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Hoshi Universität für Pharmazie und Biowissenschaften

Online-Kurse zur Vorbereitung auf nationale Prüfungen und lebenslanges Lernen für Apotheker im ganzen Land.

Wie die Hoshi Pharmaceutical University Panopto nutzt, um Apothekern im ganzen Land lebenslanges Lernen zu ermöglichen.

Im Jahr 2020 machte die Verbreitung der neuen Coronavirus-Infektion Online-Unterricht dringend erforderlich. Medizinische Universitäten bieten jedoch häufig Seminarkurse an, und die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, die bisher nur Präsenzkurse angeboten hatte, musste ohne jegliche Einrichtungen oder Erfahrung ein Online-Unterrichtssystem einrichten. Darüber hinaus bietet die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences ein lebenslanges Lernprogramm an, bei dem sich aktive Apotheker an der Universität treffen, um Credits für die Zertifizierung als „zertifizierter Apotheker“ zu erwerben. Die fehlende Möglichkeit, während der Corona-Katastrophe Präsenzunterricht abzuhalten, stellte dabei eine große Herausforderung dar.

Die Herausforderung

Sicherheitsbedenken, fehlende Möglichkeit zur Teilnahmebestätigung und andere Probleme
Bei der Einrichtung des Online-Unterrichtssystems nutzten wir zunächst einen allgemeinen Video , um Vorlesungsvideos in Form einer begrenzten Veröffentlichung an Studierende zu verteilen. Allerdings trat dabei ein Sicherheitsproblem auf: Selbst bei eingeschränktem Zugriff konnte jeder das Video ansehen, indem er die verteilte URL weiterleitete. Hinzu kamen verschiedene Probleme, wie beispielsweise der hohe Arbeitsaufwand beim Hochladen des Videos und die Tatsache, dass nicht überprüft werden konnte, ob die Studierenden die Vorlesung tatsächlich vollständig angeschaut hatten. Daher erwog das Unternehmen die Einführung einer auf Online-Unterricht spezialisierten Video-Plattform. Das Projekt zur Systemauswahl hat begonnen.

„Wir haben uns für Panopto entschieden, weil es sich in das LMS integrieren lässt und die Anzeige mit der individuellen ID jedes Studierenden verknüpft, sowie wegen der hohen Integration mit externen Tools wie Zoom und PowerPoint.“
Herr Kazuo Inaoka, Informationsplanungsbüro, Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences

Gründe für die Einführung von Panopto

Die Benutzerfreundlichkeit eines Cloud-basierten Systems und die Möglichkeit zur Integration externer Tools wurden hoch bewertet.
Bei der Systemauswahl standen wir zunächst vor der Entscheidung zwischen einem On-Premise-System und einem Cloud-basierten System. Herr Kazuo Inaoka vom Information Planning Office, der die Auswahl getroffen hat, blickt auf diese Zeit zurück.

Beim On-Premise-System bestand die Sorge, dass der Server ausfallen würde, wenn zu viele Studierende gleichzeitig das Video anschauen würden. Da mit der zunehmenden Anzahl von Videos auch die Speicherkapazität möglicherweise nicht mehr ausreicht, mussten wir die Nutzung im Voraus prognostizieren und die Server erweitern, wenn die Kapazität nicht mehr ausreichte. Wir haben Produkte verglichen, um ein Cloud-basiertes System zu finden, das solche Probleme flexibel lösen kann. Wir konnten noch im selben Monat nach Vertragsunterzeichnung mit dem Probebetrieb in der realen Umgebung beginnen und waren davon überzeugt, dass dies einer der Vorteile des Cloud-basierten Systems ist.

Auswirkungen nach Einführung des Systems:

Bereitstellung einer effizienten Lernumgebung zur Vorbereitung auf nationale Prüfungen
Die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences begann im September 2020 mit der Nutzung von Panopto. Alle rund 1.800 Studierenden haben Ausweise erhalten und das System wird in verschiedenen Lehrveranstaltungen eingesetzt. Professor Kazunori Asai, der an der Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences für die Vorbereitung auf die nationale Apothekerprüfung und die gemeinsame Apothekerprüfung zuständig ist, äußert sich zur Wirksamkeit des Systems.

Studierende, die die staatlichen Prüfungen bestehen möchten, verfügen über ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeiten und suchen nach effizienten Lernmethoden, mit denen sie ihre Zeit effektiv nutzen können. Mithilfe Panopto können sie erkennen, welche Teile eines Video wiederholt angesehen werden, sodass sie Fragen stellen können wie: „War dieser Teil schwer zu verstehen?“ Dies gibt den Lehrern auch die Möglichkeit, Fragen zu stellen wie: „War dieser Teil schwer zu verstehen?“ Da der Unterricht von jedem beliebigen Ort der Welt aus stattfinden kann, ist es beispielsweise möglich, auch Lehrer an weit entfernten Standorten als externe Dozenten einzuladen. Panopto wurde während der Corona-Katastrophe kurzfristig eingeführt, aber als wir es tatsächlich nutzten, stellten wir fest, dass es den Lernerfolg der Studierenden sogar noch mehr verbesserte als Präsenzunterricht.

„Beim Präsenzunterricht mussten die Studierenden zu festgelegten Zeiten an die Universität kommen, um an den Lehrveranstaltungen teilzunehmen. Jetzt können sie On-Demand-Kurse besuchen, wann immer sie wollen, und so in ihrem eigenen Tempo lernen.“
Professor Kazunori Asai, Zentrum für pharmazeutische Ausbildung und Forschung, Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences

Durch die Möglichkeit, den Kurs jederzeit zu belegen, können Studierende in ihrem eigenen Tempo lernen. Darüber hinaus können wir Panopto erkennen, welche Teile eines Video wiederholt angesehen werden. Die Kursleiter können so nachfragen: „War dieser Teil schwer zu verstehen?“ Dies gibt den Lehrern auch die Gelegenheit, sich zu fragen: „War dieser Teil schwer zu verstehen? Da der Unterricht von jedem beliebigen Ort der Welt aus stattfinden kann, ist es beispielsweise möglich, auch Lehrer an weit entfernten Standorten als externe Dozenten einzuladen. Panopto wurde aufgrund der Corona-Pandemie kurzfristig eingeführt. Als wir es jedoch tatsächlich nutzten, stellten wir fest, dass es den Lernerfolg der Studierenden sogar noch mehr verbesserte als Präsenzunterricht.

Herr Inaoka vom Information Planning Office stellte außerdem fest, dass das System erhebliche Auswirkungen auf die Managementseite der Workshops zum lebenslangen Lernen hatte. Wenn wir Videoinhalte erstellen, beauftragen wir manchmal externe Redner mit der Abhaltung von Vorlesungen. Dank der Sicherheitsfunktionen von Panopto können wir Online-Unterricht problemlos durchführen.

Herr Inaoka äußerte sich auch zur Effizienz der Verwaltungsabläufe: „Als wir noch Präsenzunterricht gaben, mussten wir den Veranstaltungsort vorbereiten, die Rezeption besetzen und die Kursgebühren vor Ort einziehen. Das war ein großer Arbeitsaufwand für das Personal, das nicht an den Umgang mit Bargeld gewöhnt war. Durch die Verknüpfung von Panopto mit unserem Zahlungsgateway-System können wir jetzt Gebühren online einziehen, was den Aufwand für unsere Mitarbeiter erheblich reduziert hat.

Beitrag zum Abbau regionaler Unterschiede beim lebenslangen Lernen
Aufgrund der hohen Effektivität des Systems innerhalb der Universität wird Panopto ab November 2022 auch für Schulungen für zertifizierte Apotheker eingesetzt. Bisher trafen sich mehrere Hundert Teilnehmer zu Präsenzveranstaltungen an der Universität, doch für tätige Apotheker aus weit entfernten Standorten war die häufige Anreise zur Tokioter Universität schwierig und es kamen nur Teilnehmer aus der leicht erreichbaren Region Kanto zusammen. Den Apothekern, die nicht teilnehmen konnten, wurde die Vorlesung auf DVD gebrannt und zugeschickt. Sie wurden gebeten, die DVD nach dem Ansehen der Vorlesung zurückzugeben. Dies war jedoch keine gute Lösung, da es sowohl seitens der Verwaltung als auch seitens der Teilnehmer einen hohen Zeit- und Arbeitsaufwand erforderte. Professor Tomoo Hosoe, Leiter des Lifelong Learning Support Office für Apotheker, sagte: „Es gibt im ganzen Land Apotheker.

Es gibt im ganzen Land Apotheker und ihnen sollten die gleichen Chancen zum lebenslangen Lernen gegeben werden. Wir sind jedoch nicht in der Lage, ihnen diese Möglichkeiten zu bieten. In einer solchen Situation begannen wir, Panopto zu verwenden, und die Zahl der Teilnehmer aus Tokio und drei Präfekturen, die früher 100 % der Teilnehmer ausmachten, stieg auf 70 % und die Zahl der Teilnehmer aus ländlichen Gebieten stieg auf 30 %.

Zum Eindruck der Teilnehmer vom Service sagte Professor Hosoe: „Nach der Corona-Katastrophe hatten wir einen anderen Video genutzt, aber seit der Einführung von Panopto haben wir bei den Teilnehmern einen sehr guten Ruf. Eine Person, die tatsächlich an einer Schulung teilgenommen hat, sagte: „Die Bildqualität hat sich mit Panopto erheblich verbessert.“ Die Bedienung ist intuitiv und einfach, mit Stichwortsuche und der Möglichkeit, schnell zur gewünschten Folie zu springen. Die hohe Bildqualität der Aufnahme von Panoptoist besonders wichtig bei der Überprüfung des Zustands eines Patienten und daher ist die hohe Bildqualität für uns eine große Hilfe. Außerdem stelle ich fest, dass die Bearbeitung bei der Aufnahme mit Panopto schneller ist. Es ist erstaunlich, wie schnell man zum Unterricht gehen und nach Hause kommen kann und alles bereits auf Panopto hochgeladen ist“, sagt er.

„Auf dem Land herrscht ein Mangel an Apothekern. Ich denke, dass die Tatsache, dass wir denjenigen helfen konnten, die zu beschäftigt waren, um an dem Programm teilzunehmen, und so die regionale Lücke schließen konnten, ein ganz bedeutender Effekt der Einführung des Programms ist.“
Dr. Tomoo Hosoe, Professor, Hoshi University of Pharmacy und Life-long Learning Support Office for Pharmacists

Zukunft: Weiterer Einsatz von Panopto

Weitere Möglichkeiten zur Nutzung von Panoptofinden
Seit Kurzem werden Vorlesungsvideos, die vom Lifelong Learning Support Office für Apotheker verteilt werden, mit Absolventen der Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences geteilt, um sie als Inhalt zum „Wiedererlernen“ zu verwenden. Die Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences nutzt die hohe Qualität und Sicherheit von Panopto in vollem Umfang, um Apotheker mit den neuesten medizinischen Kenntnissen und Fähigkeiten auszubilden, die ihre Fähigkeiten auch nach dem Abschluss weiter verbessern können. Darüber hinaus werden verschiedene andere Einsatzmöglichkeiten von Panopto erwartet und Herr Inaoka vom Information Planning Office spricht über die Zukunftsaussichten.

Inaoka sagte: „Bei der Einführung von Panopto haben wir das System mit Hilfe unseres Lieferanten, der Panasonic Connect Corporation, aufgebaut, der eine Reihe von Vorschlägen machte. Wir überlegen beispielsweise, die Split-Screen-Funktion von Panoptozu nutzen, um nicht nur für die Klassenzimmer-Vorlesung, sondern auch für den praktischen Unterricht ein Kamerabild der Hände des Lehrers zusammen mit einem Video der Hände des Lehrers anzuzeigen. Neulich haben wir außerdem versucht, die 360-Grad-Kamera von Panasonic Connect mit Lautsprechermikrofon in Verbindung mit Panopto zu nutzen, um Dialoginhalte zu erstellen. Das Video, das den Sprecher von Anfang bis Ende begleitet, wurde automatisch von Panopto aufgezeichnet, sodass wir ohne großen Aufwand qualitativ hochwertige Inhalte erstellen konnten. Wie Sie sehen, lässt sich Panopto problemlos in eine Vielzahl von Systemen integrieren und wir gehen davon aus, dass der Betrieb noch weiter ausgebaut werden kann.