Sagen Sie die Worte "Online-Präsentation" und fast sicher kommt Ihnen ein Bild in den Sinn. Ein Redner und eine Bühne, ein riesiges visuelles Display und ein Publikum, das für die Botschaft bereitsteht. Der klassische TEDtalk.

Es gibt nur ein Problem mit diesem Bild: Es ist nicht annähernd so, wie die heutigen Videopräsentationen tatsächlich aussehen.

Verstehen Sie uns nicht falsch, TEDtalks sind großartig. Genauso wie die Videos all dieser aufgezeichneten Konferenz-Keynotes, die hervorragende Redner und ihre ausgeklügelten Präsentationsfolien zeigen, die in der Nachbearbeitung zusammengeschnitten wurden.

Aber für all die professionell produzierten Veranstaltungen in der Haupthalle da draußen, wird ein anderes Modell still und leise absolut kritisch, um die Arbeit tatsächlich zu erledigen:

Die DIY Online-Videopräsentation.

Was sollten wir uns also vorstellen, wenn das nächste Mal eine "Online-Präsentation" auftaucht? Erlauben Sie uns, das zu erläutern.

Online-Präsentationen werden von jedem gemacht

Die Vortragenden bei TEDtalks und Keynotes kommen in der Regel aus der Führungsetage. Dieser Gruppe sind professionell produzierte Online-Präsentationen und sogar DIY-Videokommunikation nicht fremd - sehen Sie sich den Wechsel zu Video für die Kommunikation von Führungskräften und Investor Relations-Praktiken an - aber genauso wichtig ist, dass die neuere und einfachere Methode der Produktion von Online-Präsentationen Video für alle anderen innerhalb Ihrer Organisation demokratisiert.

Eine Unternehmensvideoplattform gibt jedem Mitglied Ihres Teams die Möglichkeit, jede Idee schnell aufzuzeichnen und mit Kollegen zu teilen. Damit wird Video von der Domäne der AV-Spezialisten auf Ihre gesamte Belegschaft ausgeweitet. So können diejenigen, die im Außendienst oder an der Front tätig sind, einen realen Einblick in die Arbeitsweise eines Unternehmens geben, oder Ihre technischen Experten können ihr Wissen mit anderen in Ihrem Unternehmen teilen.

Sehen Sie sich eine aufgezeichnete Social-Learning-Präsentation von einem Produktentwicklungsteam an:

 

Online-Präsentationen kommen aus allen Bereichen Ihrer Organisation

Während für TED-Talks und Konferenz-Keynotes vielleicht ein Satz hochwertiger HD-Camcorder benötigt wird, nutzen die meisten aufgezeichneten Präsentationen heute die Vorteile all der anderen Videoaufnahmetechnologien, die am modernen Arbeitsplatz allgegenwärtig geworden sind. Laptops, Mobiltelefone, Tablets und mehr - eine Unternehmensvideoplattform verwandelt sie alle in Kameras.

Die Möglichkeit, Videos überall aufzeichnen zu können, öffnet Ihrem Team alle Türen, um mehr Nutzen aus Videos zu ziehen. Vertriebsteams können Updates nach einem Anruf direkt von einem mobilen Gerät aus aufzeichnen. Mitarbeiter an der Frontlinie können eine Produktions- oder Prozessfrage aufnehmen, um ein Problem besser zu veranschaulichen. Und Mitarbeiter im Einzelhandel können Schulungsvideos auf ihren eigenen Smartphones ansehen, ohne die Verkaufsfläche zu verlassen.

Anzeigen eines Updates, das nach einem Verkaufsgespräch mit einem Smartphone aufgezeichnet wurde:

 

 

Online-Präsentationen decken alles ab

Eine moderne Online-Präsentation ist im Grunde genommen wie jede andere Präsentation - nur eben aufgezeichnet. Mit nur einem Laptop und einer Standard-Webcam nehmen die Vortragenden Vorträge und Demonstrationen auf und laden sie automatisch über das Internet in die Videobibliothek einer Organisation hoch.

Ähnlich wie ein TEDtalk könnte eine moderne Online-Präsentation einfach aus Folien und einem Präsentator bestehen, aber es könnte genauso gut eine Bildschirmfreigabe, ein Whiteboard oder ein Mikroskop sein, oder alles, was man an einen Laptop anschließen oder mit einer anderen Kamera filmen kann. Mitarbeiter nutzen diese Videopräsentationen, um alles von Best Practices bis hin zu Informationen vor Meetings zu teilen, und zwar in einem Format, das für die Betrachter leichter zu verdauen und zu verstehen ist als zeilenweiser Text in einer E-Mail.

Der Wert dieses Modells liegt darin, dass es Ihnen alles, was Sie sehen müssen, gleichzeitig zeigt, ohne den erzwungenen Kompromiss zwischen dem Sehen des Sprechers oder der Folien (oder anderer Inhalte, die der Sprecher möglicherweise zeigt). Bei einer Live-Präsentation würden Sie alle diese Elemente gleichzeitig sehen - eine moderne Online-Präsentation sollte nicht anders sein.

Sehen Sie sich eine Online-Aufzeichnung einer Budgetpräsentation an:

 

 

Online-Präsentationen erfordern wenig bis keine Nachbearbeitung

Vielleicht weicht dieses neue Modell der Online-Präsentation nirgendwo deutlicher von der Quintessenz des TEDtalk ab als bei nach der Präsentation. Konferenz-Keynotes verlassen sich immer noch oft auf den alten Standard-Produktionsprozess, um fertiggestellt zu werden - was erfordert, dass der AV-Experte hereinkommt und die Dinge zusammenschneidet.

Eine moderne Online-Präsentation erfordert jedoch keine Nachbearbeitung. Die heutigen Videoplattformen laden jede Aufnahme automatisch hoch, formatieren sie, indizieren sie und stellen sie wenige Minuten nach dem Drücken der Stopptaste zum Teilen zur Verfügung. Die Moderatoren von heute müssen nur auf Aufnahme klicken und loslegen.

 

Was haben Keynotes mit modernen Online-Präsentationen gemeinsam?

Von der formellsten Keynote bis zum informellsten Screencast hat jede Geschäftspräsentation ein paar Dinge gemeinsam. Am wichtigsten ist natürlich das Ziel - eine Idee, eine Einsicht oder Expertise zu teilen. Aber die Aufzeichnung im Konferenzraum hat noch eine weitere Gemeinsamkeit mit der neuen, kleineren Online-Präsentation - beide benötigen Technologie, um nützlich zu sein.

Zunächst braucht eine Präsentation einen Ort, an dem sie gespeichert und gemeinsam genutzt werden kann
Unabhängig vom Inhalt muss jede aufgezeichnete Präsentation irgendwo gehostet werden, damit andere sie finden können. Öffentliche Inhalte wie TEDtalks mögen auf YouTube gut ankommen, aber Geschäftswissen und interne Einblicke sind oft nicht geeignet, um sie außerhalb der Mauern Ihrer Organisation zu teilen. Ein sicheres "Unternehmens-YouTube" ist oft die bessere Wahl, um diese Videos zu hosten - sehen Sie warum in unserem Whitepaper, Your YouTube Channel vs. The Corporate YouTube.

Zweitens, eine Präsentation muss auffindbar sein
Ihr Video ist nur dann wertvoll, wenn Ihre Mitarbeiter es tatsächlich finden können. Zu viele Unternehmen speichern Video heute in Systemen, die nicht in der Lage sind, Video richtig zu durchsuchen – bestenfalls verlassen sie sich auf Titel und manuell eingegebene Tags, um Ergebnisse zurückzugeben. Wenn Business-Videos 30-60 Minuten oder länger dauern, reicht das einfach nicht aus, um den Zuschauern zu helfen, das zu finden, was sie brauchen. Eine Video-Plattform ist die bessere Option. Panoptoindiziert zum Beispiel jedes gesprochene Wort und jedes Wort, das in jedem Ihrer Videos vorkommt, um sicherzustellen, dass Ihr Team genau das findet, wonach es sucht. Forrester Research hat Panopto für den "besten Support für Videointerne Suche" gelobt Warum das so ist, erfahren Sie in unserer animierten Einführung inPanopto Smart Search Videointerne Suche-Technologie.

Drittens muss eine Präsentation anschaubar sein - jederzeit, überall und auf jedem Gerät
In einer Welt, in der das Geschäft global ist, rund um die Uhr verfügbar und von einer "Bring Your Own Device"-Strategie angetrieben wird, muss Ihr Team sofort und überall Zugriff auf Ihr gesamtes Videowissen haben. Das ist eine große Herausforderung für Unternehmen, die Videos immer noch in gemeinsam genutzten Dateien oder auf einzelnen Festplatten speichern. Eine Videoplattform macht das einfach, transkodiert automatisch jedes Video, das Sie hochladen und sorgt für das beste Anzeigeerlebnis auf jedem Gerät. Mit Panopto können Sie Videos in fast allen Formaten importieren und innerhalb von Minuten mit Personen innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens teilen, da Sie wissen, dass diese die Videos auf jedem Laptop, Tablet oder Smartphone ansehen können.

 

Testen Sie die Aufzeichnung Ihrer eigenen Online-Präsentation mit Panopto!

Möchten Sie sehen, wie einfach es ist, Ihre eigene Unternehmenspräsentation aufzunehmen und weiterzugeben? Um zu sehen, wie Panopto Ihrem Unternehmen helfen kann, Video für Lernen und Kommunikation zu nutzen, kontaktieren Sie unser Team unter fordern Sie eine kostenlose Testversion unserer Videosoftware an.