Kettering University
Livestreaming einer Eröffnungszeremonie mit Verwandten auf der ganzen Welt
Erfolge
Beginn wurde intern gestreamt
Auf virtuelle Teilnehmer entfielen 25% der gesamten Teilnehmerzahlen zu Beginn.
Mehr als 100 Kurse wurden auf Panopto hochgeladen
Die Herausforderung
Nur zwei Wochen vor dem Frühjahrsabschluss 2015 erhielt Christine Wallace, Vizepräsidentin des Kettering Global Campus, eine Late-Night-Textnachricht vom Präsidenten der Kettering University, Robert McMahan: „Beginn des Streams. Warum oder warum nicht?“
Als das Team, das bereits beauftragt wurde, Ketterings Kurse für Studierende auf der ganzen Welt online zu streamen, war das Global Campus-Team der natürliche Empfänger der Anfrage des Präsidenten. Sofort machten sich Dr. Wallace und Brian Beck, leitender Technologe, auf den Weg, um an einer Lösung zu arbeiten.
Da das Kettering-Team nur zwei Wochen Vorbereitungszeit hatte, entschied sich das Team von Kettering, die Frühjahrseröffnung zu produzieren und zu streamen — ohne externe AV-Spezialisten hinzuzuziehen. Unter normalen Umständen wäre das eine Operation mit hohem Risiko gewesen. Kettering nutzte jedoch bereits die Panopto-Videoplattform, um aufgezeichnete Unterrichtsinhalte zu liefern, und das Global Campus-Team war zuversichtlich, die Plattform für die Erfassung und das Streaming der Abschlussfeiern nutzen zu können.
Die Lösung
Um sicherzugehen, dass sie alle Blickwinkel abdecken, mieteten die Teammitglieder eine kleine Anzahl hochauflösender Camcorder, einen Quellenumschalter und einen Mixer für die Veranstaltung. Sie haben alles an einen Standard-Desktop-PC angeschlossen, auf dem der Panopto-Rekorder installiert war, und führten eine Reihe von Probeläufen durch. Alles hat genauso funktioniert, wie sie es sich erhofft hatten.
„Der Tag der Zeremonie war ein absoluter Wirbelwind“, sagt Beck. „Aber bei all dem haben wir uns nie Sorgen um Panopto gemacht.“
Virtuelle Teilnehmer schalteten über die Website der Universität ein, wo sie einen Echtzeit-Stream der Abschlussfeierlichkeiten starten konnten. Obwohl die kurze Bearbeitungszeit die Möglichkeiten des Teams, für den Live-Feed zu werben, eingeschränkt hatte, wuchs das Online-Publikum im Laufe der Zeremonie nur noch und machte schließlich 25% der gesamten Besucherzahlen aus.
„Alles lief reibungslos“, sagt Dr. Wallace. „Es war ziemlich beeindruckend.“
Das Global Campus-Team nutzte den Feed auch, um die Aktivitäten des Tages campusweit zu teilen, Panopto mit Ketterings eigenem Digital Signage-System zu verbinden und die Veranstaltung Studenten, Dozenten und Besuchern der Universität zur Verfügung zu stellen, die nicht persönlich teilnehmen konnten.
Es gab viel Lob für den Webcast. Für Familien auf der ganzen Welt brachte die Online-Übertragung der Abschlussfeier in Echtzeit Eltern, Großeltern und Geschwister näher an den großen Tag ihrer Liebsten.
„Wir haben von einem Doktoranden gehört, dessen Eltern in Jamaika waren und es sich nicht leisten konnten, zu Beginn nach Michigan zu fliegen“, sagt Dr. Wallace. „Sie waren absolut begeistert, seinen Abschluss sehen und daran teilnehmen zu können.“
„Der Tag der Zeremonie war ein absoluter Wirbelwind. Aber bei all dem haben wir uns nie Sorgen um Panopto gemacht.“
Brian Beck, leitender Technologe — Universität Kettering
Die Auswirkungen
Schon lange vor dem Beginn der Veranstaltung hatte Kettering eine wertvolle Anwendung für live gestreamte Videos gefunden. Die Universität nutzte Panopto, um die Fernstudienkurse der Universität für Studenten auf der ganzen Welt bereitzustellen.
Vor der Nutzung von Panopto hatte das Team Fernunterricht ermöglicht, indem es Vorlesungsaufzeichnungen in Langform auf DVDs an entfernte Schüler verschickte. Bei Panopto gab es keinen Bedarf mehr für die Kosten und den logistischen Aufwand im Zusammenhang mit der Erstellung und dem Versand physischer Medien. Innerhalb von sechs Monaten hatte das Team von Kettering mehr als 100 Kurse auf Panopto hochgeladen. Die Videoplattform von Panopto hat automatisch jede Vorlesungsaufzeichnung optimiert, sodass Studenten auf der ganzen Welt sie in höchster Qualität auf jedem Gerät ansehen können, unabhängig von der Geschwindigkeit ihrer Internetverbindung.
Nachdem das bestehende Fernunterrichtsprogramm erweitert wurde, stellte das Kettering-Team fest, dass es auch Panopto nutzen konnte, um eine weitere Herausforderung anzugehen: Ausbilder in der Ferne unterrichten zu lassen.
Mit nicht mehr als einem Laptop, einer Webcam und der Aufnahmesoftware von Panopto kann die Fakultät von Kettering jetzt von überall auf der Welt unterrichten, und die Lehrer haben die Gelegenheit schnell genutzt. Und da der Bedarf an spezialisierter Ingenieurausbildung wächst, baut die Kettering University ihre globale Reichweite weiter aus, indem sie Studenten aus der Ferne ausbildet und der gesamten Campus-Community — digital oder traditionell — hilft, Kontakte zu knüpfen und Meilensteinmomente zu feiern.
Durch die Bereitstellung von Videoinhalten an Studenten und Familienmitglieder auf der ganzen Welt in Echtzeit verringert Kettering die Hindernisse für die Bildung und hilft Studenten weltweit, sich als geschätzte Mitglieder der Campus-Community zu fühlen.
