Zusammenfassung in fünf Kugeln

• In immer mehr Klassenzimmern und Konferenzräumen werden Videoaufzeichnungsgeräte installiert
• Leider bleiben die Geräte oft ungenutzt, weil sie zu schwer zu bedienen sind
• Panopto hat Remote Control gebaut, um dieses Problem zu lösen.
• Mit Remote Control wird Ihr Smartphone zu einem Touchpanel für die Steuerung von AV-Geräten im Raum
• Es ermöglicht jedem Mitarbeiter die einfache Aufzeichnung von Besprechungen und Live-Streaming von Präsentationen in hoher Qualität mit professionellem AV-Equipment

In den letzten fünf Jahren sind Smartphones zu Fernbedienungen für immer mehr unserer Dinge geworden. Wir können unsere Lichter dimmen, unser Haussicherheitssystem einstellen und unsere Türen aufschließen. Wir können durch das Programm auf unserem Apple TV navigieren und die Temperatur an unseren Nest-Thermostaten einstellen. Wir können unsere Autos aus der Ferne starten und den Flug unserer Quadcopter aus der Ferne steuern.

Unsere Telefone sind die Fernbedienungen für unser "Internet der Dinge". Als Unternehmen, das eine mit dem Internet verbundene Videoplattform herstellt, stellten wir also die Frage: Warum nicht auch Telefone zu Fernbedienungen für unsere AV-Systeme machen?

Warum nehmen Sie Ihr nächstes Meeting oder Ihre nächste Präsentation nicht einfach aus der Hand auf? 

Das Problem mit intelligenten Klassenzimmern und Konferenzräumen

Wenn Sie ein Klassenzimmer in einem Unternehmen betreten, werden Sie wahrscheinlich ein digitales Podium an der Vorderseite und eine Art Videokamera an der Rückseite sehen. Auch Besprechungsräume werden zunehmend mit AV-Geräten ausgestattet. Oft handelt es sich um eine Videokonferenzanlage mit einer kleinen Kamera, einem Bildschirm und einer Art Mikrofon, das den Ton aus dem Raum aufnimmt. Manchmal ist es ein professionelles AV-Setup mit an der Wand montierten Kameras, die sich schwenken und zoomen lassen. Ein anderes Mal ist es eine Rundtischkamera, die auf dem Tisch des Besprechungsraums sitzt.

Klassenzimmer und Besprechungsräume in Unternehmen sind zunehmend mit AV-Geräten ausgestattet, die aufgrund ihrer Komplexität ungenutzt bleiben. 

Die Frage ist, wie oft Sie die Ausrüstung tatsächlich verwenden, um Ihre Meetings aufzuzeichnen oder Ihre Präsentationen per Webcast zu übertragen. Wenn Sie nicht im AV-Team oder in der IT-Organisation sind, lautet die Antwort wahrscheinlich: nicht oft. Die meisten rauminternen Audio-/Videogeräte werden leider nur für formelle Veranstaltungen wie Schulungen und Übertragungen für Führungskräfte verwendet. Und warum? Weil sie ohne die Hilfe des AV-Teams zu schwer zu bedienen sind.

Sie sollten das AV-Team nicht belästigen müssen - die Panopto-Fernbedienung stellt sich vor

AV-Geräte im Raum sollten für jeden Mitarbeiter zugänglich sein und müssen nicht übermäßig komplex sein, wenn sie richtig konfiguriert und mit einer einfachen Benutzeroberfläche versehen sind. Das war unsere Behauptung, als wir uns daran machten, eine neue Panopto-Funktion namens Remote Control zu entwickeln. Wir haben sie letzte Woche als Teil von Panopto 5.0 angekündigt, und wir glauben, dass sie das Potenzial hat, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen Videos aufzeichnen und live streamen.

Verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein Touchpanel für Ihre In-Room-AV-Geräte 

Remote Control verwandelt Ihr Smartphone in ein Touchpanel, mit dem Sie AV-Geräte in Klassenzimmern und Konferenzräumen anzeigen und steuern können. Es bringt Videoaufnahmen in professioneller Qualität und Live-Webcasting in Reichweite für jeden Mitarbeiter in Organisationen, die Panopto nutzen.

Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Konferenzraum für ein Brainstorming. Sie beschließen, es aufzuzeichnen, um sicherzugehen, dass alle Ideen für spätere Referenzen festgehalten werden. Mit Remote Control starten Sie einfach die Panopto Mobile App auf Ihrem Telefon, wählen den aktuellen Besprechungsraum aus und tippen auf die rote Aufnahmetaste. Wenn Ihr Meeting zu Ende ist, tippen Sie auf die Schaltfläche "Stop". In wenigen Minuten haben Sie und andere Meeting-Plattformen über ein sicheres, zentralisiertes Videoportal Zugriff auf das Video on demand.

Darüber hinaus können Sie innerhalb der Aufzeichnung nach jedem Wort suchen, das während des Meetings gesprochen wurde. Mit Panopto Smart Search können Sie den genauen Moment finden, in dem das Wort erwähnt wurde, und zu diesem Punkt im Video vorspulen. So haben Sie mit nur wenigen Fingertipps auf Ihrem Telefon ein ad hoc aufgenommenes, aber hochwertiges Video, das auf jedem Gerät angesehen und genauso einfach durchsucht werden kann wie Ihre E-Mails oder Dokumente.

Halten Sie jede Idee und Erkenntnis aus Ihrem nächsten Brainstorming-Meeting fest. 

Sie wissen nicht einmal, was Sie verpasst haben

Eine Brainstorming-Sitzung ist nur ein Beispiel für die Arten von Meetings und Präsentationen, die Sie mit Remote Control aufzeichnen möchten. Wenn Sie beginnen, Ihre Besprechungen regelmäßig aufzuzeichnen, werden Sie feststellen, wie viel effizienter es ist, als einen Schreiber zu beauftragen, Notizen zu machen und nach der Besprechung eine E-Mail mit einer Zusammenfassung zu versenden. Sie werden auch erkennen, wie viel Sie verpasst haben, weil Sie die Details und wichtigen Diskussionspunkte Ihrer Meetings nicht aufgezeichnet und weitergegeben haben alle

Mit Video werden Ihre gesamte Diskussion, alle Entscheidungen und alle Aktionspunkte wortwörtlich aufgezeichnet. Sie bieten eine historische Aufzeichnung, die bei zukünftigen Besprechungen verwendet werden kann, um Entscheidungen zu verifizieren und die Teilnehmer an frühere Erkenntnisse und Aktionen zu erinnern.

Remote Control macht es auch einfach, Präsentationen und andere Informationen mit Menschen in Ihrem Unternehmen zu teilen. Wenn Sie z. B. eine Brown Bag Session für Mitarbeiter in Ihrem Büro in Seattle abhalten, warum zeichnen Sie sie nicht auf und machen sie bei Bedarf für Kollegen in Chicago, London und Shanghai verfügbar?

Zeichnen Sie Ihre nächste Brown-Bag-Präsentation mit ein paar Fingertipps auf Ihrem Smartphone auf 

Neben Brainstorming und Brown Bag Sessions finden Sie hier einige weitere Beispiele für Meetings und Präsentationen, die Sie mit Panopto Remote Control aufzeichnen oder live streamen können:

• Produktdesign-Reviews - Halten Sie das gesamte Feedback und alle Entscheidungen zur UX und Architektur Ihres Produkts fest, damit die Teammitglieder während des gesamten Produktentwicklungszyklus darauf Bezug nehmen können.
• Wiederkehrende Statusbesprechungen - Wer eine regelmäßig angesetzte Statusbesprechung verpasst, kann mit den Aufzeichnungen nachholen, was er verpasst hat und woran andere Teammitglieder gerade arbeiten.
• Webinare für Ihre Vertriebsmitarbeiter - Jedes Mal, wenn es ein Update von der Zentrale gibt, wie z. B. eine neue Produktfreigabe, zeichnen Sie es für diejenigen auf, die nicht teilnehmen können, und so, dass jeder im Vertrieb auf die wichtigsten Punkte, die besprochen wurden, zurückgreifen kann.
• Town-Hall-Veranstaltungen- Wenn Führungskräfte monatliche oder vierteljährliche Updates geben, gibt es immer wichtige Details über die jüngsten Meilensteine und die Unternehmensstrategie, die live im Internet übertragen und gleichzeitig für die On-Demand-Wiedergabe aufgezeichnet werden können.
• Konferenzgespräche - Machen Sie während Ihrer Skype- oder WebEx-Konferenzgespräche mit Partnern und Kunden nie wieder eine Notiz. Durch die Aufzeichnung der Anrufe erhalten Sie eine Wort-für-Wort-Aufzeichnung von allem, was besprochen wurde. Und mit der Panopto App für Salesforce können Sie die Aufzeichnung an Kontodatensätze in Salesforce anhängen, um später darauf zurückgreifen zu können.
• Event- und PR-Planungsmeetings - Die Planung von Messen, Konferenzen und Presseveranstaltungen beinhaltet immer eine lange Liste von detaillierten Aktionspunkten. Halten Sie diese per Video fest, damit nichts übersehen wird.
• Problemlösungsmeetings - Wenn Ihre Gruppe zusammenkommt, um komplexe Probleme zu lösen, möchten Sie sich an alle wichtigen Punkte erinnern, die Sie besprechen. Diese Punkte können auch für andere Personen in Ihrer Organisation, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, einen hilfreichen Kontext darstellen.
• Schulung neuer Mitarbeiter - Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die Flut an Informationen, die sie in den ersten Tagen erhalten, behalten, ist, sie einfach aufzuzeichnen. Während sie sich in ihre neue Rolle einarbeiten, können sie auf die wichtigsten Punkte über Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Unternehmensprozesse, die Unternehmenskultur und vieles mehr zurückgreifen.
• Strategie- und Budgetplanung- Jährliche Strategien und Budgets durchlaufen oft mehrere Iterationen. Indem Sie die Planungsmeetings festhalten, haben Sie eine Aufzeichnung der wichtigsten Entscheidungen sowie deren Begründung.

 

Die Wichtigkeit eines zentralen Videoportals

Entscheidend bei all diesen Aufnahmen ist, dass sie sich in einem zentralen Videoportal befinden, wo autorisierte Benutzer sie leicht finden und abspielen können. Andernfalls landen Ihre Videos verstreut auf den Festplatten der Mitarbeiter, in Dateifreigaben und SharePoint-Sites, wo sie unauffindbar sind und nur einen geringen Wert für das Unternehmen haben.

Panopto erledigt dies automatisch für Sie. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufnahme mit Remote Control aufnehmen, führt Panopto die folgenden Schritte aus:

1. Laden Sie die Aufnahme in Ihr sicheres Panopto-Videoportal hoch
2. Synchronisieren Sie alle aufgezeichneten Audio- und Video-Feeds (Panopto unterstützt Multi-Kamera-Videoaufnahmen sowie Bildschirmaufnahmen)
3. Speichern Sie eine Archivierungskopie des Videos für den Fall, dass Sie Bearbeitungen vornehmen und jemals zur ursprünglichen Version zurückkehren müssen
4. Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses, wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint oder Keynote aufgezeichnet haben
5. Indizieren Sie jedes Wort, das gesprochen und auf dem Bildschirm gezeigt wurde, so dass sie gesucht werden können
6. Konvertieren Sie das Video in Formate, die auf jedem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone optimal wiedergegeben werden können
7. Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn das Video abspielbereit ist

Vergessen Sie die Verwaltung von Videodateien. Panopto lädt Ihre Aufnahme automatisch auf ein sicheres Portal hoch, wo sie für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertiert wird. 

Wenn Sie immer mehr Besprechungen und Präsentationen aufzeichnen, bauen Sie eine durchsuchbare Bibliothek mit dem wertvollsten Kapital Ihres Unternehmens auf - dem institutionellen Wissen Ihrer Mitarbeiter.

Was die Fernsteuerung für das AV-Team bedeutet

Ein Teil dessen, was Remote Control so leistungsfähig macht, ist, dass es professionelle AV-Aufnahmegeräte für jeden autorisierten Mitarbeiter in Reichweite bringt. Zu diesem Zweck haben wir neue Berechtigungen implementiert, die das AV-Team und die Panopto-Administratoren für die Aufnahmegeräte in jedem Raum konfigurieren können.

Aus dem Panopto Videoportal heraus können Administratoren nun Mitarbeitern begrenzten Zugriff auf die AV-Ausstattung in den Räumen gewähren. Dieser eingeschränkte Zugriff ermöglicht es den Mitarbeitern, Aufnahmen und Webcasts von ihrem Smartphone aus zu starten und zu stoppen sowie Aufnahmen und Webcasts im Voraus zu planen.

Es erlaubt den Mitarbeitern jedoch nicht, die Konfiguration des Aufzeichnungsgeräts zu ändern. Zum Beispiel können die Mitarbeiter die Liste der Videoquellen, die für eine Aufzeichnung verwendet werden, oder die Qualität des aufgenommenen Videos nicht neu konfigurieren.

Darüber hinaus haben Nicht-Administratoren Datenschutzbeschränkungen, die sie daran hindern, von anderen Personen erstellte Aufnahmen zu sehen und die Details von in der Zukunft geplanten Aufnahmen zu sehen.

Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter stellt Remote Control einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise dar, wie Unternehmen Videos aufzeichnen und streamen, indem sie die Geräte in den Klassenzimmern und Konferenzräumen des Unternehmens nutzen. Für Mitarbeiter schafft Remote Control neue Möglichkeiten, wichtige Besprechungen und Ereignisse aufzuzeichnen und sie auf nie dagewesene Weise mit Personen im gesamten Unternehmen zu teilen. Für Administratoren erweitert Remote Control die im Unternehmen verfügbaren Videoaufzeichnungs-Workflows und hilft AV-Teams, ihre Ressourcen zu skalieren, indem sie mehr Kontrolle in die Hände der Endbenutzer legen.

So erhalten Sie die Fernsteuerung

Die Fernsteuerung ist Teil der Panopto Mobile Apps für iOS und Android. Wir werden diese Apps in den nächsten Wochen mit der Fernsteuerungsfunktion aktualisieren. Wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen zur Fernsteuerung wünschen oder eine Demo sehen möchten, wie sie funktioniert, vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns.