St. Mary's University
Erfolge
Video für 6.000 Studierende
Erhöhtes Engagement mit Inhalten
Nahtlose Implementierung und Integration
Die Herausforderung
Die St. Mary's University baut weiter auf ihrer 170-jährigen Geschichte exzellenter Lehre auf, indem sie einen konsequenten Schwerpunkt auf Ausbildung und Best Practices legt. Nachdem festgestellt wurde, dass die Erfassung von Vorlesungen in der gesamten Hochschulbildung und in der Studentenschaft immer beliebter wurde, leitete die St. Mary's University 2019 ihre Suche nach einer Lösung ein. Vertreter der Studentenschaft, technisches Personal und Wissenschaftler bildeten eine Arbeitsgruppe, um gemeinsam ihre Bedürfnisse zu bewerten.
Unter Hinweis auf den Widerstand der Wissenschaftler bei ihrer ersten Suche erkannte die Arbeitsgruppe die Notwendigkeit einer einfachen Bedienung und eines intuitiven Designs. Überall auf dem St. Mary's Campus sind die Unterrichtsräume und AV-Geräte vielfältig und vielseitig einsetzbar und gestaltet. Leider könnte die Internetverbindung genauso vielfältig sein. Die Universität suchte daher nach einer Plattform, die hardwareunabhängig war und keine permanente Online-Konnektivität erforderte, um gleiche Funktionalität und gleichen Zugang zu gewährleisten, sowohl auf dem Campus als auch außerhalb des Campus.
Nach einer Lieferantenveranstaltung, technischen Versuchen, Einzelinterviews und einem abschließenden Diskussionsgipfel entschied sich die St. Mary's University schließlich für Panopto als vertrauenswürdige Lösung.
Die Lösung
Panopto wurde im Januar eingeführt2020. Die Institution begann mit einem kleinen Pilotprojekt, bei dem Panopto in einer begrenzten Anzahl von Räumen installiert wurde, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es auf dem gesamten Campus eingeführt werden könnte, und um den Mitarbeitern seine Funktionalität näher zu bringen.
„Die Implementierung und Integration von Panopto waren ziemlich einfach. Von meiner Seite aus fühlte es sich nahtlos an. Wir hatten keine Probleme „, sagt Bing Choong, Leiter Technology-Enhanced Learning.
Auch wenn die technische Einführung reibungslos verlief, blieb die Zurückhaltung der Dozenten bestehen. Manche hatten sogar Angst, von ihrer Aufnahme ersetzt zu werden. Choong versicherte den Mitarbeitern, dass die Aufnahmen als Lehr- und Lerninstrumente mit Schwerpunkt auf Zugänglichkeit und Überarbeitung zu betrachten seien. „Wir haben viel Arbeit darauf verwendet, den Mitarbeitern klarzumachen, was die Vorlesungserfassung für sie bedeutet, aber die Studierenden mussten nicht überzeugt werden. „Sie waren davon wirklich begeistert“, sagt Choong.
Durch den Einsatz von PanoptoAnalytik konnten die Dozenten von St. Mary eine zunehmende Auseinandersetzung mit ihren Inhalten feststellen. Sie stellten fest, dass die Einschaltquoten kurz vor den Prüfungen stark anstiegen, da die Studierenden sich bei der Lernvorbereitung auf Panopto verließen. Daher begannen die Dozenten, Videos zu erstellen, die auf die Vorlieben der Studierenden zugeschnitten waren. Auch die Untertitel von Panopto erwiesen sich als wertvoll, da sie die digitale Zugänglichkeit und Auffindbarkeit der Inhalte verbesserten.
„Die Implementierung und Integration von Panopto waren ziemlich unkompliziert. Von meiner Seite aus fühlte es sich nahtlos an. Wir hatten keine Probleme.“Bing Choong, Leiter für technologiegestütztes Lernen – St. Mary's University
„Die Möglichkeit, Live-Sitzungen in Zoom aufzuzeichnen, sie einfach in Panopto zu speichern und sie in Moodle abzurufen, diente als zentrale Anlaufstelle.“
Big Choong, Leiter für technologiegestütztes Lernen, St. Mary's University
Die Auswirkungen
Nachdem St. Mary's Panopto im Januar campusweit ins Leben gerufen hatte2020, war es gut gerüstet, um sich an die unvorhergesehenen obligatorischen Lockdowns anzupassen, die durch COVID-19 verursacht wurden. „Ab der Woche vom 22. März ging alles online. Innerhalb einer Woche führten wir Schulungen zur Verwendung von Panopto durch „, sagt Choong.
Choong berichtete, dass einige Dozenten ein höheres Engagement erlebt haben und einige ihrer Praktiken aus der Zeit der Pandemie beibehalten möchten. „Normalerweise, wenn sie auf dem Campus ein Tutorial für eine Klasse mit 15 Personen durchführen würden, würden vielleicht 5 teilnehmen“, sagte Choong, „aber jetzt sind es etwa 12 Teilnehmer.“
Die Umstellung auf ein reines Online-Format spielte auch eine Rolle dabei, wie effektiv die Geschäftsfunktionen von St. Mary auf die erzwungenen Lockdowns reagierten. Das Finanzteam hat Panopto eingesetzt, um Präsenzschulungen zu ersetzen und neue Mitarbeiter an seinen Systemen und Prozessen zu orientieren. St. Marys interne Marketingabteilung übertrug auch alle Inhalte von anderen Videoplattformen an Panopto, um die digitale Zugänglichkeit zu verbessern und effizient zu gestalten.
Bald folgten Fakultäten der gesamten St. Mary's University diesem Beispiel, und Panopto wird überall eingesetzt. Durch sorgfältige Ausschreibung und Tests konnte St. Mary‘s problemlos eine leicht zugängliche und wachsende Bibliothek mit Kursinhalten sowie eine leistungsstarke, intuitive und anpassbare Plattform auf den Markt bringen, die den Studierenden einen sicheren Selfservice bietet und mit der das Personal intuitiv iterieren kann.
