Kommunikation

So teilen Sie eine Zoom-Aufnahme sicher

April 20, 2020

Es reicht nicht aus, einfach zu wissen , wie Sie Ihre Zoom-Meetings aufzeichnen können . In einem facettenreichen, schnelllebigen Arbeitsumfeld muss man auch wissen, wie man zoom Aufnahme teilt.

Nachdem Sie ein Zoom-Meeting aufgezeichnet haben, möchten Sie es vielleicht mit Ihren Kollegen teilen, die teilgenommen haben, oder mit denen, die es nicht geschafft haben. Und Sie haben wahrscheinlich ein paar Fragen, wie zum Beispiel:

Wie kann ich meine Zoom-Aufzeichnung finden?
Kann ich eine Zoom-Aufnahme per E-Mail an Personen senden?
Muss ich sie irgendwo anders hochladen, um sie zu teilen?
Müssen sie die Aufnahme herunterladen?
Wie stelle ich sicher, dass sie sicher geteilt wird?

Die Antworten unterscheiden sich je nachdem, ob du eine Local Aufnahme oder eine Cloud Aufnahme teilst. Kostenlose Zoom-Konten können nur auf einem lokalen Computer aufzeichnen. Bei nur kostenpflichtigen Zoom-Abonnements ist Cloud Aufnahme automatisch aktiviert.

Im Folgenden führen wir Sie durch beide Möglichkeiten, Zoom Aufgezeichnete Besprechungen zu teilen. Es gibt auch eine andere Lösung zum Teilen von Zoom Aufnahme, die viele der für das Teilen von Videos erforderlichen Schritte automatisiert. Diese Lösung erleichtert es jedem in Ihrem Unternehmen, wichtige Informationen effizient auszutauschen. Ganz einfach , indem Sie zu Beginn eines Zoom-Meetings auf "Aufzeichnen" klicken.

Mit der lokalen Aufnahme von Zoom müssen Sie eine Videodatei auf Ihrem Gerät suchen und sie zur Freigabe hochladen. So sieht Ihr Workflow aus:

Schritt 1: Finden Sie Ihre aufgezeichneten Besprechungen über Ihren Zoom-Client: Gehen Sie zu Meetings und klicken Sie dann auf den Tab Aufgenommen.
Schritt 2: Wählen Sie das Meeting aus, das Sie freigeben möchten, und öffnen Sie den Ordner, in dem Ihre Videodatei (mp4) gespeichert ist.
Schritt 3: Laden Sie die MP4-Datei in einen Cloud-Speicher oder auf eine Videostreaming-Website hoch, z. B. Dropbox, Google Drive oder YouTube.
Schritt 4: Stellen Sie sicher, dass Ihr Video nicht freigegeben oder in einem privaten Ordner gespeichert ist. Erwägen Sie, einen Passwortschutz hinzuzufügen, und teilen Sie den Link mit Ihren Kollegen. Abhängig von dem Dienst, mit dem Sie es gehostet haben, laden sie entweder die MP4-Datei herunter oder streamen das Video.

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen ein Zoom-Abonnement haben, das Cloud-Aufnahmen beinhaltet, können Sie den Schritt zum Hochladen überspringen und das Video direkt aus der Zoom-Cloud teilen. Sie müssen aber dennoch Ihre Datenschutzeinstellungen überprüfen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an und wählen Sie Aufnahmen auf der rechten Seite des Bildschirms.
Schritt 2: Klicken Sie auf Teilen … neben der Aufnahme, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche neben "Intern" (wie im Bild daneben gezeigt), damit das Video nicht öffentlich zugänglich ist. Für zusätzlichen Schutz können Sie auch ein Passwort hinzufügen.
Schritt 3: Kopieren Sie den Link zur Zoom-Cloud-Aufnahme und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder in die Messaging-App Ihres Unternehmens ein, um ihn mit Ihren Kollegen zu teilen.

Es muss doch einen einfacheren Weg geben, oder?

Dies sind beides ziemlich vernünftige Prozesse, wenn Sie gelegentlich Zoom-Sitzungen aufnehmen und teilen. Diese Workflows nehmen viel produktive Zeit in Anspruch, da sie häufiger oder häufiger in einem gesamten Unternehmen ausgeführt werden.

Eine kürzlich von Panopto und dem Project Management Institute durchgeführte Umfrage hat ergeben, dass 30 % der Mitarbeiter ihre Besprechungen bereits aufnehmen. Das ist eine recht beachtliche Anzahl von Besprechungsvideos, die produziert werden – in einem Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern erzeugen 30 % der Mitarbeiter, die nur eines ihrer Meetings pro Woche aufzeichnen, 300 aufgezeichnete Meetings pro Woche. Da jetzt viel mehr Teams komplett auf Telearbeit eingestellt sind und die Mitarbeiter auch rund um andere pandemiebedingte Beschränkungen zu Hause arbeiten, werden noch mehr Meetings aufgezeichnet und geteilt, um die Fortsetzung der Arbeit in dieser neuen Umgebung zu unterstützen.

Das Problem ist, dass Zoom allein nicht die Werkzeuge enthält, die Unternehmen, Teams und einzelnen Mitarbeitern helfen, den maximalen Nutzen aus ihren aufgezeichneten Besprechungen zu ziehen.

Die Aufnahme einer Besprechung ist der einfache Teil! Das Auffinden und Extrahieren der Informationen in vergangenen Aufzeichnungen sowie die Freigabe von Aufzeichnungen ist jedoch äußerst schwierig. All die Zeit und die Ressourcen, die für diese Aufgaben aufgewendet werden, können die potenziellen geschäftlichen Vorteile einer exakten Aufzeichnung des Meetings leicht aufwiegen.

Nach dem Meeting

Genauso wie Live-Videokonferenzen die Produktivität und Zusammenarbeit in Echtzeit fördern, unterstützt die Aufzeichnung und Freigabe dieser virtuellen Meetings die Produktivität und Zusammenarbeit auch nach dem Ende des Meetings – viel besser als es Notizen oder die Erinnerungen der Teilnehmer an das Meeting könnten.

Aufgezeichnete Besprechungen müssen jedoch leicht zu finden, einfach zu teilen, einfach anzusehen und einfach zu durchsuchen sein, damit Personen in Ihrer Organisation so effizient wie möglich auf die darin archivierten Informationen zugreifen können. Mit Zoom allein können die effizientesten Workflows nach dem Meeting, die Produktivität und Zusammenarbeit unterstützen, nicht vollständig automatisiert werden. Und die Suchfunktionen ermöglichen es Ihnen nur, in Ihrer persönlichen Bibliothek von Aufgezeichneten Besprechungen zu suchen.

All diese sensiblen Geschäftsinformationen in Ihren Aufgezeichneten Besprechungen müssen ebenfalls gesichert werden. Zoom ermöglicht es Ihnen, die Freigabe nur auf Benutzer in Ihrer Organisation zu beschränken, aber Sie möchten möglicherweise nicht, dass für alle Benutzer Anzeigeberechtigungen für einige aufgezeichnete Besprechungen aktiviert sind. Darüber hinaus birgt das Hosten und Freigeben von Cloud-Aufnahmen über Zoom ein gewisses Risiko und erfüllt möglicherweise nicht die Sicherheitsanforderungen jedes Unternehmens.

Zoom-Videos entlarvt: Wenn „sicher“ nicht sicher genug ist

The Washington Post recently reported more than 15,000 of Zoom’s customers’ recorded video calls could be found on open cloud storage spaces, YouTube, and Vimeo. Zoom offers private cloud hosting and password-protected sharing features to paid subscribers. However, administrator controls over cloud recordings are limited. This limitation creates room for user error, leading to a sizable security risk for sensitive meeting recording assets.

Hier sind 3 Beispiele, wie Ihre Zoom-Videos online aufgedeckt werden können:

Wenn Aufnahme abläuft oder sich ein Konto der zugewiesenen Cloud-Speicherkapazität nähert. Einzelne Benutzer können ihre Aufgezeichneten Besprechungen herunterladen und dann auf andere, weniger sichere Weise teilen.
Wenn einzelne Benutzer nicht die richtigen Einstellungen aktivieren, um ihre Zoom Cloud Aufnahme zu sichern. Dies öffnet die Tür für potenziell nicht autorisierte Ansichten, Downloads und Freigaben, von denen Sie vielleicht nie erfahren.
Jeder, der eine Zoom Cloud Aufnahme auf sein lokales Laufwerk herunterlädt, kann sie dann nach Belieben teilen. Und mit wem sie wollen.

Zoom ist ein großartiges Tool zum Durchführen und Aufnehmen von Meetings. Die meisten Unternehmen benötigen jedoch zusätzliche Unterstützung für die Verwaltung und Freigabe von On-Demand-Videoaufnahmen.

Panopto Die Videoverwaltung von ist wie ein privates internes YouTube für Ihr Unternehmen, nur besser. Und wenn Sie in Zoom integriert sind, verfügen Sie über eine vollständige, sichere und skalierbare Lösung für Videozusammenarbeit und Produktivität.

Mit Panoptokann jede Zoom Aufnahme automatisch in die sichere Videobibliothek Ihres Unternehmens hochgeladen werden. Dort erhalten Sie leistungsstarke Administratorsteuerelemente, mit denen Sie Folgendes tun können:

Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und Freigabebeschränkungen für aufgezeichnete Besprechungen in Teams und im gesamten Unternehmen
Legen Sie Ihre eigenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Inhalten und Verfügbarkeitszeiträume für aufgezeichnete Besprechungen fest
Mit der detaillierten Video-Analytik wissen Sie genau, wer sich was angesehen – bis hinab auf die Benutzerebene
Auto-share meeting recordings with meeting participants immediately following the meeting without any action from employees or the meeting host

Hier erfahren Sie, was Ihre Organisation sonst noch tun kann, wenn Sie Panopto in Zoom integrieren:

Sicheres und skalierbares Video-Hosting mit unbegrenztem, langfristigem Cloud-Speicher

Darüber hinaus gibt es mit Panoptokeine Begrenzung, wie lange Ihr Video gespeichert wird oder wie viele Videos Sie in Ihre Bibliothek hochladen können. Egal, ob Sie nur ein paar ausgewählte Meetings aufnehmen oder jedes einzelne. Panopto bietet Ihnen Platz für alle, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Alle Ihre Zoom Aufnahmen, die auf Panopto hochgeladen werden, sind standardmäßig auf privat eingestellt. Es stellt sicher, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass vertrauliche Informationen nach außen gelangen.

Bearbeiten, Transkribieren und Durchsuchen von Zoom-Aufnahmen

Panopto enthält einen Online-Videoeditor, womit Sie irrelevante Abschnitte in der Mitte herausschneiden, unbedeutende Momente am Anfang und Ende kürzen und sogar mehrere aufgezeichnete Zoom-Meetings zusammenfügen können.

Panopto transkribiert außerdem automatisch jedes ausgesprochene und auf dem Bildschirm gezeigte Wort und indexiert sie, nachdem das Zoom-Meeting in Ihre Bibliothek hochgeladen wurde – dank unserer KI-gestützten Unsere KI-gestützte Videosuchmaschine namens bietet eine leistungsstarke Möglichkeit , Ihrem Video Meeting-Intelligenz Smart Search hinzuzufügen. Das bedeutet, dass Sie und Ihre Kollegen jede Zoom Aufnahme, auf die Sie zugreifen können, in der gesamten Bibliothek Ihrer Organisation finden können. Mit nur einem Klick können sie genau zu dem Moment springen, an dem ein bestimmtes Thema diskutiert wird. Und das alles, ohne sich durch das ganze Video wühlen und picken zu müssen.

Mit der neuen Slack-App von Panopto können Ihre Teams auch Ihre Zoom-Aufnahmen über Slack suchen und sicher teilen.

Zusammenarbeit innerhalb von aufgezeichneten Zoom-Meetings

Panopto fängt jedes Detail des ursprünglichen Meetings in Full-HD-Qualität ein und bietet ein einzigartiges Multistream-Wiedergabeerlebnis, das mehr als nur Bild-in-Bild zeigt. Zuschauer sehen die Ansicht des Sprechers neben der Bildschirmfreigabe des Moderators sowie die Galerieansicht und Chatnachrichten des Meetings, womit sie die Besprechung genau so sehen können, wie sie vor Ort stattgefunden hat. Der interaktive Videoplayer von Panopto ermöglicht es Teams auch, innerhalb des Videoplayers durch Kommentare und Diskussionen mit Zeitstempel zusammenzuarbeiten, sodass niemand ein neues Dokument erstellen oder eine weitere E-Mail senden muss.

Sehen Sie sich unten ein Meeting an, das mit der Zoom-Integration von Panopto aufgezeichnet und freigegeben wurde. Klicken Sie hier, um es im Vollbildmodus anzusehen.

Zoom ohne Grenzen!

Mit unbegrenztem, zentralisiertem Speicherplatz und skalierbarer Berechtigungsverwaltung können Sie Zoom Aufnahme mit nur wenigen Klicks (oder gar keinen) sicher über Panopto teilen. Sie können sie dann von überall und auf jedem Gerät ansehen – ohne etwas herunterzuladen.

Schließlich hilft Panopto Ihrem Unternehmen, sowohl aus Ihren Live-Meetings als auch aus den darauffolgenden Aufnahmen mehr Nutzen zu ziehen, indem es den Mitarbeitern den Zugriff auf die in den Zoom-Aufzeichnungen gespeicherten Informationen erleichtert, die jederzeit angesehen werden können.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Panopto und Zoom zusammenarbeiten, um die Aufnahme und den Austausch von Meetings effizienter und Ihre Teams produktiver zu machen?

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Unser Team wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen, um Fragen zu beantworten und Sie für eine Demonstration und eine kostenlose Testversion unserer Videoplattform zu vereinbaren.

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