Unternehmen sind erfolgreich, wenn Mitarbeiter in der Lage sind, effizient zusammenzuarbeiten, um komplexe Probleme zu lösen, neue Initiativen durchzuführen und Wissen zu teilen. Da viele Teams jetzt … Da viele Teams jetzt Vollzeit aus der Ferne arbeiten, ist es wichtiger denn je, sicherzustellen, dass Teams, die von zu Hause aus arbeiten, Zugang zu Video-Collaboration-Tools haben, die eine effektive und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.

Mit Kollaborationstools wie Slack und Zoom können Remote-Mitarbeiter schnelle Antworten von Kollegen erhalten und von überall aus Gespräche in Echtzeit führen. Aber wenn es darauf ankommt, die Details abzudecken und eine Live-Diskussion nicht notwendig ist, verbringen die meisten von uns immer noch Stunden damit, lange E-Mails, Folien und Dokumente zu schreiben – komplett mit Erklärungen, Screenshots, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und mehr –, um sicherzustellen, dass andere es verstehen.

Es wird Zeit, mit dem Tippen aufzuhören und mit der Aufnahme zu beginnen.

Eine Videokollaboration sagt mehr als 1,8 Millionen Worte

Sie haben das Sprichwort gehört: "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte." Nun, laut Forrester Research sagt ein einminütiges Video mehr als 1,8 Millionen Worte. Überlegen Sie, wie viele zusätzliche Informationen Sie in einem 2-minütigen Video teilen können als in einer E-Mail, deren Lesen 2 Minuten dauert. Bedenken Sie auch, wie viel länger Sie brauchen, um eine detaillierte E-Mail zu schreiben, als nur zu zeigen und zu erzählen. Video enthält in jedem Frame eine Fülle von Daten, die alle zusammenarbeiten, um die Fähigkeit eines Zuschauers zu verbessern, die präsentierten Details zu verstehen und sich daran zu erinnern.

Videos können auf einfache Weise zu mehr Effizienz, Klarheit und Konsistenz in vielen Aspekten des Geschäftsbetriebs für ferne Standorte führen, darunter:

• Aufzeichnen und Dokumentieren von Besprechungen
• Schulung von Mitarbeitern im Großmaßstab
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Einbeziehung des Publikums in die Unternehmenskommunikation
• Kompetenz der Vertriebsteams verbessern
• Kunden aufklären

Außerdem ist Aufnahme Video jetzt einfacher denn je und viel schneller als Schreiben. Die meisten Videokonferenzsystem-Lösungen ermöglichen es den Mitarbeitern, Besprechungen, Schulungen und mehr mit nur einem Klick aufzuzeichnen. Mit Online-Bildschirmrekordern können Sie eine Präsentation, einen Walk-Through oder eine Nachricht in einem gemeinsam nutzbaren On-Demand-Video schnell erfassen.

Um die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Remote-Teams zu verbessern, sollten Sie die folgenden Taktiken in Betracht ziehen, die in den leicht zugänglichen Videokommunikationslösungen bereits verwendet werden.

Vier Tipps für eine effektivere Zusammenarbeit per Video

Mit einer umfassenden Reihe von Tools für die Zusammenarbeit per Video, die sowohl Live- als auch On-Demand-Videokommunikation unterstützen, können Remote-Teams nicht nur die in virtuellen Meetings verbrachte Zeit besser nutzen, sondern auch asynchron zusammenarbeiten und so die Häufigkeit von Live-Anrufen und Besprechungen reduzieren, die Mitarbeiter oft von der wichtigeren, produktiveren Arbeit abhalten. So funktioniert's:

1. Profitieren Sie von aufgezeichneten Meetings

Ob man sie liebt oder hasst, Meetings sind immer noch eine der effektivsten Möglichkeiten für Mitarbeiter, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen. Aus diesem Grund investieren Unternehmen weiterhin in Tools zur Optimierung von Meetings – von Hardware für Konferenzräume und intelligente Kalender bis hin zu allen Arten von Unified Communications-Systemen. Wir haben viele der Barrieren beseitigt, die uns einst daran hinderten, in Echtzeit mit Kollegen in Kontakt zu treten.

Aber was passiert, wenn das Meeting beginnt? Wir arbeiten immer noch nicht so effektiv zusammen, wie wir es sein könnten. Während der Diskussion verlassen wir uns auf manuelle Notizen und Protokolle, um Entscheidungen zu dokumentieren. Danach verbringen wir Stunden damit, Zusammenfassungen und nächste Schritte zu verfassen. Alle Details, die während des Meetings oder danach übersehen werden, gehen verloren.

Aber das muss nicht mehr so sein. Ihre Meetings können dazu beitragen, Remote-Teams produktiver zu machen, indem sie es ihnen ermöglichen, wichtige Meeting-Momente noch einmal zu besuchen oder Unterhaltungen anzusehen, an denen sie nicht live teilnehmen konnten. Es kann auch Ihr Unternehmen schützen, indem es eine Aufzeichnung dessen liefert, was während jeder Interaktion passiert ist.

Intelligentere Meeting-Aufzeichnungen leicht gemacht.

Zoom, Cisco Webex Meetings, GoToMeeting, BlueJeans und andere Videokonferenzsystem-Lösungen machen es einfach, ein Meeting aufzuzeichnen. Aber was dann? Die Integration von Panopto in Ihr Videokonferenzsystem-System gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Aufgezeichnete Besprechungen in Ihrem Unternehmen zu automatisieren, sondern gibt Ihnen auch die Tools an die Hand, um den Austausch und die Zusammenarbeit nach dem Meeting zu vereinfachen:

• Sichere, unbegrenzte Langzeit-Cloud-Speicherung
• SSO-Integration & Videoverwaltung für die einfache Freigabe
• Automatische Transkription & Untertitelung
• Inhalte innerhalb der Videos suchen
• Videointerne Diskussionen und Anmerkungen
• Einfache Werkzeuge zur Videobearbeitung
• Analytik und Intelligenz

Erfahren Sie mehr über die Automatisierung und Vereinfachung von aufgezeichneten Besprechungen mit Panopto >

2. Minimieren Sie die übermäßige Zusammenarbeit mit asynchroner Videokommunikation

Slack hat dazu beigetragen, die Art und Weise, wie wir bei der Arbeit kommunizieren, zu revolutionieren, indem es den Mitarbeitern ermöglicht, sofort schnelle Eingaben von Teamkollegen über einen durchsuchbaren Chat zu erhalten. Aber ständige Unterbrechungen machen Remote-Teams weniger produktiv und halten sie von tieferen kognitiven Arbeiten ab. Und nicht jede Frage lässt sich mit ein paar Zeilen Text beantworten. Wenn es auf die Details ankommt, wenn es einfacher ist, sie zu zeigen, anstatt sie zu erzählen, oder wenn es einfach zu viel zu tippen gibt, sind Slack und andere Kollaborationstools wie Microsoft Teams einfach nicht die effizientesten Kanäle.

Mit den Video-Collaboration-Tools von Panopto müssen Sie nicht warten, bis alle an einem Meeting teilnehmen können, oder sich durch eine lange E-Mail-Kette kämpfen. Nehmen Sie einfach alle Informationen auf, die Sie teilen möchten, und geben Sie dabei eine Audioerklärung an. Panopto macht es einfach, jedes Detail in einem schnellen Video mit Folien oder einer Bildschirmaufnahme zu erfassen, damit andere mitmachen können, als würden sie einem direkt über die Schulter schauen. Mit On-Demand-Videonachrichten und -präsentationen können Kollegen das Video ansehen, sobald sie ein paar Minuten Zeit haben, die Wiedergabegeschwindigkeit beschleunigen oder verlangsamen, den Inhalt des Videos durchsuchen und sogar Kommentare und Fragen mit Zeitstempel im Video hinterlassen.

Und das Beste daran: Panopto-Videos können direkt in Slack durchsucht und freigegeben werden, sodass Sie weiterhin umfassende, detaillierte Informationen mit Ihren Teamkollegen teilen können, ohne Ihr bevorzugtes Kommunikationsmittel aufgeben zu müssen.

3. Flipped (Flipped Classroom) Ihre Meetings, um die Zusammenarbeit zu verbessern

Zu viele Besprechungen bestehen in den meisten Unternehmen hauptsächlich aus PowerPoint-Vorträgen, die so strukturiert sind, dass sie wenig Gelegenheit bieten, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, um Projekte effektiv voranzubringen und oft zu strategischen Entscheidungen zu kommen.

Es gibt eine Alternative: Flipped Meetings. Dieses Konzept wurde von innovativen Unternehmen wie Amazon und LinkedIn vorangetrieben und baut auf dem Modell des Flipped Classrooms auf, das in Universitäten weltweit eingeführt wurde. Mit „umgedrehten“ Meetings können Sie:

• In Meetings verschwendete Zeit zurückgewinnen
• Sicherstellen, dass jedes Meeting produktiv ist
• Ihre Teams dazu befähigen, gemeinsam klügere und schnellere Entscheidungen zu treffen

In einem Flipped Meeting zeichnet der Organisator der Besprechung eine Präsentation auf, in der die für die Teilnehmer notwendigen Informationen aufgeführt sind, um optimal mitwirken zu können. Diese Aufzeichnung wird für die Teilnehmer vor dem Meeting freigegeben.

Erfahren Sie mehr, indem Sie den kompletten Leitfaden für Flipped Meetings herunterladen >

4. Verwenden Sie die Videodokumentation für schnellen Wissensaustausch

Jeder Mitarbeiter ist ein Experte auf irgendwelchem Gebiet. Wenn Sie all dieses Know-how gemeinsam nutzen können – sei es für die Schulung neuer Mitarbeiter, die Zusammenarbeit in Teamprojekten oder einfach nur für die Erstellung von Dokumentationen für die Zukunft – könnten Ihre Teams viel produktiver werden, wenn es nur einfacher wäre. Aber die Erstellung von textbasierten Dokumenten zum Wissensaustausch dauert einfach zu lange, und persönliche Treffen lassen sich einfach nicht skalieren (insbesondere bei Informationen, die häufig ausgetauscht werden müssen).

Video ist anders. Mit einer durchsuchbaren On-Demand-Video-Wissensdatenbank können Sie detaillierte Informationen in viel kürzerer Zeit dokumentieren und freigeben, als dies bei der Erstellung eines Textdokuments möglich ist. Panopto macht es einfach, selbst die kompliziertesten Walkthroughs, Demonstrationen, Erklärungen, Standardarbeitsanweisungen, Best Practices und mehr mit den bereits vorhandenen Laptops und Webcams zu erfassen.

Und nach der Aufnahme lädt Panopto jedes Video automatisch in Ihre eigene sichere, zentrale Videobibliothek hoch, wo es für die Wiedergabe auf jedem Gerät optimiert und für die Suche indexiert wird. Auf diese Weise ist das Fachwissen Ihres Teams nicht nur leicht zu dokumentieren, sondern auch für andere in Ihrem Unternehmens einfach zu finden und zu lernen.

Nutzen Sie die Video-Zusammenarbeit für mehr als nur Videokonferenzen

Maximieren Sie die Zusammenarbeit und Produktivität mit einer breiteren Palette von Tools für die Video-Collaboration. Panopto bietet kostenlose und kostenpflichtige Lösungen, die dort ansetzen, wo Ihre Videokonferenzsystem-Software aufhört, damit Remote-Teams effektiver zusammenarbeiten können.

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