Die Grundlagen eines Flipped-Meetings (Flipped Classroom) sind einfach: Teilen Sie Informationen im Voraus, konzentrieren Sie sich auf die Entscheidungsfindung im Meeting und erstellen Sie anschließend eine Zusammenfassung, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten und voranzukommen. Erfolg erfordert nur ein wenig Planung und die Bereitschaft, die Dokumentation richtig zu machen.

Sie möchten Ihre Meetings noch einfacher gestalten? Das Werkzeug liegt buchstäblich direkt vor Ihnen -in Form der Webcam in Ihrem Laptop oder Smartphone.

Video kann zur Unterstützung und Vereinfachung fast aller Aspekte eines Flipped Meetings eingesetzt werden. Vor allem zwei Tricks werden Ihnen das Leben sehr erleichtern.

Trick 1: Video zur Zusammenfassung der Präsentation vor der Besprechung

Die Freigabe Ihrer Besprechungsunterlagen im Voraus, damit Ihr Team sie durchsehen kann, ist für den Erfolg Ihrer Besprechung unerlässlich. Aber - die meisten von uns wollen trotzdem die Gelegenheit haben, die wichtigsten Punkte zu präsentieren.

Hier können wir mit einer Best Practice aus dem Flipped Classroom noch einen Schritt weiter gehen. Die Aufnahme einer kurzen Videozusammenfassung Ihrer Präsentationsmaterialien - einfach als Bildschirmaufnahme oder mit Panopto, um Ihre PowerPoint-Folien aufzunehmen und Ihre Präsentation- gibt Ihnen die Möglichkeit, eine kurze Zusammenfassung zu Ihren Materialien zu erstellen.

Sie sollten Ihr Video mit der Zusammenfassung vor der Besprechung kurz halten - streben Sie 3-5 Minuten an, wenn Sie eine 30-minütige Besprechung vorbereiten, und 5-7 Minuten, wenn Sie sich auf eine Stunde oder mehr vorbereiten. In der Regel werden die Betrachter schon nach wenigen Minuten abgelenkt oder klicken weg, daher müssen Sie die wichtigsten Informationen ganz vorne platzieren und schnell auf den Punkt kommen.

Für Ihre Zuhörer kann ein kurzer Videoüberblick dazu beitragen, sie mit Ihrem Thema vertraut zu machen, einen starken Bezugspunkt hinsichtlich der Ziele des Meetings zu bieten und Sie als treibende Kraft zu etablieren, damit das Meeting so verläuft, wie es sollte.

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Trick Nr. 2: Zusammenfassung nach der Besprechung/Aktionspunkte

Die E-Mail-Nachbereitung nach der Besprechung - die Identifizierung von neuen oder verbleibenden Aktionspunkten, Aufgaben und Verantwortungspunkten ist wichtig, um die Arbeit in Gang zu halten. Aber all das aus Ihren Notizen in eine E-Mail zu übertragen, braucht Zeit.

Eine bessere Option? Eine Video-Zusammenfassung! Wenn Ihr Meeting zu Ende ist, nehmen Sie sich mit der Webcam Ihres Laptops oder Smartphones nur 5 Minuten Zeit und zeichnen Sie sich selbst auf, um Ihre Diskussion zusammenzufassen und Entscheidungen und nächste Schritte zu erläutern. Und wenn Sie ein Whiteboard verwendet haben, um sich Notizen zu machen, können Sie die dort aufgezeichneten Details sogar mit aufnehmen.

Sobald Sie fertig sind, laden Sie das Video einfach in Ihre sichere Videobibliothek hoch, teilen den Link mit Ihrem Team und machen sich wieder an die Arbeit. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit einem 5-minütigen Video anstelle des Standard-E-Mail-Schreibens einsparen können.

Stellen Sie Ihr nächstes Meeting auf den Kopf

Die Art und Weise, wie wir heute Meetings durchführen, ist kaputt. Meetings in den meisten Organisationen sind PowerPoint-getriebene Vorträge, die so strukturiert sind, dass sie wenig Gelegenheit bieten, echte Arbeit zu leisten und echte Entscheidungen zu treffen.

Aber es gibt eine Alternative. Das flipped meeting - Pionierarbeit geleistet von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn, und aufgebaut auf dem Modell des flipped classroom, das in Universitäten im ganzen Land und auf der ganzen Welt eingeführt wurde.

Der Flipped-Meeting-Ansatz ist in seiner Einfachheit revolutionär:

• Geben Sie die Informationspräsentation vor der Besprechung frei, damit die Teilnehmer im Vorfeld vollständig informiert sind.
• Konzentrieren Sie sich in der Besprechung darauf, Entscheidungen zu treffen, die Diskussion zu eröffnen und die Arbeit in der Besprechung zu erledigen, nicht im Nachhinein

Dieses Handbuch enthält einen Leitfaden zur Entwicklung einer Flipped-Meeting-Kultur in Ihrer Organisation, einschließlich:

• Bedarf an Kommunikation und Informationsaustausch vor der Besprechung
• Bewährte Praktiken für die Verwaltung von Gruppen in Meetings
• Ideen für den Einsatz von Videos, um Flipped Meetings effizienter zu gestalten

Mit Flipped Meetings können Sie die verschwendete Zeit zurückgewinnen und sicherstellen, dass jede Besprechung, an der Sie teilnehmen, produktiv ist, und Ihre Teams in die Lage versetzen, gemeinsam intelligentere und pünktlichere Entscheidungen zu treffen.

Sind Sie bereit, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen? Laden Sie noch heute unser aktuelles kostenloses Whitepaper "Turn Your Meeting On Its Head: A guide to flipped meetings" herunter.