Nur zwei Wochen vor der Frühjahrsabschlussfeier 2015 erhielt Christine Wallace, Vizepräsidentin für den Kettering Global Campus an der Kettering University, spätabends eine Textnachricht vom Präsidenten der Universität, Robert McMahan:

"Live-Stream-Eröffnung. Warum oder warum nicht?"

Unter allen universitären Aktivitäten hebt sich die Abschlussfeier als ein Ereignis von besonderer Bedeutung ab. Die Graduation soll ein bewegender Moment sein, der den Studenten hilft, sich als stolze Alumni für viele Jahre an die Universität gebunden zu fühlen.

Doch wie Kettering feststellte, konnte eine traditionelle Veranstaltung vor Ort das geografisch expandierende Publikum einfach nicht bedienen. Reisekosten und logistische Probleme würden die Teilnahme für viele Online- und Fernstudenten unmöglich machen. Auch die räumliche Entfernung würde es für einige Eltern schwierig machen, ihren Absolventen mit dem Diplom in der Hand über die Bühne gehen zu sehen.

Und so wurde in Kettering die Herausforderung gestellt.

Als das Team, das bereits mit dem Online-Streaming der Kettering-Kurse für Studenten auf der ganzen Welt beauftragt war, war das Global-Campus-Team der natürliche Empfänger für die Anfrage des Präsidenten. Sofort machten sich Dr. Wallace und der leitende Technologe Brian Beck an die Arbeit, um eine Lösung zu finden.

Mit nur zwei Wochen Vorbereitungszeit entschied sich das Kettering-Team, die Frühjahrsveranstaltung intern zu produzieren und zu übertragen, ohne externe AV-Spezialisten hinzuzuziehen. Unter normalen Umständen wäre dies ein hochriskantes Unterfangen gewesen. Kettering hatte jedoch bereits die Panopto-Videoplattform für die Bereitstellung von aufgezeichneten Unterrichtsinhalten verwendet, und das Global Campus-Team war zuversichtlich, dass es Panopto für die Aufzeichnung und das Live-Streaming der Abschlusszeremonie nutzen könnte.

Kettering strömt Frühling 2015 Commencement weltweit live mit Panopto:

 

 

Live-Streaming eines Großereignisses mit zwei Wochen Vorlaufzeit

Um sicherzugehen, dass sie jeden Winkel abdecken, mietete das Team eine kleine Anzahl von High-Definition-Camcordern, einen Source-Switcher und ein Mischpult für die Veranstaltung. Sie schlossen alles an einen Standard-Desktop-PC an, auf dem der Panopto-Recorder installiert war, und führten eine Reihe von Trockenübungen durch. Alles funktionierte genau so, wie sie es sich erhofft hatten.

"Der Tag der Zeremonie war ein absoluter Wirbelwind", erinnert sich Beck. "Aber während all dem haben wir uns nie Sorgen um Panopto gemacht."

Die virtuellen Teilnehmer schalteten sich über die Website der Universität ein, wo sie einen Echtzeit-Stream der Abschlussfeierlichkeiten starten konnten. Obwohl die kurze Bearbeitungszeit die Möglichkeiten des Teams, die Live-Übertragung zu bewerben, eingeschränkt hatte, wuchs das Online-Publikum im Laufe der Zeremonie und machte schließlich 25 % der Gesamtteilnehmerzahl aus. Dr. Wallace sagte: "Alles lief so reibungslos. Es war ziemlich erstaunlich."

Das Global-Campus-Team nutzte den Feed auch, um die Aktivitäten des Tages campusweit zu teilen, indem es Panopto mit dem Kettering-eigenen Digital Signage-System verband und die Veranstaltung für Studenten, Dozenten und Besucher der Universität zugänglich machte, die nicht persönlich teilnehmen konnten.

Es gab viel Lob für den Webcast. Für Familien auf der ganzen Welt brachte die Online-Übertragung der Abschlussfeier in Echtzeit Eltern, Großeltern und Geschwister näher an den großen Tag ihrer Liebsten.

"Wir haben von einem Studenten gehört, dessen Eltern in Jamaika waren und es sich nicht leisten konnten, zur Abschlussfeier nach Michigan zu fliegen", berichtet Dr. Wallace. "Sie waren absolut begeistert, dass sie seine Abschlussfeier sehen und daran teilnehmen konnten."

 

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Vor der Herausforderung, neue Wege zu finden, um die Universitätserfahrung ihrer Studenten zu verbessern, fand Kettering eine Möglichkeit, die Art und Weise zu erweitern, wie die Schule ihre bestehende Vorlesungserfassungsplattform genutzt hatte.

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