Ein Gast-Blogbeitrag von Ben Steeples, E-Learning-Technologe an der Universität von Essex

Die University of Essex war Aufnahme Vorlesung Und die Art und Weise, wie wir Vorlesung Erfassung unterstützen, hat sich in dieser Zeit stark gewandelt. Die Universität hat die Erfassung von Vorlesungsinhalten ursprünglich gestartet, um bestimmte Studierende mit sonderpädagogischem Förderbedarf zusätzlich zu unterstützen, aber inzwischen ist es zu einer einrichtungsweiten Praxis geworden. Die überwältigende Mehrheit unserer 700 Dozenten zeichnet mittlerweile alle ihre Sitzungen auf, so dass wir unserer 13.000-köpfigen Studierendenschaft On-Demand Vorlesungsressourcen zur Verfügung stellen können. Natürlich mussten wir bei einer so großen Verschiebung in der Größenordnung der Vorlesung Erfassung unseren technischen Ansatz komplett überdenken und herausfinden, wie wir von "gelegentlichen analogen" zu "allgegenwärtigen digitalen" Bereitstellungsmodi übergehen können.

Der Grundgedanke hinter unseren ursprünglichen Experimenten mit der Vorlesungsaufzeichnung war es, Studenten mit sonderpädagogischem Förderbedarf (z. B. Legasthenie) die Möglichkeit zu geben, auf aufgezeichnetes Material aus der Live-Vorlesung zuzugreifen, um es nach Belieben zu überprüfen. Wie haben wir dies also ermöglicht? Nun, noch im Jahr 2010 haben wir tatsächlich Vorlesungen auf Audiokassetten aufgezeichnet. Wir hatten 15 unserer Hauptunterrichtsräume mit Kassettenrekordern verkabelt und ein Vollzeitmitarbeiter musste durch unser Studentendatensystem gehen und Studenten identifizieren, die diese Art von spezieller Unterstützung benötigten. Dieser Mitarbeiter würde dann haben:

• die Kalender der Studenten durchgehen, um festzustellen, welche Vorlesungen aufgezeichnet werden sollen
• Laden Sie die Bänder in die richtigen Räume
• Drücken Sie Start und Stopp am Anfang und Ende der Vorlesungen
• Beschriften und Vervielfältigen der Kassetten
• Verteilen Sie die Kassetten an die entsprechenden Schüler.

Wenn wir einen Raum hatten, der nicht von diesem System abgedeckt war, ging unser Kollege mit einem Handkassettenrekorder in den Raum, um die Vorlesung aufzunehmen. Insgesamt waren sie für die Produktion von etwa 4.000 Kassetten pro Jahr verantwortlich.

Als der Mitarbeiter, der für diesen Prozess verantwortlich war, seinen Ruhestand ankündigte, gab uns das die perfekte Gelegenheit, diesen Ansatz zu überdenken - vor allem, weil die Studenten ehrlich gesagt ein wenig verwirrt waren, als sie Kassetten erhielten! Einige Studenten fragten uns, was die Kassetten seien, und viele hatten keinen Kassettenspieler - was bedeutete, dass das IT-Team neben den Kassetten auch die Kassettenspieler verteilen musste. Außerdem mussten wir den Studenten, die an das Hören von MP3s gewöhnt waren, erklären, dass man die Kassette nach dem Anhören der einen Seite physisch umdrehen musste, um den Rest des Inhalts zu hören! Wir wussten, dass dieser Ansatz nicht haltbar war und wollten eine viel zeitgemäßere Art der Bereitstellung von Vorlesungsinhalten auf Abruf anbieten.

Unser erster Vorstoß in die digitale Vorlesungserfassung war 2011. Dieses Projekt wurde nicht mit Panopto durchgeführt und war ziemlich einfach: Es wurde nur die Audiospur der Vorlesung aufgezeichnet und den Studenten als MP3-Datei zur Verfügung gestellt. Es war eigentlich ein Ableger eines anderen Projekts, das von unserem AV-Team geleitet wurde, das Digital Signage-Lösungen für etwa 40 Unterrichtsräume entwickelt und implementiert hatte. Diese bestanden aus einem kleinen Formfaktor-PC und einem Touchscreen-Monitor. Das AV-Team erkannte, dass sie ein USB-Mikrofon hinzufügen und in den Unterrichtsraum stellen konnten. Dann konnten sie diese Boxen so programmieren, dass sie 1 Stunde lange MP3-Dateien aufnahmen, die dann auf einen zentralen Server übertragen wurden.

Mein Team beteiligte sich an diesem Projekt, indem es eine Website für die Studenten erstellte, um diese Aufnahmen den entsprechenden Studenten unter dem Namen "Listen Again" zu präsentieren. Die Website sah sich die Stundenpläne der Studenten an und setzte diese mit den verfügbaren Aufnahmen in Beziehung, so dass wir die beiden miteinander verbinden konnten - was dem ganzen Prozess eine größere Raffinesse verlieh. Und so einfach es auch war, es funktionierte wirklich gut - so gut, dass die Freude der Studenten über die Möglichkeit, auf On-Demand-Aufnahmen ihrer Vorlesungen zuzugreifen, schnell in eine Erwartungshaltung umschlug. Außerdem waren alle Studenten mit sonderpädagogischem Förderbedarf, die einen Anspruch auf Aufzeichnungen ihrer Vorlesungen hatten, davon begeistert und erzählten ihren Mitbewohnern und Freunden davon. Dies führte dazu, dass Studenten, die nicht standardmäßig Vorlesungsaufzeichnungen erhielten, an unsere Tür hämmerten und darum baten, ebenfalls Aufzeichnungen zu erhalten - und zwar nicht nur Audio, sondern auch mit Bildschirmaufzeichnung.

Leider wurde diese Begeisterung von ihren Dozenten nicht geteilt - zumindest am Anfang. Die Akademiker waren anfangs ziemlich zurückhaltend, wenn es darum ging, den Zugang zu Vorlesungsaufzeichnungen flächendeckend anzubieten - aus verschiedenen Gründen. Zunächst einmal sind viele Menschen einfach von Natur aus resistent gegen Veränderungen. In diesem speziellen Kontext waren die Akademiker besorgt, dass die Vorlesungsaufzeichnung sie ersetzen oder zu einem starken Rückgang der Anwesenheit der Studenten führen würde, was zu einem Desinteresse der Studenten führen würde. Trotz der Fülle an Forschungsergebnissen, die diese Befürchtungen widerlegen, hielten viele Mitarbeiter an diesen Überzeugungen fest, und so mussten wir viele Gespräche mit Dozenten und anderen Beteiligten führen, um ihre Sorgen zu zerstreuen. Unsere Herausforderung bestand darin, sie davon zu überzeugen, dass in den meisten Fällen das Hinzufügen von aufgezeichneten Vorlesungen eine große Bereicherung für das Lehren und Lernen wäre und die Zufriedenheit der Studenten erhöhen würde.

Zu diesem Zeitpunkt waren wir uns über zwei Dinge sehr im Klaren. Erstens wussten wir, dass eine wachsende Zahl unserer Studenten Zugang zu aufgezeichneten Vorlesungen verlangte, und wir wollten in der Lage sein, diese Nachfrage zu erfüllen, damit wir die Lernerfahrung der Studenten verbessern konnten. Zweitens wussten wir, dass wir sowohl technische als auch kulturelle Herausforderungen zu bewältigen hatten, um die Art von Vorlesungsaufzeichnungen anbieten zu können, nach denen die Studenten suchten.

Es war offensichtlich, dass unsere ehrgeizigen Pläne für die Aufzeichnung von Vorlesungen nicht mit der Einrichtung, die wir intern geschaffen hatten, erfüllt werden konnten, und so begannen wir mit der Suche nach einer kommerziellen Lösung für die Aufzeichnung von Vorlesungen, die die Bedürfnisse unserer Institution besser unterstützen würde. Wir erkannten auch, dass die Funktionalität des von uns gewählten Vorlesungsaufzeichnungssystems dazu beitragen könnte, einige der Widerstände gegen die Einführung der Vorlesungsaufzeichnung zu überwinden - zum Beispiel durch strenge Zugriffsberechtigungen und granulare Opt-out-Optionen, so dass wir in echten Fällen, in denen die Aufzeichnung einer Vorlesung unangemessen wäre, dem Rechnung tragen konnten.

Wenn wir uns einen Moment Zeit nehmen, um über die technischen Anforderungen nachzudenken, die wir an unsere neue Lösung zur Vorlesungserfassung stellen, wollten wir eine Plattform, die:

• würde so ziemlich alles aufnehmen - auch den Bildschirm eines Moderators
• könnte ein robustes Berechtigungsmodell bereitstellen, das auf den Opt-in-Präferenzen der Mitarbeiter basiert und es den Mitarbeitern leicht macht, ihre Präferenzen zu ändern, wenn es nötig ist
• könnte mit unserer vorhandenen Hardware verwendet werden
• könnte im Wesentlichen von einer Person verwaltet werden - kein riesiges Team
• erforderte nur minimale Eingriffe von den Mitarbeitern, so dass sie sich nicht - zum Beispiel - für jede einzelne Aufnahme entscheiden mussten, wenn sie wussten, dass sie den Inhalt eines ganzen Semesters erfassen wollten
• konnten wir mit unserem Fahrplanauskunftssystem integrieren
• würde es uns erlauben, unser bestehendes Frontend zu behalten (das von vielen Studenten mit großer Vorliebe betrachtet wurde).

Außerdem wussten wir, dass wir mit der Vorlesungserfassung groß rauskommen wollten, daher war es wichtig, eine Lösung zu wählen, die campusweit in großem Maßstab funktioniert.

Wir haben uns während des Evaluierungsprozesses verschiedene Lösungen angeschaut, aber nachdem wir unsere Optionen vollständig geprüft hatten, entschieden wir uns für Panopto, weil es die technischen Anforderungen, die wir identifiziert hatten, am besten erfüllte. Neben der Kernfunktionalität, die wir suchten, war als zusätzlicher Bonus auch die API wirklich gut. Wir waren schon immer ein Team, das gerne selbst Hand anlegt und experimentiert, und die API bot uns die Möglichkeit, einige Anpassungen vorzunehmen und zusätzliche Funktionen intern zu entwickeln. Das bedeutete, dass Panopto sowohl zur Kultur und zum Arbeitsstil unseres Teams als auch zu unseren übergreifenden institutionellen Anforderungen passte.

Im Jahr 2012 haben wir mit Unterstützung von Panopto die Vorlesungsaufzeichnung auf 60 Räume ausgeweitet, um etwa 40.000 Stunden Vorlesungsmaterial aufzuzeichnen. Wir nutzten die Remote-Aufnahmefunktion von Panopto, um den Prozess der Vorlesungserfassung zu automatisieren. Dabei installierten wir die Software auf Standard-PCs und verwendeten einige zusätzliche Audio-Hardware, um den Ton besser aufnehmen zu können.

Spulen wir ins Jahr 2015 vor, und mit Panopto können wir nun in etwa 180 Räumen aufzeichnen. Das entspricht fast 90 % unserer formalen Lehrräume. Die einzigen Ausnahmen von dieser fast allgegenwärtigen Aufnahmeeinrichtung sind unsere kleinen Räume (wie z. B. Einzelbüros), unpraktische Räume (wie z. B. Nasslabore) und unpraktische Orte (wie z. B. der Sportplatz). Die Zahl der von uns betreuten Räume wird noch weiter zunehmen. Bis zum Sommer 2016 werden wir in der Lage sein, 220 Unterrichtsräume zu erfassen. Im akademischen Jahr 2015-2016 streben wir an, 90.000 Unterrichtsstunden zu erfassen, was etwa 300 - 400 Aufnahmen pro Tag entspricht.

Mit Panopto waren wir in der Lage, eine solche Größenordnung zu erreichen und es auf unsere Weise zu tun. Während viele Institutionen Panopto in ihre VLE integrieren würden, integrieren wir Panopto lediglich in unsere Front-End-Website und das Active Directory. Das bedeutet, dass wir uns nicht mit einer VLE auseinandersetzen müssen, die uns ihre Struktur aufzwingt. Die Flexibilität der Panopto Video Platform bedeutet, dass wir in der Lage sind, die Vorlesungsaufzeichnung auf eine Art und Weise anzubieten, die die Besonderheiten unseres institutionellen Aufbaus und einige der einzigartigen Möglichkeiten berücksichtigt, wie wir unseren Studenten aufgezeichnete Inhalte zur Verfügung stellen wollen. Es ist sozusagen 'unsere' Sicht auf die Vorlesungsaufzeichnung, aber powered by Panopto.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Panopto Ihrer Einrichtung helfen kann, Vorlesungserfassung in großem Umfang anzubieten, können Sie Demo und kostenlosen Test anfordern von einem Mitglied unseres Teams.