Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter mit den Informationen und Fähigkeiten auszustatten, die sie für ihre Arbeit benötigen, setzen Top-Lernorganisationen eine Vielzahl von Strategien ein, um kontinuierliches Lernen zu unterstützen.

Wenn es Ihnen wie den meisten L&D-Führungskräften geht, versuchen Sie, die Lernmöglichkeiten zu maximieren, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Mischung aus virtuellen und persönlichen, von Trainern geleiteten Schulungen, Online-E-Learning-Kursen und informellem sozialen Lernen haben. Und innerhalb dieser Mischung aus Schulungsmaterialien gibt es oft eine Mischung aus einzigartigen Schulungsinhalten - einige wurden intern erstellt, um institutionelles Fachwissen aufzubauen, während andere Materialien aus Schulungsbibliotheken von Drittanbietern bezogen wurden, um Programme für die Schulung universeller Fähigkeiten effizient bereitzustellen.

Dennoch glauben einige, dass die besten Videoschulungsbibliotheken große Sammlungen von Standardschulungskursen (OTS) sind. Auch wenn die Verwendung von vorgefertigten Kursen oder die Erweiterung des Zugriffs Ihrer Mitarbeiter auf Bestände von Schulungsinhalten Dritter in der Tat von Nutzen ist, bleibt die Tatsache bestehen, dass Ihre eigene Bibliothek von Schulungsressourcen immer die beste Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen sein wird.

Warum? Weil Ihre Schulungsbibliothek auch Wissen enthält, das direkt von den Experten Ihres Unternehmens stammt und nirgendwo anders zu finden ist. Sie enthält Kurse, die entwickelt wurden, um spezifische Fähigkeiten aufzubauen, die einzigartig für Ihre Nische sind, und Compliance-Schulungen, die auf die Branchen und Regionen abgestimmt sind, in denen Sie tätig sind. Ihre Unternehmensschulungsbibliothek umfasst auch Führungstrainings, die eine Perspektive für das Management innerhalb Ihrer Organisationsstruktur und Unternehmenskultur bieten. 

Aber sind alle dieser robusten Schulungsmaterialien und Wissensressourcen, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, leicht zu finden und an einem zentralen Ort zugänglich? Wenn Ihre Antwort nein lautet, sind Sie nicht allein.

In vielen Unternehmen landet dieses Füllhorn an On-Demand- und Online-Schulungsmaterialien verstreut in Unternehmensportalen, Lernmanagementsystemen (LMS), Content-Management-Systemen (CMS), File-Sharing-Sites und anderen Collaboration-Apps - was das Auffinden von Informationen erschwert und On-Demand-Lernen weniger effizient macht.

Natürlich kann es manchmal eine unlösbare Aufgabe sein, eine Vielzahl von Lernmaterialien wie textbasierte Handbücher oder Prozessdokumente, interaktive E-Learning-Kurse, videobasierte Schulungen und Lernressourcen von Drittanbietern in einer zentralen, durchsuchbaren Bibliothek für Unternehmensschulungen zusammenzufassen.

Es gibt jedoch eine Lösung.  

Das Geheimnis zum Aufbau einer eigenen durchsuchbaren Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen liegt darin, die richtigen Technologien zu finden, die eine Vielzahl von Formaten für Schulungsinhalte unterstützen.

Das Geheimnis zum Aufbau einer eigenen Video-Trainingsbibliothek

In den letzten zehn Jahren ist das LMS in vielen Unternehmen zur zentralen Drehscheibe für Lernen und Entwicklung aufgestiegen. Unabhängig davon, ob es sich um eine maßgeschneiderte Lösung oder eine der vielen LMS-Lösungen auf dem Markt handelt, ist ein LMS für die meisten Arten von Schulungsinhalten (z. B.: Dokumente, PDFs, Tabellen und einbettbare Inhalte von Drittanbietern sowie Links) wirklich eine ideale Lösung für den Aufbau einer durchsuchbaren Schulungsbibliothek.

Es gibt jedoch eine eklatante Ausnahme: Kein heute verfügbares LMS ist darauf ausgelegt, videobasierte Trainingsinhalte adäquat zu unterstützen.

Und leider ist diese Ausnahme etwas, das für diejenigen, die sich der Maximierung des Lernens und der effizienteren Gestaltung des Wissensaustauschs am Arbeitsplatz verschrieben haben, meistens eine große Hürde darstellt.

In den letzten zehn Jahren ist der Einsatz von Video für Lernen und Entwicklung. Es ist ein Medium, das nicht nur nachweislich die Wissensspeicherung um bis zu 60 % erhöht, sondern auch dazu beiträgt, das Lernen zu skalieren, ohne die Kosten signifikant zu erhöhen - nehmen Sie einfach von Ausbildern geleitete Schulungen und Social Knowledge Shares von KMUs auf und stellen Sie die Videos zum Anschauen auf Abruf bereit.

Doch während ihre Videosammlungen immer größer werden (und das oft ziemlich schnell), haben die meisten Unternehmen noch keine Lösung für die Verwaltung ihrer wachsenden Bibliotheken für videobasiertes Training.

Weiterführende Lektüre: Die 5 größten Herausforderungen beim Training mit Video

 

Ein Video-Content-Management-System (oder Video-CMS), aber, ist entwickelt, um videobasiertes Lernen zu unterstützen. Und es kann leicht in Ihr LMS integriert werden, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensschulungsbibliothek alle Arten von Schulungsinhalten, die Sie anbieten, an einem Ort durchsuchbar und zugänglich macht.

Ihr LMS + ein Video-CMS: Die beste Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen

Mit einem Video-CMS, das sich in Ihr LMS integrieren lässt, können Sie jede Art von Schulungsinhalten zentralisieren. einschließlich Video - um eine einzige Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen zu erstellen, die durchsuchbar ist und nur minimale Zugangsbeschränkungen aufweist.

Hier sind 4 Gründe warum ein LMS und ein Video-CMS die beste Lösung für den Aufbau einer umfassenden Business-Trainingsbibliothek:

1. Keine Dateigrößenbeschränkung für Videos. LMS begrenzen die Größe von Dateien, die Sie hochladen können, normalerweise auf 50-100 MB. Während dies normalerweise keine Auswirkungen auf viele Ihrer Lernmaterialien hat, ist es ein großes Problem für videobasierte Schulungen.

Beachten Sie als Referenz, dass ein einzige Minute eines Videos, das mit einem iPhoneX in 1080p-Auflösung aufgenommen wurde, ergibt eine Datei mit einer Größe von etwa 175 MB. Um zu verdeutlichen, wie groß das ist, bedenken Sie, dass Leo Tolstois "Krieg und Frieden" ein gewaltiger 1440-Seiten-Wälzer ist, der aus über 587.000 Wörtern besteht, aber als Microsoft Word-Dokument nur 2 MB benötigt.

Mit einem Video-CMS können Sie alle Ihre Schulungsvideos speichern, egal ob sie 3, 30 oder 300 Minuten lang sind, und sie in Ihr LMS einbringen, indem Sie entweder das Video selbst einbetten, eine Video-Wiedergabeliste einbetten oder direkt auf das Video in Ihrem CMS verlinken. Mit einem Video-CMS kann jeder in Ihrer Organisation auf sichere Videos zugreifen, indem er sich einfach bei Ihrem LMS anmeldet.

2. Suchen Sie innerhalb von Videoinhalten. Textbasierte Wissens- und Schulungsdokumente sind leicht durchsuchbar - geben Sie einfach die gesuchten Wörter in eine Suchleiste in Ihrem LMS ein, oder klicken Sie auf Strg+F innerhalb des Dokuments.

Videos hingegen waren in der Vergangenheit nicht so einfach zu durchsuchen. Die meisten LMS verlassen sich immer noch auf veraltete Videosuchstrategien wie Titel und Tags und andere Metadaten, deren Eingabe viel zu lange dauert und die den Mitarbeitern immer noch nicht helfen, bestimmte Momente innerhalb Ihrer Aufnahmen zu finden.

Ein Video-CMS wie Panopto beinhaltet eine erweiterte Video-Suchmaschine die es ermöglicht, jedes gesprochene und auf dem Bildschirm gezeigte Wort in jedem Ihrer Videos zu suchen, direkt in Ihrem LMS. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sein werden, alle Ihre Schulungsinhalte von einem Ort aus zu durchsuchen und sogar genau zu dem Moment zu springen, an dem ein Thema in einem Video erwähnt wird - was Ihre Videos als On-Demand-Schulungsressourcen viel wertvoller macht.

Sehen Sie, wie viel Sie mit einer besseren Videosuche sparen könnten >

3. Streamen Sie Video-Lerninhalte auf jedem Gerät. Heute gibt es Dutzende, vielleicht Hunderte von verfügbaren Videodateiformaten, und nicht jedes Gerät kann jedes Video in jeder Permutation abspielen. Und das ist ein Problem, denn selbst wenn diese Dateimaxima für Ihr LMS kein Problem wären, müssten Ihre Mitarbeiter trotzdem eine ganze Videodatei herunterladen, um sie abzuspielen. Je nach Dateiformat müssen sie vielleicht sogar eine spezielle Software herunterladen, um es abzuspielen, und selbst nach all dem gibt es keine Garantie, dass es überhaupt auf ihrem mobilen Gerät abgespielt werden kann.

Mit einem Video-CMS, das in Ihr LMS integriert ist, können Mitarbeiter videobasierte Lerninhalte streamen mit nur einem Klick. Ein Video-CMS transkodiert und optimiert Videos für die High-Definition-Wiedergabe auf jedem Gerät, von überall mit minimaler Pufferung.

4. Verfolgen Sie videobasiertes Lernen. Ein LMS allein liefert nur wenige Daten darüber, wie sich Mitarbeiter mit videobasierten Schulungsinhalten beschäftigen. Als Pädagogen wissen die Trainer in Unternehmen jedoch, dass Daten eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Verfeinerung von Lernaktivitäten und -materialien spielen können. Und für Führungskräfte in der Lern- und Entwicklungsabteilung sind Daten ein wesentlicher Bestandteil, um den Wert der Bemühungen ihres Teams zu beweisen (und auch, um zukünftige Investitionen in neue Teammitglieder und Technologien zu rechtfertigen).

Mit einem Video-CMS erhalten Sie viel umfangreichere Analysen zu Betrachtungstrends und Engagement für einzelne Videos, Gruppen von Videos oder Ihre gesamte Bibliothek video training . Ein Video-CMS bietet auch Benutzeranalysen, die zeigen, wer sich was angeschaut hat und wo er die Betrachtung im Minutentakt abgebrochen hat, was für die Bestätigung der Kursteilnahme und -beendigung entscheidend sein kann. Einige Video-CMS-Optionen unterstützen sogar nativ Quizze, die den Ausbildern eine weitere Möglichkeit bieten, das Verständnis zu testen und Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Das Beste von allem ist, dass ein Video-CMS, wenn es integriert ist, über SCORM Daten zu Videobetrachtungsstatistiken, Abschlussdaten und mehr an Ihr LMS senden kann, was es Ihrem Team leicht macht, neue Bedürfnisse und Möglichkeiten zu erkennen.

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Panopto ist seit anerkannt von Gartner viermal in Folge als führend im Bereich Enterprise Video Content Management ausgezeichnet. Wenn Sie ein zentrales Training Videobibliothek für alle Ihre Lerninhalte, einschließlich videobasierter Trainings, erstellen möchten, kann Panopto Ihnen dabei helfen, Ihr LMS in eine umfassendere Trainingsbibliothek für Ihr Unternehmen zu verwandeln. Kontaktieren Sie unser Team um Kostenlose Testversion anfordern heute.