Wenn Unternehmen wachsen und reifen, besteht eine der größten Herausforderungen oft nicht im Wettbewerb, sondern in der einfachen Kommunikation. Dieses Problem ist nur noch größer geworden, da sich die Niederlassungen zunehmend über den gesamten Globus verteilen und der Vertrieb 24/7/365 online stattfindet.

Zu viele Organisationen verlassen sich auf textlastige Dokumente, Zusammenfassungen und E-Mails, um Ideen auszutauschen und sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Wie viele Manager bestätigen können, ist die Erstellung all dieser Dokumente nicht nur sehr zeitaufwändig und mühsam, sondern sie werden auch selten gelesen.

Eine bessere Option? Verwenden Sie on-demand video für die Unternehmenskommunikation.

Mit Videos können Sie und Ihr Team schnell Ideen festhalten, Best Practices austauschen und sogar E-Mails ergänzen - einfach auf Aufnahme klicken und loslegen.

4 Möglichkeiten, Video für die Unternehmenskommunikation zu nutzen

1. Mit Video Barrieren zum sozialen Lernen abbauen

Informelle "Frag-den-Experten"-Gespräche - oft bezeichnet als soziales Lernen - sind die effektivsten Möglichkeiten für Mitarbeiter, voneinander zu lernen, institutionelles Wissen zu übertragen und Ihren Wettbewerbsvorteil auszubauen. Es gibt nur ein Problem mit sozialem Lernen in den meisten Unternehmen: Es funktioniert nur, wenn der Experte anwesend ist, um die Fragen zu beantworten - es sei denn natürlich, Sie zeichnen es auf.

Mit durchsuchbaren Social-Learning-Videos kann jedes Mitglied Ihres Teams schnell Ideen, Demos, Bewertungen, Zusammenfassungen und vieles mehr aufzeichnen und mit anderen teilen - direkt von ihren Laptops, Tablets oder Smartphones aus. Die Teammitglieder können von der Insider-Expertise der anderen profitieren, wertvolle Hinweise aufnehmen und neue Taktiken erlernen - jederzeit und überall, selbst wenn sie Tausende von Kilometern voneinander entfernt sind oder nachdem Ihr Fachexperte eine neue Rolle eingenommen hat.

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2. Binden Sie Mitarbeiter mit Videos für die interne Kommunikation ein

Jedes Jahr fragen Mitarbeiter nach mehr Einblicken in das Innenleben ihrer Organisation. Aber E-Mail-Newsletter erfüllen diese Aufgabe nicht. Laut Forrester Research sehen sich Mitarbeiter mit 75 Prozent höherer Wahrscheinlichkeit ein Video an, als dass sie Dokumente, E-Mails oder Webartikel lesen.

Bitten Sie Ihre Führungskräfte und die Teams von internal communications , Videobotschaften aufzuzeichnen, die das Vertriebsteam auf Abruf oder als Live-Webcast ansehen kann. Video kann dazu beitragen, dass diese Nachrichten ansprechender sind und geteilt werden können - und dass Ihr vielbeschäftigtes Vertriebsteam sie viel leichter aufnehmen kann.

3. Team-Meetings teilen und Präsentationen aufzeichnen

Wenn Ihr Vertriebsteam über das ganze Land oder rund um den Globus verteilt ist, sind Meetings von Angesicht zu Angesicht oft ein Ding der Unmöglichkeit. Und das ist ein echtes Problem, denn die meisten Unternehmen verlassen sich immer noch auf Meetings für Updates, Entscheidungen, Brainstorms und mehr.

Wenn eine Kommunikation von Angesicht zu Angesicht nicht möglich ist - und manchmal sogar dann - kann die Aufzeichnung von Besprechungen eine unschätzbare Praxis sein. Erhöhen Sie die Lebendigkeit Ihres nächsten WebEx- oder Skype-Anrufs, indem Sie ihn aufzeichnen und das Video in der Videobibliothek Ihres Unternehmens speichern, sodass es von den Mitgliedern des Remote-Teams durchsucht und überprüft werden kann.

Moderne Videoplattformen können Ihnen helfen, mehrere Videostreams aufzuzeichnen, um mehr als einen Präsentator sowie Präsentationsfolien, Whiteboard-Notizen, Computerbildschirme und fast alles andere aufzunehmen - damit Ihr Team immer auf dem Laufenden ist. Videopräsentationen , die mehrere Medienstreams zeigen, machen es den Mitarbeitern im Vergleich zu PowerPoint-Folien mit einem Voiceover viel einfacher zu lernen.

4. Ersetzen Sie E-Mails durch kurze, persönliche Videos

Zu oft verlassen sich Unternehmen auf E-Mail oder Sofortnachrichten, um detaillierte Nachrichten auszutauschen. Dokumentenbesprechungen, Status-Updates, Besprechungszusammenfassungen - obwohl sie leicht in einem dreiminütigen Video oder einem persönlichen Chat ausgetauscht werden können - benötigen oft fünfundvierzig Minuten und sechs Absätze, um in die schriftliche Form übertragen zu werden.

Wenn die Entfernung oder das Timing eine Fernkommunikation einem persönlichen Gespräch vorzieht, bietet Video einen Ersatz, der oft schneller und einnehmender ist und das Potenzial für Missverständnisse aufgrund fehlender nonverbaler Hinweise drastisch reduziert.

Die modernen Videoplattformen von heute machen es einfach, ein schnelles Video aufzunehmen und es per E-Mail mit einem oder vielen Empfängern zu teilen. Für Vertriebsteams in vielen Unternehmen ist es jetzt schneller, eine Nachricht zu teilen, indem sie einfach auf "Aufnahme" klicken und in eine Webcam sprechen. Noch besser ist, dass das Hinzufügen des menschlichen Elements eines Videos die Botschaft für den Betrachter noch leichter verständlich macht.

Vorausschauende Organisationen machen Video bereits zu einem Teil von fast jedem Aspekt des Trainings und der Kommunikation.

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Heutzutage nutzen Experten für Unternehmenskommunikation zunehmend Live- und On-Demand-Videos, um den Lärm zu durchbrechen und die Mitarbeiter effektiver einzubinden und zu informieren. Aber um Ihre Investition zu maximieren, benötigen Sie die richtigen Video-Tools.

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