Matt Softly, IT-Manager an der University of Essex, wurde von Mitgliedern der School of Health and Human Science kontaktiert und vor eine Herausforderung gestellt.

Krankenpflegeschüler an der University of Essex absolvieren einen Studiengang zur Vorbereitung auf die Registrierung in der Krankenpflege mit einem Nursing Skills Lab - einer interaktiven Lernumgebung, in der Simulationen sowohl von medizinischen Notfällen als auch von Routineverfahren auf sichere, maßvolle und kontrollierte Weise durchgeführt werden können. Diese Simulationen müssen aufgezeichnet werden, damit die Krankenpflegeschüler ihre Reaktionen zurückverfolgen können und von ihren Ausbildern Feedback zu Verbesserungsmöglichkeiten erhalten.

Allerdings ist die Nachfrage nach diesen Studierenden-Aufzeichnungen hatten begonnen, die Fähigkeit der Schule zu übersteigen, sie effektiv zu liefern. Das Team war mit dem bestehenden Kameraaufzeichnungssystem bereits an der Kapazitätsgrenze angelangt. Mit dem neuen Anbau eines erweiterten Skills Labs mit sieben Betten und der Schaffung von drei weiteren Beratungsräumen wurde eine Lösung benötigt, die mit all den zusätzlichen Aufnahmen, die in diesen neuen Räumen gemacht werden sollten, umgehen konnte.

Das Aufnahme-System, das sie bis zu diesem Zeitpunkt verwendet hatten, funktionierte ähnlich wie CCTV – Aufnahme in einem kontinuierlichen Stream. Dies erforderte, dass sich die Verwaltungsmitarbeiter das Video ansahen, um Clips zu erstellen, die bestimmte Schüler überprüfen konnten. Das Personal der Schule hatte ursprünglich erwogen, das bestehende System einfach zu erweitern, aber die Kosten waren unerschwinglich. Die Schule bat das IT-Team um eine glaubwürdige Alternative, die alles, was sie wollten, auf kostengünstigere Weise bereitstellen würde.

 

Suche nach einer besseren Lösung für das Nursing Skills Lab

Das IT-Team in Essex schlug sofort vor, dass das Nursing Skills Lab sich mit dem Vorlesungserfassungsplattform, Panopto. In frühen Gesprächen wurde festgelegt, dass die Aufzeichnungslösung sowohl Video als auch Audio aus den Simulationsbuchten erfassen, mit verschiedenen anderen Systemen integriert werden und das Live-Streaming eines Tutorials ermöglichen sollte. Wichtig war auch, dass auftretende Probleme bei der Aufnahme oder Übertragung möglichst ohne Störung des Unterrichts gelöst werden konnten.

Diese Gespräche bestätigten, dass Panopto für die Anforderungen des Projekts eine natürliche Lösung sein könnte. Als Vorlesungserfassungssystem der Universität wurden mit Panopto bereits zehntausende von Aufnahmen erfolgreich erstellt und auf dem Campus verteilt.

"Durch die Entscheidung für Panopto, diese innovative Lösung für unser Pflegepersonal und unsere Studenten zu liefern, haben wir sowohl Geld gespart als auch die Funktionalität im Vergleich zu unserem vorherigen System erweitert", so Softly.

 

Die Antwort in die Tat umsetzen

Der erste Schritt zum Einsatz von Panopto im Nursing Skills Lab bestand für Softly darin, in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der School of Health and Human Science und seinem eigenen technischen Team eine detaillierte Projektspezifikation zu erstellen. Dieser Prozess klärte ihre vier Hauptanforderungen:

• Integration: war es entscheidend, dass die Aufnahmen entsprechend den Modulen der Schule, den zugehörigen Lehrern und den eingeschriebenen Schülern erfasst und verteilt werden konnten und dass der Zugriff auf die Aufnahmen auf die entsprechenden Mitarbeiter und Schüler beschränkt war.
• Terminierung und Automatisierung: Es war wichtig, dass das System für zeitlich begrenzte Sitzungen mit wenig bis gar keinem Eingriff des akademischen Personals während der Unterrichtseinheit vorgeplant werden konnte.
• Ad-hoc-Aufnahme: Trotz der Präferenz für eine automatische Aufzeichnung war es auch wichtig, dass das Personal eine bestimmte Aufzeichnung unter bestimmten Umständen einfach starten, stoppen oder verlängern konnte.
• Live-Übertragung: war es eine Anforderung, dass die Video- und Audiodaten einer Simulation sowohl für Beurteilungen als auch für Tage der offenen Tür in Echtzeit angezeigt werden können.

Anhand dieser Anforderungen erstellte Mike Rosevear, Teamleiter für die Entwicklung von Lernumgebungen, ein Testgerät mit zwei IP-basierten Kameras, einem Mikrofon und Panopto, das die beiden Kameraströme aufzeichnete und gleichzeitig den Ton synchronisierte. Die Testaufzeichnung wurde den am Projekt beteiligten Akademikern präsentiert, die zustimmten, dass sie alle ihre Anforderungen erfüllte.

Das Team skalierte dann die Lösung, um alle 10 Aufnahmepositionen abzudecken, und entwarf ein technisches Setup, das es ermöglichte, die Feinabstimmung der Audio- und visuellen Eingänge außerhalb des Labors vorzunehmen - um die Unterbrechung des Unterrichts zu minimieren. Es wurde Hardware gewählt, die, wo immer möglich, aus der Ferne verwaltet und zurückgesetzt werden konnte.

"Mit Panopto sind wir in der Lage, jedem Studenten individuelle Aufzeichnungen der Objective Structured Clinical Examination (OSCE) direkt zu liefern", bemerkt Natasha Morrison, Dozentin in Essex. "Dies fördert sowohl die Selbst- als auch die Peer-Review und ermöglicht es den Lehrkräften, sowohl formatives als auch summatives Feedback zu den Leistungen jedes einzelnen Studenten zu geben, was die Lernerfahrung insgesamt verbessert."

 

Echte Bildungsergebnisse produzieren

Panopto hat es der Universität ermöglicht, eine Multikamera-Aufzeichnungslösung für das Skills Lab mit verbesserter Kontrolle sowohl über die Aufzeichnung von Sitzungen als auch über die Verwaltung von Benutzerrechten zu liefern - und das alles zu geringeren Kosten im Vergleich zur ursprünglichen Einrichtung. Entscheidend ist, dass der neue Ansatz auf ähnlich kostengünstige Weise skaliert werden kann, sodass er auch bei steigendem Bedarf weiterhin zweckmäßig bleibt.

Die neue Einrichtung - einschließlich ihres hochmodernen Ansatzes zur Aufzeichnung von Simulationen - hat neue Ausbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter und Studenten in Essex geschaffen und hat sogar in der breiteren Pflegegemeinschaft erhebliche Aufmerksamkeit erregt, einschließlich eines Beitrags in der Zeitschrift Pflegezeiten.

Jedes Klassenzimmer ist anders. Sind Sie neugierig, wie die Videoplattform von Panopto Ihnen helfen kann, Ihren Unterricht zu verbessern? Planen Sie eine persönliche Demo mit unserem Team heute.