Die neue Integration verbessert die Produktivität der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit im Team durch eine durchsuchbare On-Demand-Bibliothek von Meeting-Aufzeichnungen

 

Seattle, Oktober 14, 2019 - Panopto, der führende Anbieter von Unternehmensvideo-Plattformen, kündigte heute eine neue Version seiner Integration mit Zoom Video Communications, Inc. an, die zum ersten Mal auf dem Zoom App Marketplace verfügbar ist. Die Integration bringt die Videokommunikationslösungen von Zoom mit dem Video-Content-Management-System von Panopto zusammen und bietet Unternehmen die einfachste Möglichkeit, Zoom-Aufnahmen zu verwalten, zu suchen und sicher zu teilen. Panopto stellt die neue App auf der Zoomtopia 2019 vor.

Der Wert und die Herausforderung von Meetings

In den letzten Jahren haben sich Online-Meetings zum wertvollsten digitalen Asset in Unternehmen entwickelt. Mehr als E-Mails, Dokumente, Foliendateien und Tabellenkalkulationen sind Meetings der Ort, an dem Mitarbeiter Ideen austauschen, Probleme lösen und eine Abstimmung über wichtige organisatorische Fragen erreichen. Allein in den USA werden täglich zwischen 36 und 56 Millionen geschäftliche Meetings abgehalten1, und im Durchschnitt nehmen die Mitarbeiter jeden Monat an 62 Meetings teil.2

Leider geht ein Großteil der wertvollen Informationen, die in diesen Meetings ausgetauscht werden, verloren. Nur eine Stunde nach Ende eines Meetings können sich die Mitarbeiter an nur 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Und sechs Tage nach einer Besprechung sinkt diese Zahl auf 25 Prozent.3 Besprechungsprotokolle tragen wenig zur Lösung des Problems bei, da sie nur einen winzigen Bruchteil der Diskussion erfassen und weder die Nuancen der Konversation noch die Details von visuellen Hilfsmitteln wie Whiteboards und Bildschirmfreigaben wiedergeben können.

Bereits eine Stunde nach Ende eines Meetings erinnern sich die Mitarbeiter an weniger als die Hälfte dessen, was besprochen wurde.

 

Die Lösung: Meetings in großem Umfang aufzeichnen

Um diese Herausforderung zu meistern, haben viele Organisationen damit begonnen, ihre Meetings aufzuzeichnen. Für Kollegen, die nicht teilnehmen konnten, ermöglichen es die Aufzeichnungen, das Meeting auf Abruf von jedem Gerät aus anzusehen. Für Besprechungsplattformen ermöglichen es die Aufzeichnungen, Entscheidungen und wichtige Ideen in perfekter Qualität zu überprüfen. Und für die Organisation helfen Meeting-Aufzeichnungen, das institutionelle Wissen angesichts der Mitarbeiterfluktuation zu bewahren.

Wenn Unternehmen mit der Aufzeichnung von Meetings beginnen, benötigen sie ein zentrales Repository, um die Aufzeichnungen zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu teilen. Um die wachsende Marktnachfrage zu befriedigen, hat Panopto das umfassendste Add-on zu Zoom für die Verwaltung von Meeting-Aufzeichnungen in großem Umfang entwickelt.

Panopto bietet ein sicheres, Youtube-ähnliches Videoportal für die Verwaltung und Freigabe von Zoom-Aufnahmen in großem Umfang.

 

Die Lösung lädt die Zoom-Aufzeichnungen automatisch in das Video-Content-Management-System von Panopto hoch. Nach dem Hochladen werden die Aufnahmen für die Inside-Video-Suche indiziert, sodass die Zuschauer jedes Wort finden können, das während des Meetings auf dem Bildschirm gesprochen oder geteilt wurde.

Mit der einzigartigen Smart Search von Panopto können Mitarbeiter jedes gesprochene oder auf dem Bildschirm gezeigte Wort in jeder Zoom-Meeting-Aufzeichnung finden und schnell vorspulen.

 

Mit Panopto können Zoom-Administratoren Single Sign-On (SSO) nutzen, um die Verwaltung von Berechtigungen zu vereinfachen und interne Supportkosten zu reduzieren. Sie können Berechtigungen für einzelne Aufnahmen, Wiedergabelisten und abteilungsspezifische Sammlungen von Videos festlegen. Sie können Videos und Wiedergabelisten sicher in Learning-Management-Systeme, Content-Management-Systeme, CRM-Systeme und andere Webportale einbetten. Und sie können die Anzeigeaktivitäten der Mitarbeiter überprüfen, um die Einhaltung interner Richtlinien und Branchenvorschriften sicherzustellen.

Mit der Videoanalyse können Administratoren und Meeting-Veranstalter die Videoaktivität und das Engagement der Zuschauer überprüfen.

 

Für Meeting-Gastgeber teilt Panopto automatisch Zoom-Aufnahmen mit Meeting-Plattformen und vereinfacht die Weitergabe an andere Personen und Gruppen innerhalb der Organisation. Gastgeber profitieren außerdem von einem einfach zu bedienenden Video-Editor und Analysen, die zeigen, wer jedes Video angesehen hat und ob sie es bis zum Ende angeschaut haben.

Ein webbasierter Video-Editor ermöglicht es Meeting-Gastgebern, vertrauliches Material einfach herauszuschneiden und Schlüsselmomente innerhalb des Meetings hervorzuheben.

 

Für Meeting-Plattformen bietet Panopto ein interaktives und ansprechendes Wiedergabeerlebnis. Ein einzigartiger Videoplayer ermöglicht es den Teilnehmern, die Art und Weise, wie sie die Aufzeichnung ansehen, selbst zu bestimmen: Sie können alle Teilnehmer auf einmal sehen, sich nur auf den aktiven Sprecher und seine gemeinsamen Bildschirminhalte konzentrieren oder heranzoomen, um gemeinsame Inhalte in einer Vollbildansicht zu sehen. Die Teilnehmer können außerdem Schlüsselmomente innerhalb der Videos mit Lesezeichen versehen, um wichtige Informationen leicht abrufen zu können. Sie können sich nach dem Meeting über relevante Themen in Diskussionsforen austauschen. Und sie können die Meetings mit der Panopto Mobile App auch offline ansehen.

"Videokonferenzen und Video-Content-Management haben beide einen transformativen Effekt darauf, wie wir Ideen und Fachwissen austauschen", sagt Sean Gorman, Chief Operating Officer von Panopto. "Durch unsere Integration mit Zoom gehen wir den nächsten logischen Schritt und bringen diese Technologien zusammen, damit die Ideen und Erkenntnisse, die in Online-Meetings geteilt werden, sofort von überall und auf jedem Gerät zugänglich sind."

"Als Marktführer in der Cloud-Videokommunikation versteht Zoom die Bedeutung von Live- und On-Demand-Video", sagt Thiya Ramalingham, Head of Platforms bei Zoom. "Wir möchten unseren Kunden das beste Erlebnis für die Speicherung, Verwaltung und Freigabe ihrer Zoom-Aufnahmen bieten, und Panopto bietet einen der besten Dienste in diesem Bereich."

Panopto stellt die neue Integration auf der Zoomtopia 2019 am Stand 6 vor. Die Integration kann auch auf der Zoom-Marktplatz, wo Panopto-Kunden als Teil ihres Panopto-Abonnements ohne zusätzliche Kosten darauf zugreifen können.

 

Über Panopto

Panopto ist, wie Profis Wissen teilen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier in Sachen Videoerfassungssoftware, Video-Content-Management-Systeme und Inside-Video-Suchtechnologie. Heute ist die Videoplattform von Panopto das größte Repository von Experten-Lernvideos weltweit. Panopto hat seinen Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong und Sydney. Das Unternehmen wurde in der Branche für seine Innovationen, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur ausgezeichnet. Für weitere Informationen besuchen Sie www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development