Langweilige PowerPoint-Präsentationen sind so allgegenwärtig geworden, dass einige Moderatoren und Hochschulen sie ganz aufgegeben haben. Hier erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Präsentation interessant gestalten können.

PowerPoint (und ähnliche Tools wie Keynote, Google Slides, Prezi und andere) können ein effektives Werkzeug sein, um unterstützende Inhalte einzubinden, die die Hauptpunkte in Ihrer Präsentation verstärken und sie einprägsamer machen. Aber was unterscheidet eine interessante Präsentation von einer langweiligen?

Aufbau, Inhalt und Gestaltung.

Egal, ob Sie einen Kurs für Studenten unterrichten oder Firmenschulungen durchführen, es gibt einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, um Ihre PowerPoint-Präsentationen einprägsamer und weniger langweilig zu gestalten.

3 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen

1. Strukturieren Sie Ihre Präsentation

Dieser Schritt ist unerlässlich, um eine interessante und einprägsame Präsentation zu erstellen - unabhängig davon, ob Sie PowerPoint-Folien einbinden wollen oder nicht.

Die Strukturierung des Inhalts Ihrer Präsentation hilft nicht nur Ihrem Publikum, mehr der Informationen, die Sie weitergeben, zu behalten, sondern sie verringert auch Ihren Instinkt, Ihre mündliche Präsentation in Ihren PowerPoint-Folien zu duplizieren. Und wenn Sie eine Präsentationsstruktur haben, hilft Ihnen der allgemeine Rahmen, auf dem richtigen Weg zu bleiben, selbst wenn Sie bestimmte Details vergessen - Sie können sich weniger auf Ihre Folien und mehr auf die Vermittlung Ihrer Botschaft oder Geschichte konzentrieren, während Sie präsentieren.

Im Folgenden finden Sie sieben gängige Präsentationsstrukturen, an denen Sie sich bei der Gestaltung Ihrer Präsentation orientieren können:

1. Grundsituation - Komplikation - Auflösung: Dies ist die gängige Erzählstruktur, mit der Sie alles von einer Produktdemo bis hin zu einem akademischen Vortrag erzählen können.
2. Was? - So What? - Now What? In dieser Struktur stellen Sie Ihr Thema vor, erklären, warum es die Leute interessieren sollte, und schließen mit einem Aufruf zum Handeln.
3. Problem - Lösung - Nutzen: Ein klassischer Überzeugungsrahmen, der für fast jede Präsentation funktionieren kann.
4. Opportunity - Benefits - Numbers: Dieser Rahmen kann die Komplexität einer geschäftsorientierten Botschaft reduzieren, insbesondere für ein Führungspublikum.
5. Chronologische Reihenfolge: Diese Art der Präsentation eignet sich gut für interessante historische Darstellungen oder um Menschen durch einen Prozess zu führen.
6. Vergleich - Kontrast: Präsentieren Sie damit ein Argument, das die Vorteile einer bestimmten Position aufzeigt.
7. Ursache - Wirkung: Dieser Rahmen kann Ihnen helfen, eine Geschichte zu erzählen, die die zugrunde liegende Logik hinter einer Idee oder Theorie hervorhebt.

2. Minimieren Sie den Inhalt von Folien, um die Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was Sie sagen

Wenn Sie Ihre Folien vorbereiten, sollten Sie einige der üblichen Fallstricke vermeiden, die dazu führen können, dass Ihr Publikum mitten in der Präsentation abschweift. Vortragende und Trainer bereiten oft zu viele Folien vor, die mit zu vielen Informationen gefüllt sind, was es für die Zuhörer schwierig macht, das Material aufzunehmen. Minimieren Sie stattdessen den Text auf Ihren Folien und lassen Sie Ihr Publikum sich auf die Details konzentrieren, die Sie präsentieren.

Im Folgenden finden Sie Best Practices für die Vorbereitung von PowerPoint-Folien, die Ihr Publikum mit Ihrer Präsentation verbinden:

• Eliminieren Sie überflüssige Informationen. Die Details, die Sie Ihren Folien hinzufügen, sollten Ihre Gesprächspunkte unterstützen und sie nicht duplizieren.
• Vermeiden Sie eine Überfrachtung mit Wörtern. Menschen lesen natürlich Wörter auf dem Bildschirm - auch große Textblöcke und Aufzählungen - was bedeutet, dass sie Ihnen nicht die volle Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie weniger Wörter pro Folie zeigen, kann sich Ihr Publikum besser auf Ihren Vortrag konzentrieren.
• Überspringen Sie den Jargon und die Schlagworte. Sie mögen diese technischen oder akademischen Begriffe verstehen, aber Sie werden jeden verlieren, der damit nicht vertraut ist. Außerdem ist die Fähigkeit, komplexe Informationen mit einfachen Worten zu erklären, ein Markenzeichen für Verständnis.
• Fokus. Eine Folie, ein Punkt. Teilen Sie Aufzählungspunkte in eigene Folien auf.

3. Denken Sie visuell beim Entwerfen von PowerPoint-Folien

Menschen lernen besser wenn sie Informationen sowohl in Worten als auch in Bildern erhalten. Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Designer sein müssen, um visuell ansprechende PowerPoint-Folien zu erstellen. Von Bildern bis hin zu Schriftarten und Farben gibt es recht einfache Richtlinien, die Sie befolgen können, um PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, die auf Wirkung ausgelegt sind.

• Wählen Sie Bilder, die Ihre Botschaft unterstützen. Entscheiden Sie sich statt endloser Listen von Aufzählungszeichen für Bilder, die die Aufmerksamkeit der Leute erregen und sie zwingen, dem zuzuhören, was Sie als nächstes zu sagen haben.
• Wählen Sie aussagekräftige Bilder, die Aufmerksamkeit erregen. Suchen Sie nach Bildern, die eine emotionale Reaktion hervorrufen und die Erinnerung an Ihren Inhalt verbessern. Echte Bilder, die Ihre Argumente dramatisieren, sind am besten - gelegentlich können Stockfotos funktionieren, aber seien Sie wählerisch. Wählen Sie niemals ein Bild aus, das nicht mit Ihrem Gesprächsthema in Verbindung steht.
• Video ist ebenfalls leistungsstark. PowerPoint macht es jetzt einfach, ein Video in Ihre Folien einzubetten. Genau wie bei Bildern sollten Sie relevante Videos als Ressource verwenden, um bestimmte Punkte innerhalb Ihrer Präsentation zu unterstützen.
• Begrenzen Sie Farben und denken Sie an Kontraste. Wählen Sie drei bis fünf Farben und halten Sie sie einfach. Achten Sie darauf, dass Ihre Schriftfarben vor dem Hintergrund gut lesbar sind, und ziehen Sie auch in Erwägung, mit Farben innerhalb Ihres Folientextes zu spielen, um wichtige Wörter hervorzuheben. Dieser Farbschema-Generator kann hilfreich sein, um Farben für Ihre Präsentation zu finden, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.
• Verwenden Sie eine serifenlose Schriftart. Wählen Sie eine leicht lesbare San-Serifen-Schriftart und überspringen Sie Serifenschriften, bei denen Zeichen miteinander verschmelzen können. Es empfiehlt sich, eine Schriftart auszuwählen, die auf den meisten Computern zu finden ist, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre Präsentation auf Computern neu formatiert wird, auf denen eine bestimmte Schriftart nicht installiert ist. Arial, Calibri und Tahoma sind in der Regel sichere Optionen.
• Streben Sie eine einfache Datenvisualisierung an. Komplexe Grafiken und Diagramme können schwer zu interpretieren sein, suchen Sie daher nach einfachen Symbolen und Statistiken, die eine bestimmte Idee innerhalb Ihrer Präsentation unterstützen.
• Begrenzen Sie störende Animationen oder Übergänge. Eine gute Animation sollte gerade genug tun, um die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Punkt zu lenken. Aber üben Sie Urteilsvermögen und verzichten Sie im Zweifelsfall darauf – gute Folienanimationen werden zu schlechten Folienanimationen, indem Sie einfach versuchen, zu viel zu tun. Als Moderator ist es besser, Ihre Punkte selbst zu erklären, als sich auf komplexe Animationen zu verlassen, um dies für Sie zu tun.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel für eine Präsentation mit einfachen, ansprechenden Folien an:

Wenn Sie auf die Struktur, den Inhalt und das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation achten, können Sie Vorträge, Schulungen und andere Präsentationen - insbesondere Online-Präsentationen - vorbereiten, die bei Ihrem Publikum wirklich hängen bleiben. Es gibt eine beliebige Anzahl von vorgefertigten Folienvorlagen, die Sie auswählen können, um den Prozess zu vereinfachen. Achten Sie nur darauf, Unordnung zu vermeiden und Ihre Folien prägnant und konzentriert zu halten.