Aufzeichnungen von Videokonferenzen verwalten
Mit Panopto sind alle Informationen in den Aufzeichnungen Ihrer Videokonferenzen geschützt, durchsuchbar und können leicht geteilt werden.
Neuer Wainhouse-Bericht: Den verborgenen Wert von Unternehmensvideos erschließen
86 % der täglichen Nutzer von Videokonferenzen möchten, dass Videobesprechungen aufgezeichnet und zur späteren Verwendung archiviert werden.
Nie wieder Protokolle erstellen.
Zeichnen Sie Ihre Besprechungen lieber auf.
In Besprechungen findet oft Arbeit statt. Allein in den USA finden täglich zwischen 36 und 56 Millionen Geschäftstreffen statt, und im Durchschnitt nehmen Mitarbeiter jeden Monat an 62 Besprechungen teil. Leider gehen viele der wertvollen Informationen, die in diesen Treffen ausgetauscht wurden, verloren. Nur eine Stunde nach Ende einer Besprechung können sich die Mitarbeiter an nur 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Und sechs Tage nach einem Meeting sinkt diese Zahl auf 25 Prozent. Besprechungsprotokolle und Zusammenfassungen tragen wenig dazu bei, das Problem zu lösen, da sie nur einen winzigen Bruchteil der Diskussion erfassen und weder die Nuancen des Gesprächs noch die Details visueller Hilfsmittel wie Whiteboards und Bildschirmfreigabe wiedergeben können.
Aus diesem Grund ist die Aufzeichnung von Besprechungen inzwischen in immer mehr Organisationen zum Standard geworden. Werden Besprechungen aufgezeichnet, können alle Beteiligten der Veranstaltung ihre ungeteilte Aufmerksamkeit widmen, ohne mitschreiben zu müssen. Niemand muss in letzter Minute entstehende Terminkonflikte lösen. Teams können aufgezeichnete Besprechungen nach deren Abschluss mit neuen Teammitgliedern teilen. Und ein durchsuchbares Archiv aufgezeichneter Meetings kann wertvolle Kontextinformationen für laufende Projekte bieten.
Ob Sie Ihr Videokonferenzsystem oder eine einfache Kamera im Konferenzraum für die Aufzeichnung verwenden, Panopto macht es Ihnen leicht, so gut wie jede Art von Besprechung sicher aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen entsprechend zu verwalten und zu teilen.
Nutzen Sie das Potenzial Ihrer aufgezeichneten Videokonferenzen
Sichere Speicherung & Freigabe
Unbegrenzte Langzeitspeicherung in einer sicheren, mobil nutzbaren Videobibliothek
Steuertools für Administratoren
Verwaltung von Freigabebeschränkungen, Aufbewahrungsrichtlinien und Verfügbarkeit im Großmaßstab
Suche & Transkription
Automatische Transkription jeder Aufzeichnung und Durchsuchen von Videoinhalten
Einfache Videobearbeitung
Bearbeiten Sie Besprechungsaufzeichnungen und fügen Sie neue Inhalte, Lernzielkontrollen und mehr hinzu
Datenanalyse
Prüfen Sie Videoaufrufe und exportieren Sie Daten über die Beteiligung der Zuschauer
Eine sichere, zentrale Bibliothek für Ihre Besprechungsaufzeichnungen.
Die meisten Videokonferenzsystemlösungen bieten grundlegende Aufnahmefunktionen, mit denen Sie die Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben aus Ihren Video Meetings erfassen können. Aber was passiert mit diesen Videos, wenn du mit der Aufnahme fertig bist? Meistens haben Sie eine große Datei, die auf Ihrem Desktop abgelegt wird, und es gibt keine einfachen Möglichkeiten, diese Aufnahme sicher mit dem Rest des Teams zu teilen. Bestenfalls haben Sie Zugriff auf eine begrenzte Menge an Cloud Speicherplatz, in dem Ihre Aufnahme abläuft, es sei denn, Sie nehmen auch teure Upgrades für Ihre Videokonferenzsystem-Lösung vor.
Panopto lässt sich in branchenführende Videokonferenzsystem-Software wie Zoom, Skype for Business, Microsoft Teams, GoToMeeting und BlueJeans integrieren, um Ihnen das Speichern und Teilen Ihrer Videokonferenz-Aufnahme zu erleichtern. Das Beste von allem, du musst nichts anderes machen. Drücken Sie einfach auf "Aufnehmen" in Ihrem Videokonferenzsystem, und sobald Ihr Anruf beendet ist, werden Panopto Ihre aufgezeichneten Meetings automatisch erfassen, konvertieren und in ein sicheres, durchsuchbares Video-Content-Management-System (Video-CMS) mit unbegrenzter Langzeitspeicherung hochladen.
Haben Sie bereits Video Aufgezeichnete Besprechungen auf Netzlaufwerken, in SharePoint, auf Mitarbeiterfestplatten und an anderen Stellen in Ihrem Unternehmen gespeichert? Kein Schweiß. Panopto macht es einfach, alle Ihre bestehenden Konferenzaufnahmen zu zentralisieren und sie gleichzeitig durchsuchbar und gemeinsam nutzbar zu machen.
Integrieren Sie Panopto in die Videokonferenzsysteme, die Sie bereits verwenden.
Aufzeichnen und Verwalten von Videokonferenzen im Großmaßstab.
Videokonferenzlösungen sind für die Echtzeitkommunikation ideal. Aber obwohl Ihnen die meisten Lösungen die Aufzeichnung Ihrer Besprechungen ermöglichen, helfen sie Ihnen nicht dabei, diese Aufzeichnungen sicher zu verwalten und zu teilen. Durch die Integration von Panopto in Ihr Videokonferenzsystem können Sie Live-Besprechungen und Arbeitssitzungen in durchsuchbare, nach Bedarf abrufbare Wissensdatenbanken verwandeln, die es Ihren Mitarbeitenden ermöglichen, detailliertere Informationen schnell zu finden und weiterzugeben.
Darüber hinaus ermöglicht Panopto die Integration von Single-Sign-On (SSO)-ID-Management-Lösungen wie Google Apps, oAuth, SAML und Active Directory, so dass Sie im Großmaßstab einfach steuern können, wer in Ihrer Organisation welche Videos ansehen kann. Ihre Mitarbeitenden müssen nicht für jedes private Video ein Passwort erhalten oder sich einen weiteren Satz Zugangsdaten merken, um sich einzuloggen und ihre aufgezeichneten Besprechungen anzusehen.
Und mit Panoptohaben Administratoren die vollständige Kontrolle darüber, wie aufgezeichnete Besprechungen geteilt werden, sei es auf Unternehmensebene, Abteilungsebene oder individueller Aufnahmeebene. Administratoren können auch die Aufbewahrung und Verfügbarkeit von Videoinhalt verwalten, sodass Sie festlegen können, dass Videos basierend auf Ihren eigenen Regeln automatisch gelöscht werden und neue Inhalte an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit angezeigt werden.
Durchsuchen Sie aufgezeichnete Besprechungen.
Besprechungen sind wertvoll, weil sie Menschen die Möglichkeit geben, viele wichtige Informationen auszutauschen. Wenn Sie jedoch nur nach einem bestimmten Detail suchen, ist die Wiedergabe einer aufgezeichneten Besprechung in der Regel die am wenigsten effiziente Option. Wer hat schon die Zeit, sich die 60-minütige Aufzeichnung einer Webkonferenz anzusehen, wenn Sie nur einen zweiminütigen Ausschnitt brauchen?
Smart Search von Panopto bietet Ihnen eine bessere Lösung. Dieses intelligente Tool indexiert automatisch jeden Begriff, der in einer Videokonferenzaufzeichnung, die Sie in Ihre Bibliothek hochladen, gesprochen und auf dem Bildschirm angezeigt wird. Mit Smart Search können Ihre Mitarbeiter Ihre Videos auf dieselbe Weise durchsuchen wie ihre E-Mails und erhalten direkte Links, um sofort zu den relevanten Zeitpunkten zu springen, nach denen sie gesucht haben.
Transkribieren Sie jedes auf Konferenzen gesprochene Wort.
In den meisten Besprechungen fließen jede Menge Informationen. Deshalb ist es seit langem gängige Praxis, dass sich die Teilnehmenden Notizen machen, dass offizielle Protokolle erstellt werden oder beides. Während die Teilnehmenden schreiben, beteiligen sie sich jedoch nicht aktiv an der Diskussion. Und Protokollführung ist selbst für die rangniedrigsten Beschäftigten keine produktive Nutzung ihrer Zeit. Zudem übersehen selbst die gründlichsten Protokollanten Details, die im Moment unwichtig erscheinen, sich aber in sechs Monaten als kritisch erweisen könnten.
Wenn Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, sei es mit Ihrem Videokonferenzsystem oder direkt mit Panopto, transkribiert Panopto automatisch jedes Wort, das während Ihrer Besprechungen gesprochen oder auf dem Bildschirm angezeigt wird, sobald das Video in Ihre Panopto-Bibliothek hochgeladen wird. Alle von Panopto erstellten Transkriptionen können von den Eignern der jeweiligen Besprechung vollständig bearbeitet und direkt im Wiedergabefenster angezeigt werden, so dass die Zuschauer beim Ansehen der Aufzeichnung mitlesen können.
Bearbeiten von Videokonferenzaufzeichnungen.
„Gut, dass das aufgenommen wurde.“ Ganz gleich, ob eine Besprechung nach der Hälfte der Zeit vom Thema abgekommen ist oder mit den üblichen Gesprächen über Kinder, Sport, Urlaub und andere belanglose Themen begonnen hat, Sie müssen nicht immer jede Sekunde einer Besprechung dokumentieren.
Der Online-Video-Editor von Panoptomacht es Ihnen leicht, die ersten Minuten persönlicher Gespräche zu entfernen oder themenfremde Gespräche aus Ihrem Meeting-Video herauszuschneiden. Sie können auch wichtige Momente aus mehreren Besprechungen zusammenfügen, um jedes Gespräch über ein Projekt oder eine Initiative in eine Videozu fassen und sogar ein Quiz in Video hinzuzufügen.
Detaillierte geschäftsrelevante Erkenntnisse durch Videoanalysen.
Beurteilen Sie, wie sich interne Besprechungen auf Ihr Unternehmen auswirken. Mit Panopto sehen Sie, wie viele Besprechungen wirklich bei Ihnen stattfinden und wie viel Zeit damit verbracht wird, wer sich welche Besprechungen ansieht, welche Themen am häufigsten gesucht und angesehen werden
Mit Panopto kann Ihre Organisation Aufzeichnungen bis ins Detail analysieren und feststellen, welche Personen sich welche Minuten eines Videos angesehen haben. Dank SCORM-kompatibler Daten, die direkt an Ihr LMS geliefert werden, können Sie sogar überprüfen, welche Personen sich Ihre Aufzeichnungen vollständig angesehen haben.
Passen Sie die Verwaltung Ihrer Videokonferenzaufzeichnungen individuell an.
Die Videoplattform von Panopto beinhaltet APIs, mit denen Ihre Entwickler Ihre aufgezeichneten Videokonferenzen programmgesteuert und sicher in die Cloud hochladen können. Unter Verwendung der APIs und des mitgelieferten benutzerfreundlichen Beispielcode können Videokonferenzen einzeln eingelesen oder mit Hilfe von Überwachungsordnern automatisch erfasst werden.
