Sie haben ein Meeting verpasst und müssen schnell nachholen, was Sie verpasst haben? Lesen Sie es stattdessen - es ist in Ihrem E-Mail-Posteingang.

 

Seattle - August 16, 2021 - Panopto, der führende Anbieter von Videomanagement-Systemen, hat seine Smart Chapter-Funktion dahingehend erweitert, dass sie automatisch eine E-Mail an die Meeting-Teilnehmer sendet, die ein Inhaltsverzeichnis und eine vollständige Abschrift der Meeting-Aufzeichnung enthält. Die E-Mail enthält die Abschrift jedes Wortes, das während des Meetings gesprochen wurde, sowie einen Schnappschuss der wichtigsten Momente des Meetings. Der Schnappschuss wird von Smart Chapters erstellt, das automatisch ein Inhaltsverzeichnis generiert, damit die Betrachter schnell zu bestimmten Momenten von Interesse navigieren können. Besprechungsteilnehmer, auch solche, die die Besprechung verpasst haben, können nun nach der Besprechung suchen, das Inhaltsverzeichnis scannen und die Abschrift lesen, ohne ihren E-Mail-Posteingang zu verlassen.

Die Nutzung von Meeting-Aufzeichnungen in Unternehmen und großen Institutionen nimmt weiter zu, so ein neuer Bericht von Wainhouse Research. Wainhouse fand heraus, dass 77 % der IT-Mitarbeiter davon ausgehen, dass sie mehr Inhalte aus Meetings aufzeichnen und speichern werden als noch vor einem Jahr. Die zunehmende Speicherung von Aufzeichnungen stellt eine Herausforderung für die Sicherheit dar und bietet die Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, wenn die Aufzeichnungen richtig genutzt werden.

Die mit Videokonferenz-Tools wie Zoom, Webex Meetings und Microsoft Teams aufgezeichneten Besprechungen werden in sicheren Videoverwaltungssystemen gespeichert, damit sie durchsucht, automatisch freigegeben und als Unternehmensressourcen erhalten werden können, die das institutionelle Wissen nutzen. Die Mitarbeiter profitieren von einer erheblichen Zeitersparnis, wenn sie jede interne Besprechung umfassend nach jedem gesprochenen oder geschriebenen Wort durchsuchen und dann die Abschrift lesen können, die automatisch mit einem Inhaltsverzeichnis versehen ist.

Nachdem ein Meetingveranstalter eine Videokonferenz aufgezeichnet hat, lädt Panopto das aufgezeichnete Meeting automatisch hoch, konvertiert es und transkribiert es. So wie Wissensarbeiter täglich E-Mails lesen, können sie jetzt mit Panopto die Mitschrift eines Meetings, an dem sie teilgenommen oder das sie verpasst haben, direkt in ihrem E-Mail-Posteingang lesen. Wer beispielsweise eine einstündige Besprechung verpasst hat, kann das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis schnell durchsuchen, um die für ihn wichtigen Momente zu lesen. Das gesamte Transkript ist direkt mit den entsprechenden Stellen im Video verlinkt, falls sie sich einen besonders wichtigen Moment ansehen möchten.

"Wenn Sie glauben, dass die Teilnahme an einem Meeting schmerzhaft ist, versuchen Sie einmal, sich eine einstündige Aufzeichnung anzusehen", sagt Eric Burns, CEO von Panopto. "Panopto spart den Teilnehmern Zeit, indem es aufgezeichnete Meetings transkribiert und ihnen die wichtigsten Momente direkt in den Posteingang liefert. Mit Smart Chapters und Click-to-Watch-Transkripten ist es jetzt einfacher denn je, sich die wichtigen Teile anzusehen und den Rest zu überspringen."

 

Panopto liefert jedes Wort, das jemals in einer Meeting-Aufzeichnung gesprochen wurde, sowie ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis direkt in Ihr E-Mail-Postfach - als Text.

 

Smart Chapters ist mit einer Panopto Enterprise Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter www.panopto.com.

 

Über Panopto

Panopto hilft Unternehmen und Universitäten, sichere, durchsuchbare Videobibliotheken ihres institutionellen Wissens zu erstellen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier auf dem Gebiet der Videoerfassungssoftware, des Videomanagements und der Inside-Video-Search-Technologie. Heute ist das Video-Management-System von Panopto das weltweit größte Repository für Experten-Lernvideos. Panopto mit Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong, Singapur und Sydney hat in der Branche Anerkennung für seine Innovation, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter www.panopto.com.