Wenn Sie die letzten 2 Minuten eines beliebigen Meetings in einem Unternehmen miterleben, werden Sie wahrscheinlich hören, dass sich jemand freiwillig meldet - oder gemeldet hat - um eine E-Mail mit einer Zusammenfassung von Entscheidungen, nächsten Schritten und Aktionspunkten zu senden, die sich aus dem vorangegangenen Protokoll ergeben.

Wir alle kennen das Format - ein Teil Aufgabenliste, ein Teil Besprechungsprotokoll, alles verpackt in einer seitenlangen E-Mail, deren Verfassen ungefähr so lange dauert wie das eigentliche Meeting.

Und was noch schlimmer ist - wir senden und empfangen jedes Jahr mehr davon.

Da immer mehr Effizienzexperten solche formalen Zusammenfassungen als Werkzeug empfehlen, um Teams auf Kurs zu halten - und da immer mehr Organisationsteams auf agile und Scrum-orientierte Arbeitsweisen mit täglichen Update-Meetings umsteigen - wird ein beträchtlicher Teil unserer in Meetings verbrachten Zeit nur noch dem Lesen und Schreiben von Meeting-Zusammenfassungen gewidmet!

Was ist eine bessere Option? Eine Video-Rekapitulation.

 

Eine Videozusammenfassung ist eine einfache Möglichkeit, wichtige nächste Schritte nach einem Meeting mitzuteilen, und zwar in weniger als der Zeit, die es braucht, um detaillierte Memos zu schreiben. So geht's:

1. Ermutigen Sie Ihr Team, sich nur 5 Minuten Zeit zu nehmen, um mit einer Laptop-Webcam oder einem Smartphone eine kurze Zusammenfassung der Diskussion, der Entscheidungen und der nächsten Schritte sowie alle zusätzlichen Details (z. B. Whiteboard-Notizen), die sie festhalten möchten, aufzunehmen
2. Sobald sie fertig sind, lassen Sie sie das Video auf Ihr internes YouTube hochladen.
3. Teilen Sie den Link mit Ihrem Team, und lassen Sie alle wieder an die Arbeit gehen

Panoptos Video-Plattform macht die gemeinsame Nutzung von Videos in Ihrem Unternehmen einfach. Jedes mit Panopto aufgezeichnete Video wird automatisch in Ihre sichere Videobibliothek hochgeladen und ist in wenigen Augenblicken bereit zum Teilen.

Und das Beste: Mit der Smart Search Technologie von Panopto kann Ihr Team innerhalb des eigentlichen Inhalts all Ihrer Videos nach jedem gesprochenen Wort, jedem auf dem Bildschirm gezeigten Wort (sogar auf Computerbildschirmen oder Whiteboard-Notizen) und jedem in den Metadaten des Videos enthaltenen Wort suchen und sofort zum relevanten Moment vorspulen. Suchen Sie einfach nach "nächsten Schritten" und Panopto findet nicht nur Ihr Video, sondern bringt Sie auch direkt zu diesem Moment, sodass Sie die Zusammenfassung für sich selbst abrufen können.

Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit einem 5-minütigen Video anstelle eines Standard-E-Mail-Schreibens sparen können.

Benötigen Sie weitere Ideen für den Einsatz von Video zur Verbesserung Ihrer Meetings?

Schauen Sie sich unseren Best-Practice-Leitfaden an, um mehr zu erreichen - in kürzerer Zeit - indem Sie Ihre Meetings umdrehen, Turn Your Meeting on Its Head .

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