Neue Zahlen von Bersin by Deloitte legen nahe, dass nur 1 % einer typischen Arbeitswoche wird für Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten aufgewendet.

In einer durchschnittlichen Woche sind das gerade einmal 24 Minuten - nur eine Handvoll mehr als die Zeit, die man damit verbringt, untätig darauf zu warten, dass der Laptop seine morgendlichen Startvorgänge durchläuft.

Es ist eine kleine Zahl, die eine enorme Herausforderung darstellt - schließlich ist die Notwendigkeit, den schnellen Erwerb von Fähigkeiten zu unterstützen, in der gesamten Belegschaft dringender denn je.

Vor diesem Hintergrund, dass nie genug Zeit oder Aufmerksamkeit für eine tiefgreifende berufliche Entwicklung zur Verfügung steht, ist der Druck auf die Lern- und Entwicklungsteams gestiegen, die Art von "Just-in-Time-Lernen" zu liefern, die erforderlich ist, um den Mitarbeitern zu helfen, neue Herausforderungen effektiv zu bewältigen. Und das wiederum hat ein großes Interesse an einem neuen Konzept der Mitarbeiterschulung geweckt: Microlearning.

 

Microlearning: Single-Skill-spezifisches Training.

Zwar hat sich die Branche noch nicht ganz auf die genaue Definition des Begriffs geeinigt, Der eLearning-Coach hat eine nützliche Interpretation angeboten. Auf der organisatorischen Ebene, so die Autoren, kann Microlearning verstanden werden als "die geplante Organisation kurzer Lernerfahrungen, die darauf ausgerichtet sind, ein erweitertes Lernziel zu erreichen."

Eine Microlearning-Strategie zielt darauf ab, Mitarbeitern Zugang zu mundgerechten Lernressourcen zu bieten, die schnell und einfach zu absorbieren sind. Natürlich kann Microlearning nicht alle Lernbedürfnisse eines Unternehmens abdecken, aber es kann ein besonders effektiver Ansatz in einer Reihe von Szenarien sein, darunter:

• wo wesentliche Informationen regelmäßig aktualisiert werden,
• wo Arbeiter spezifische Wissenslücken haben, die gefüllt werden müssen,
• oder in Situationen, in denen die Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, die Besonderheiten bestimmter Ideen, Konzepte oder Fähigkeiten zu behalten.

 

Der Nutzen hinter dem Microlearning-Buzz.

Aus Sicht eines Unternehmens kann Microlearning dabei helfen, Qualifikationslücken zu schließen, ohne dass umfangreiche Schulungsprogramme erstellt werden müssen oder Mitarbeiter für längere Zeit von ihrer täglichen Arbeit abgezogen werden.

Aus der Sicht eines Mitarbeiters bietet die Möglichkeit, kurze Clips bei Bedarf abzurufen, die Chance, sich schnell mit neuen Ideen vertraut zu machen und die Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich schnell zu verbessern, sowie die Möglichkeit, das Gelernte durch Verstärkung zu festigen.

Und in einer Zeit, in der eine zunehmende Anzahl von Mitarbeitern an entfernten Standorten arbeitet oder häufig unterwegs ist, ist die Notwendigkeit, einen effizienten Wissensaustausch zu ermöglichen - oft über mobile Geräte - nur an Bedeutung gewinnt.

 

Ein paar erste Best Practices für Microlearning-Initiativen.

Für viele Organisationen ist Video das Mikro-Learning-Tool der Wahl geworden. In diesem Beispielvideo können Sie sehen, warum:

 

 

 

Microlearning-Videos sind oft effizienter zu produzieren und führen zu einem ansprechenderen Endprodukt. Anstatt langwierige Dokumentationen zu verfassen oder alle erforderlichen Folien und Animationen für ein gemeinsam nutzbares Deck zu entwickeln, kann ein Instruktionsdesigner oder Fachexperte einfach einen kurzen Clip von sich selbst aufnehmen, in dem er einen bestimmten Prozess oder ein Programm erläutert. Der kurze neue Schulungsinhalt kann fertiggestellt werden, sobald sie den Knopf drücken, um die Aufnahme zu beenden.

Die Einfachheit und Flexibilität der Aufzeichnung - vor allem auf mobilen Geräten, wo die meisten Menschen bereits mit der Aufnahme von Videos vertraut sind - bedeutet, dass ein Mitarbeiter, wenn er eine neue Erkenntnis gewinnt oder eine Richtlinienänderung oder ein überarbeitetes Verfahren schnell kommunizieren muss, die Werkzeuge dafür sofort zur Hand hat.

 

Ein "Enterprise YouTube" macht Microlearning intelligenter.

Da sich das Wesen von Microlearning auf die schnelle Produktion und den schnellen Konsum von Inhalten konzentriert, müssen Unternehmen, die den Einsatz von Video auf diese Weise in Erwägung ziehen, nicht in Richtung einer traditionellen, teuren, groß angelegten AV-Produktion denken. Allerdings wirft es auch Probleme auf, wenn die Mitarbeiter die Videoproduktion selbst in die Hand nehmen.

Ohne intelligente Unterstützung für die Erstellung von Microlearning-Videos kann es für Mitarbeiter schwierig sein, Multimedia-Elemente wie PowerPoint-Folien oder zusätzliche Video-Feeds in ihre Microlearning-Aufzeichnungen einzufügen. Ebenso kann es ohne eine interne Videobibliothek ein Minenfeld sein, auch nach der Erstellung der Inhalte sicherzustellen, dass die Videos mit den richtigen Personen zur richtigen Zeit geteilt werden.

Bei Problemen wie diesen ist Panoptos Video-Plattform kann helfen. Ein robustes Video Content Management System untermauert Ihre Microlearning-Initiative und bietet die Flexibilität, eine breite Palette von Schulungsinhalten unabhängig von Gerät, Standort oder Konnektivität aufzuzeichnen, sowie die Struktur, um die Verwaltung und Verteilung dieser Inhalte einfach und sicher zu gestalten.

Ihre Videoplattform kann den Mitarbeitern sogar die Suche nach bestimmten Informationen erleichtern, indem sie es möglich macht, jedes Wort, das in jedem Video gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wird, zu finden und sofort vorzuspulen. Zusammengefasst in einer zentralen Videobibliothek wird es möglich, diese mundgerechten Lerneinheiten in einen größeren Kontext für die mitarbeitergesteuerte berufliche Entwicklung zu stellen, wobei Mikro-Lerninhalte neben längeren On-Demand-Schulungsmaterialien freigegeben werden.

 

Wenn Sie herausfinden möchten, wie Video das Lernen und die Entwicklung in Ihrem Unternehmen verbessern kann - sei es durch Microlearning oder längerfristige Multimedia-Inhalte - können Sie erreichen unser Team zur Anfrage eines kostenlos testen.