Online-Meetings und Webkonferenzen sind ein effizienter Weg, um in verteilten Organisationen zusammenzuarbeiten und Entscheidungen zu treffen. Aber was passiert mit all den wertvollen Inhalten, die in diesen Meetings ausgetauscht werden, nachdem sie beendet sind?

Heute freuen wir uns, eine neue Version von Panopto ankündigen zu können, die dabei hilft, diese Herausforderung zu lösen. In unserem Produkt-Update vom August 2016 haben wir den nächsten logischen Schritt unternommen, um Online-Meetings durch eine elegante Integration mit Skype for Business noch wertvoller zu machen.

Ebenfalls in der Version enthalten ist ein Update zur Barrierefreiheit, das die Flexibilität und das Wiedergabeerlebnis von Videountertiteln verbessert.

Lassen Sie uns eintauchen und diese neuen Funktionen besprechen.

Den Wert von Skype for Business-Meetings erweitern

Unter den Webkonferenztechnologien hat Skype for Business (ehemals Microsoft Lync) in den letzten Jahren ein unglaubliches Wachstum erfahren. Im vergangenen März schätzte Microsoft, dass über 100 Millionen Mitarbeiter das Produkt für die geschäftliche Kommunikation nutzen.

Im gleichen Zeitraum ist das Interesse von Unternehmen an der Aufzeichnung von Meetings gestiegen. Infolgedessen haben Anbieter wie Microsoft grundlegende Aufzeichnungsfunktionen in ihre Webkonferenzprodukte integriert. Der Skype for Business-Recorder nimmt die Audio-, Video- und Bildschirminhalte des Online-Meetings auf und speichert die Aufzeichnung anschließend auf der Festplatte des Benutzers.

Hier endet jedoch die Videofunktion von Skype, was zu einem vernachlässigbaren realen Wert für das Unternehmen führt. Das liegt daran, dass bei diesem Ansatz nicht berücksichtigt wird, dass das Video in der Zukunft einfach weitergegeben oder auf den Inhalt zugegriffen werden muss. Genauer gesagt:

1. Auf der Festplatte des Benutzers kann das Video nicht entdeckt oder leicht an Kollegen weitergegeben werden.
2. Die Videodatei ist nicht für effizientes Streaming über das Firmennetzwerk formatiert.
3. Der Inhalt des Videos kann nicht durchsucht werden, was seinen Wert als On-Demand-Referenz einschränkt.

Die neue Integration von Panopto in Skype for Business knüpft dort an, wo Microsoft aufgehört hat.

Erstens ermöglicht es Skype-Nutzern, ihre aufgezeichneten Meetings automatisch in ihrem persönlichen Ordner Panopto zu veröffentlichen. Die Einrichtung der automatischen Veröffentlichung ist so einfach wie das Anklicken eines Kontrollkästchens in der Panopto für Windows-Einstellungsoberfläche:

Die Aktivierung der Skype for Business-Integration ist so einfach wie das Anklicken eines Kontrollkästchens. 

Sobald die Einstellung aktiviert ist, werden alle von Skype initiierten Aufnahmen automatisch zu Panopto hochgeladen und im Ordner des Benutzers veröffentlicht.

Nachdem der Besprechungsinhaber eine Skype-Aufnahme initiiert hat, wird die resultierende Videodatei automatisch zu Panopto hochgeladen. 

Zweitens wird eine Aufnahme, sobald sie auf Panopto hochgeladen wurde, in Formate transkodiert, die für die Wiedergabe auf Desktops und Laptops, Tablets, Smartphones und reinen Audiogeräten optimiert sind. Dieser Transkodierungsprozess stellt sicher, dass die Aufnahmen effizient über Unternehmens-WANs und das Internet gestreamt und auf jedem Gerät konsistent wiedergegeben werden.

Schließlich indiziert Panopto die Aufzeichnungen auch, so dass ihr Inhalt durchsucht werden kann. Unsere einzigartige Smart Video Search Technologie verwendet automatische Spracherkennung (ASR) zur Indizierung von Wörtern, die während des Meetings gesprochen werden, und optische Zeichenerkennung (OCR) zur Indizierung von Wörtern, die während der Aufzeichnung auf dem Bildschirm erscheinen. Dadurch kann der Besitzer des Meetings (oder jeder, für den er das Video freigibt) jedes Wort, das während des Meetings gesprochen oder gezeigt wird, finden und schnell vorspulen.

Benutzer können jedes Wort, das in Skype for Business-Aufzeichnungen gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wird, finden und schnell vorspulen. 

Dadurch, dass Online-Meetings automatisch freigegeben, gestreamt und durchsucht werden können, werden Ihre Skype for Business-Aufzeichnungen sofort zu einer wertvollen Ressource, gefüllt mit vollständigen Details darüber, was entschieden wurde, warum Entscheidungen getroffen wurden und welche nächsten Schritte festgelegt wurden.

Wir sehen diesen automatischen Publishing-Workflow als den nächsten logischen Schritt, um den Wert von Online-Meetings zu erhalten - nicht nur für Skype, sondern letztlich auch für andere Online-Meeting-Technologien.

Verbesserte Videountertitelung und -wiedergabe

Da Video immer mehr zur bevorzugten Art und Weise wird, wie Universitäten und Unternehmen lehren, trainieren und kommunizieren, ist die Zugänglichkeit von Video-Content-Management-Systemen eine zunehmend wichtige Kaufüberlegung.

Seit unserer ersten Produktveröffentlichung im Jahr 2008 ist barrierefreie Videoverwaltung und -wiedergabe ein Eckpfeiler von Panopto, mit Unterstützung für Untertitel, Tastaturzugänglichkeit, Bildschirmleser, Wiedergabe mit variabler Geschwindigkeit, WCAG-Konformität und mehr.

Aufbauend auf diesen bestehenden Investitionen führt die heutige Version neue Möglichkeiten ein, Untertitel zu konfigurieren und auf mehreren Geräten anzuzeigen:

1. Administratoren können die Position der Untertitel festlegen - entweder überlagert am unteren Rand des Videos oder angedockt unter dem Video.
2. Beschriftungsgröße und Farbschema können konfiguriert werden und bieten sechs zusätzliche Optionen für die Lesbarkeit der Beschriftung auf dem Bildschirm.

Legen Sie einfach die Farben, Größe und Position von Beschriftungen fest. 

Standardmäßig dockt Panopto die Untertitel am unteren Rand des interaktiven Panopto-Players an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Untertitel keine wertvollen Bildschirminhalte verdecken.

Die Standardansicht der Beschriftungen in Panopto. 

Versuchen Sie, Ihre Skype-Meetings und Anrufe mit Panopto aufzuzeichnen

Wenn Sie mehr über die Integration von Panopto in Skype erfahren möchten oder darüber, wie Panopto Ihrem Unternehmen helfen kann, Video für Lernen und Kommunikation einzusetzen, fordern Sie noch heute eine kostenlose Testversion unserer Videoplattform an.