Es gibt viele gute Gründe, Teamarbeit, Schulungen und Kommunikation am Arbeitsplatz in Echtzeit zu übertragen und aufzuzeichnen.

Das Live-Streaming eines Firmenevents kann das Engagement verbessern und die Teilnahme von Personen ermöglichen, die sonst nicht physisch anwesend sein könnten, und so Ihre Belegschaft vereinen.

Und mit einer Videoaufzeichnung haben Sie eine genaue Aufzeichnung der Veranstaltung, auf die Sie später wieder zurückgreifen können, wenn Sie Ihr Gedächtnis über etwas, das besprochen wurde, auffrischen müssen. Sie können die Aufzeichnung auch an Kollegen weitergeben, die entweder nicht an der ursprünglichen Veranstaltung teilnehmen konnten oder die die behandelten Informationen später nützlich finden könnten.

Darüber hinaus bedeutet die Aufzeichnung einer Präsentation, dass sich niemand Notizen machen muss, so dass jeder im Publikum dem Vortragenden seine volle Aufmerksamkeit schenken kann. Mit einer Videoaufzeichnung eines Meetings, einer Schulung oder einer anderen Kommunikation müssen Sie weder Ihre eigenen noch die Notizen einer anderen Person durchsehen und interpretieren, wenn Sie die Präsentation später noch einmal nachlesen möchten. Ihr Video ermöglicht es Ihnen, alles wiederzugeben, ohne dass Ihnen eine Nuance entgeht und ohne dass Sie die Lücken ausfüllen müssen.

Aber die Art und Weise, wie wir heute versuchen, all dies zu tun, ist kaputt. Wir haben bei der Arbeit einfach nicht die richtigen Video-Tools zur Verfügung, um die Dinge zu tun, die uns produktiver und besser informiert machen könnten.

Was tun wir haben?

Software für Videokonferenzen.

Und ich muss leider bestätigen, dass Ihre Videokonferenzsoftware, so nützlich sie auch ist, nicht alles kann.

Wenn eine Anfrage in letzter Minute eintrifft, um Live-Stream eines anstehenden All-Hands-Meetings oder eine größere Mitarbeiterschulung, was tun Sie? Wenn Sie wie die meisten von uns sind, öffnen Sie Ihre Videokonferenzsoftware und starten einen Live-Stream. Laden Sie einfach Ihre Teilnehmer ein, starten Sie das Meeting und aktivieren Sie die Aufzeichnung.

Das Problem ist, dass Ihre Videokonferenz-Tools zwar gut genug für schnelle Ankündigungen und andere informelle Szenarien mit kleinerem Publikum funktionieren, aber die Tatsache bleibt, dass Videokonferenz-Tools einfach nicht für Live-Streaming-Lösungen konzipiert wurden. Selbst wenn die Teilnehmerzahl für Sie kein Problem darstellt (die meisten Videokonferenz-Tools beschränken Ihre Meeting-Plattformen je nach Lizenz auf 100 bis 1000 Zuschauer), müssen Sie sich mit einer minderwertigen Videoübertragung begnügen, die oft abgehackt oder körnig ist - ganz zu schweigen von Unterbrechungen wie versehentlicher Warteschleifenmusik und Benachrichtigungen, wenn jemand die Konferenz betritt oder verlässt.

Darüber hinaus ist das Streamen und Aufzeichnen von Live-Videos in der Regel alles, was ein Videokonferenzsystem kann. Nur wenige machen es einfach, dieses Video sicher mit anderen in Ihrem Unternehmen zu teilen oder ermöglichen die Suche nach bestimmten Inhalten innerhalb einer Aufzeichnung. Nur wenige unterstützen die Aufzeichnung für Live-Klassenzimmer oder große Veranstaltungen oder ermöglichen eine flexiblere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern. Und nur wenige unterstützen Sie dabei, Ihre Videos in Ihr Learning Management System (LMS), Content Management Systeme (CMS) oder an anderer Stelle in Ihrem IT-Ökosystem einzubinden.

Für alle, die sich schon einmal gewünscht haben, ihre Videokonferenzsoftware mehr getan hat, gibt es eine Lösung.

Lesen Sie weiter: 5 Gründe, Videokonferenzen zu verwerfen - und 1 Grund, sie zu brauchen

Eine Videoplattform leistet, was Ihre Videokonferenz-Tools nicht können

Ein Video-Plattform ist die perfekte Ergänzung zu Ihrer Echtzeit-Videokonferenzlösung - egal ob Sie Zoom, Webex Meetings, Teams, GoToMeeting oder etwas anderes verwenden. Mit Funktionen wie sicherer Videoverwaltung, Insider-Videosuche, Live-Streaming und Videobearbeitung hilft eine Videoplattform, die Produktivität, den Wissensaustausch und mehr zu verbessern, indem sie den Wert erweitert, den Live-Zusammenarbeit, Schulungen und Kommunikation bereits haben.

Einfach ausgedrückt: Eine Videoplattform gibt jedem in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Video auf eine Art und Weise zu nutzen, wie es mit Videokonferenzsoftware allein nicht möglich wäre.

Schauen wir uns 6 Dinge an, die Sie tun können, wenn Sie eine Videoplattform zu Ihrem Unternehmensvideo-Ökosystem hinzufügen.

Konvertieren Sie Aufnahmen automatisch für die Wiedergabe auf jedem Gerät.

Eine Sache, die Videokonferenzsoftware nicht kann, ist die Konvertierung von Videoaufzeichnungen, damit sie von jedem mit jedem Gerät abgespielt werden können. Das ist ein Problem, wenn viele Videokonferenzlösungen immer noch mit proprietären Dateitypen aufzeichnen, die viele der heutigen Laptops und mobilen Geräte nicht abspielen können, ohne zuvor zusätzliche Software von Drittanbietern zu installieren. Das wird oft übersehen, bis man eine Videodatei mit Kollegen teilt und dann ein paar E-Mails zurückbekommt, dass sie nicht abgespielt werden kann.

Videodateien sind komplexer als einfache Textdokumente - sie sind groß und es gibt kein Standardformat, das auf jedem Gerät abgespielt werden kann. Eine Videoplattform kann jedoch jedes Video automatisch transkodieren die Sie mit Ihrer Videokonferenzsoftware aufzeichnen (auch die proprietären Dateitypen), um sicherzustellen, dass alles automatisch auf jedem Mac, PC, iPhone, iPad oder Android abgespielt werden kann.

Hosten Sie alle Ihre Unternehmensvideos in einer zentralen, sicheren Bibliothek.

In den meisten Unternehmen können Sie eine Videodatei nicht einfach in einer E-Mail an Mitarbeiter senden. Wenn die Datei nicht zu groß zum Versenden ist, müsste die Person, die sie empfängt, immer noch die gesamte Datei herunterladen, bevor sie sie abspielen kann. Daher landen Videos, die mit Ihrer Konferenzsoftware aufgenommen wurden - Videos voller nützlicher Informationen und Ideen - oft verstreut in verschiedenen Ordnern in Ihrem WAN, in einem Content-Management-System wie SharePoint (wenn sie unter dem Dateigrößenlimit liegen) oder in einem anderen Dateifreigabesystem des Unternehmens. Manche landen sogar auf YouTube, wo jeder mit einem Link darauf zugreifen kann, selbst wenn sie auf "nicht gelistet" eingestellt sind!

Eine Videoplattform hostet alle Ihre Videokonferenzaufzeichnungen in eine sichere Videothek ohne Begrenzung der Dateigröße oder des Speicherplatzes. Ordner können für verschiedene Teams oder Abteilungen erstellt werden, und die Anzeigeberechtigungen der Mitarbeiter können skalierbar verwaltet werden. So müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass sensible interne Besprechungen oder Kommunikationen öffentlich oder mit der falschen Gruppe von Personen geteilt werden.

Machen Sie jedes Wort, das in Ihren Videos gesprochen oder gezeigt wird, durchsuchbar.

Meistens müssen Sie nicht ein ganzes Meeting oder eine ganze Kommunikation wiedergeben - Sie müssen nur ein bestimmtes Gespräch, das in einer einstündigen Aufzeichnung festgehalten wurde, erneut ansehen. Eine Videoplattform macht jedes gesprochene und gezeigte Wort innerhalb Ihrer Videokonferenzaufzeichnungen durchsuchbar, d. h. Sie können nach einem Thema suchen und genau zu dem Moment springen, in dem es in einem bestimmten Video vorkommt.

Mit Videointerne Suche und einer zentralen Bibliothek für Ihre Konferenzaufzeichnungen kann jeder in Ihrem Unternehmen in wenigen Sekunden eine Diskussion mit Informationen finden, die für ein Problem, an dem sie arbeiten, relevant sind. Viele Unternehmen beginnen damit, alle ihre Meetings und die interne Kommunikation genau aus diesem Grund aufzuzeichnen - es ist eine mühelose und passive Möglichkeit, potenziell wertvolles Wissen informell in der gesamten Organisation zu teilen.

Live-Streaming in HD in großem Umfang mit einem zusätzlichen Klick.

Im Gegensatz zu Videokonferenzsoftware ist eine Videoplattform für Live-Video-Streaming im großen MaßstabDas heißt, es hat alles, was Sie brauchen, um das Live-Streaming-Erlebnis deutlich zu verbessern.

• Streamen Sie Live-High-Definition-Video in 1080p bei 60fps mit einem zusätzlichen Klick an einen oder eine Million Zuschauer.
• Geben Sie den Zuschauern die Möglichkeit, von Anfang an zu sehen, wenn sie zu spät einsteigen, oder während der Live-Übertragung mit Live-DVR zurückzuspulen.
• Maximieren Sie das Engagement sowohl mit Live-Q&A als auch mit Thread-Diskussionen.

Eine Videoplattform nimmt Ihre Live-Videos auch automatisch auf, konvertiert sie dann und lädt sie in Ihre Videobibliothek hoch, sobald die Aufzeichnung endet, sodass Ihre Mitarbeiter das On-Demand-Video fast sofort suchen und ansehen können.

Bearbeiten Sie Live-Aufnahmen, bevor Sie sie weitergeben.

Fast jedes Meeting oder jede Telefonkonferenz beginnt mit Gesprächen abseits des Themas und Höflichkeiten, und oft können gemeinsame Meetings durch Diskussionen über etwas, das auf einen späteren Zeitpunkt verschoben wird, ins Abseits geraten. Was auch immer der Grund sein mag, Sie möchten eine Videokonferenzaufzeichnung vielleicht nicht in ihrer Gesamtheit oder ohne ein wenig Bearbeitung freigeben. Eine Videoplattform, die einfache Videoschnitt-Software macht es jedem leicht, unerwünschte Unterhaltungen herauszuschneiden, ein neues Video einzufügen, in dem etwas ausführlicher erklärt wird, oder Links und Kommentare hinzuzufügen, die dem Zuschauer umfassendere Informationen liefern, wenn er weitergehen möchte.

Integrieren Sie Video in alles.

Wenn Sie eine Videoplattform in Ihr bestehendes Technologie-Ökosystem integrieren, bringen Sie die fehlenden Teile des Video-Puzzles in die Tools ein, die jeder bereits verwendet. Konvertieren und laden Sie alle Ihre Videokonferenzaufzeichnungen automatisch in Ihre durchsuchbare Videobibliothek hoch. Machen Sie Ihre Videobibliothek in Ihrem LMS oder CMS durchsuchbar und zugänglich. Und wenn Sie Ihre Videoplattform in Ihre Identitätsmanagementlösung integrieren, können Sie sowohl die Berechtigungen für interne Videos in großem Umfang verwalten als auch den Mitarbeitern ermöglichen, eingeschränkte Videoinhalte mit dem Login anzusehen, das sie bereits für alles verwenden. (Vergewissern Sie sich nur, dass Ihre Videoplattform Integrationen für die von Ihnen derzeit verwendeten Systeme enthält und unterstützt oder eine API bietet, mit der Sie die Zusammenarbeit Ihrer Technologien anpassen können).

 

"Planen Sie für Videoinhalte, nicht nur für Videokonferenzen."

Da Video in den meisten Unternehmen in allen Abteilungen immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist es jetzt an der Zeit, den Rat von Forrester Research zu beherzigen: "Planen Sie für Videoinhalte, nicht nur für Videokonferenzen."

Die Aufzeichnung und Weitergabe von Informationen ist gut für das Geschäft - Video kann die Mitarbeiterschulung skalierbar machen, das Onboarding kosteneffizienter und konsistenter gestalten, die Führungskommunikation ansprechender gestalten und den Austausch von Wissen über Teams und sogar Kontinente hinweg beschleunigen. Und obwohl Unternehmen heute eine Rekordmenge an Videoinhalten aufnehmen, würden sie noch viel mehr aufnehmen und weitergeben, wenn sie die richtigen Tools zur Verfügung hätten.

Was sind also die richtigen Video-Tools für Ihr Unternehmen? Finden Sie es heraus, in unserem Whitepaper: Video ist mehr als nur Videokonferenzen .