von Online-Präsentationen ist mit Panopto einfach. Genauso wie Sie ein privates YouTube-Video teilen würden, legen Sie in Panopto die Anzeigeberechtigungen für Ihr Video fest und senden einen Link, der automatisch ein Streaming-On-Demand-Video Ihrer Präsentation abspielt, das angehalten, zurückgespult und sogar beschleunigt oder verlangsamt werden kann.

4. Interaktiv werden

Sie möchten Ihr Publikum online einbinden. Sie möchten, dass sie sich zurücklehnen, Fragen stellen und mit Ihnen interagieren, anstatt passiv in ihren Stühlen zu sitzen und zuzuhören.

Die Planung einer interaktiven Präsentation bindet nicht nur Ihre Zuschauer in das Meeting ein, sondern ermöglicht es Ihnen auch, den Inhalt Ihrer Präsentation an das anzupassen, was sie als wichtig erachten. Indem Sie in Ihrer Präsentation Fragen stellen, die auf das abzielen, was für sie am interessantesten ist, können Sie Ihre Präsentation auf die Antworten Ihrer Zuschauer abstimmen und ihre Aufmerksamkeit während des gesamten Meetings aufrechterhalten.

5. Teilen Sie anschließend eine Aufzeichnung Ihrer Präsentation

Wenn die Präsentation endet, senden die meisten von uns ihre Folien mit einer E-Mail-Zusammenfassung und den nächsten Schritten. Aber Ihre Folien kommunizieren nur einen Teil Ihrer Botschaft, und E-Mails gehen oft im Durcheinander verloren.

Das Aufzeichnen Ihrer Live-Online-Präsentation gibt Ihrem Publikum die Möglichkeit, Ihre Präsentation ganz oder teilweise genau so anzusehen, wie sie geliefert wurde. Dies ist besonders nützlich, wenn während des Meetings für einen Ihrer Zuschauer etwas Wichtigeres auftaucht. Es ist auch eine intelligente Strategie, um Ihr Deck vor vielbeschäftigte Entscheidungsträger und Stakeholder zu stellen, die möglicherweise nicht an dem Live-Meeting teilnehmen konnten.

Das Beste daran ist, dass das Erstellen dieser Aufzeichnungen so einfach ist wie das Drücken von Aufzeichnung zu Beginn Ihrer Präsentation in Ihrer Videokonferenzsoftware. Sie können die große herunterladbare Videodatei, die es produziert, für Ihren Interessenten freigeben oder, noch besser, Panopto in Ihre Videokonferenzsoftware integrieren, um die gemeinsame Nutzung von Meeting-Aufzeichnungen zu vereinfachen. Panopto lädt Ihre Meeting-Aufzeichnung automatisch in eine sichere Videobibliothek hoch und verarbeitet sie, damit Ihr Publikum sie bei Bedarf auf jedem Gerät mit einem Klick auf einen Link ansehen kann.

Unverzichtbare Tools für die gemeinsame Nutzung von Online-Videopräsentationen

Panopto ist die All-in-One-Videoplattform, die alle Werkzeuge enthält, die Sie zum Aufnehmen, Bearbeiten und Teilen von Online-Videopräsentationen benötigen. Nehmen Sie mit wenigen Klicks eine ansprechende On-Demand-Multimedia-Präsentation auf oder zeichnen Sie einfach Ihre Live-Präsentation mit Ihrer Videokonferenzlösung auf. Nach dem Hochladen auf Panopto können Sie die Präsentation vor der Weitergabe bearbeiten, automatisch generierte Untertitel hinzufügen und den Zuschauern ermöglichen, Ihre Präsentationsfolien direkt aus dem Video herunterzuladen. Videopräsentationen können mit Panopto öffentlich oder privat geteilt werden, genau wie Sie ein Video auf YouTube teilen würden, jedoch ohne das Risiko, dass jemand auf vertrauliche Videos zugreift.

Präsentieren Sie live vor mehr als einer kleinen Gruppe von Personen? Sie können Panopto auch nutzen, um eine Online-Präsentation live an ein großes Publikum zu streamen. Warum sollten Sie nicht einfach Ihre Videokonferenzlösung verwenden? Ein paar Gründe, darunter:

• Mehr Kontrolle über Ihre Präsentation. Sie haben mehr Kontrolle über Ihre Online-Präsentation in einer asynchronen Umgebung, die keine „versehentlichen Unterbrechungen“ wie Hintergrundgeräusche von nicht stummgeschalteten Teilnehmern oder Wartemusik zulässt, die Sie übertönt. Mit der Benutzerauthentifizierung ist Panopto eine sicherere Option für Live-Streaming, insbesondere wenn Sie sich Sorgen um Zoombombing machen oder wer Ihre Online-Präsentation möglicherweise ansieht.
• Ein besseres Zuschauererlebnis. Panopto zeichnet während des Live-Streamings auf, sodass Ihre Zuschauer von Anfang an beginnen können, wenn sie zu spät einsteigen, pausieren und sogar mit der Live-DVR-Steuerung zurückspulen können. Außerdem sehen sie mehr als Ihre Bildschirmfreigabe und ein winziges Video von Ihnen, das Sie in der Ecke sprechen, mit der nebeneinander liegenden HD-Videostream-Anzeige von Panopto.

Erfahren Sie mehr darüber, was Sie mit der Live-Streaming-Plattform von Panopto tun können.

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Panopto bietet eine flexible und einfach zu bedienende Videolösung, die sich mit zentralen Unternehmenssystemen wie Videokonferenzen, In-Room-AV-Systemen, Content-Management-Systemen (CMS) und Learning-Management-Systemen (LMS) integrieren lässt, um die Kommunikation und Produktivität am Arbeitsplatz umfassend zu unterstützen. Mit einer einzigen, benutzerfreundlichen Technologie können Sie alle Videos Ihres Unternehmens aufzeichnen, live streamen, bearbeiten, sicher freigeben und durchsuchen.

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