Si te preguntas cómo grabar una charla TED en casa, la buena noticia es que los avances tecnológicos están haciendo que sea más fácil que nunca lograr resultados de aspecto profesional sin un gran presupuesto. Si bien las charlas TED en sí mismas cuentan con altos valores de producción, ahora puede capturar sus propias presentaciones con herramientas fácilmente disponibles como cámaras web, software de edición de video fácil de usar y plataformas de video que simplifican la grabación multicámara.

El auge de la charla TED

En solo unos pocos años, el estilo de conferencia TED se ha convertido en el formato por excelencia requerido de cualquier evento donde se hacen presentaciones y se comparten ideas. Un único y carismático presentador que comparte ideas estructuradas por una historia y respaldadas por datos, respaldadas por una pequeña cantidad de imágenes audaces de videos, animaciones y diapositivas proyectadas en una pantalla de gran tamaño. Hoy en día, la mayoría de las conferencias magistrales, los discursos de eventos y las discusiones de los simposios presentan este estilo clásico, simple y flexible.

La presentación en sí, sin embargo, es sólo una de las características del estilo TED. Al fin y al cabo, la mayoría de nosotros nunca hemos visto una charla TED en directo, sino sólo en forma de grabación. Y es en ese vídeo donde el estilo TED brilla más.

Recientemente, Streaming Media compartió una mirada detallada a todo el trabajo que conlleva la captura y producción de una conferencia TEDx, con las ideas de una experimentada empresa de producción de vídeos TEDx sobre toda la configuración, las directrices y el trabajo de producción que conlleva la creación de vídeos de presentaciones influyentes.

Las charlas TED brillan intensamente en el video porque pueden aprovechar la simplicidad de su formato para ayudar a los espectadores a concentrarse realmente en lo que se dice. Cambiar entre dos ángulos de cámara es una forma sutil de enfatizar puntos y hacer transiciones visuales en el pensamiento. Los cambios rápidos a video o diapositivas para apoyar rompen la monotonía de una charla de 20 minutos sin convertir la presentación en un programa de televisión o una narración de diapositivas.

El resultado es nítido e informativo: el espectador se queda con la sensación de haber aprendido algo importante .

También es un resultado que se espera de una empresa profesional de producción de vídeo. Las charlas TED suelen estar preparadas para la televisión porque el presupuesto es precisamente para ese nivel de producción, un nivel que suele ser demasiado alto para la mayoría de los organizadores de conferencias y eventos.

Cómo grabar una charla TED en casa

Hay buenas noticias para cualquiera que planee capturar una presentación en vivo en su próxima conferencia, convención, evento, simposio o incluso una charla web: las mejoras tecnológicas están facilitando rápidamente la producción profesional para casi cualquier persona.

No hace mucho tiempo, grabar videos de alta calidad solo era posible con videocámaras de primera línea y especialistas capacitados. Hoy en día, muchos organizadores de conferencias descubren que las cámaras web graban videos de la misma calidad todos los días, a menudo por no más de $ 100. La instalación de dos o tres cámaras puede requerir la inversión de solo unos pocos cientos de dólares, en lugar de las decenas de miles que requiere el modelo tradicional de grabación de eventos.

Es más fácil de lo que piensas

Unir esos vídeos también se está convirtiendo rápidamente en una tarea sencilla: el software de edición de vídeo en línea ya está disponible (a veces incluso como parte estándar de un nuevo sistema operativo), y puede facilitar la conexión de esos múltiples flujos de vídeo y los elementos visuales de apoyo.

Las empresas y universidades que utilizan una plataforma de vídeo como Panopto lo tienen aún más fácil. Con una plataforma de vídeo, se pueden conectar varias cámaras a un solo ordenador para grabación multicámara. Panopto es capaz de grabación distribuida, en la que la plataforma sincroniza el vídeo en tiempo real desde distintas cámaras, ordenadores portátiles e incluso dispositivos móviles, lo que puede reducir el tiempo y los gastos de configuración, ya que no tendrás que conectar físicamente todo el equipo de grabación en un gran auditorio.

Con Panopto, basta con hacer clic en "Grabar" para poder capturar un número ilimitado de imágenes de la cámara, así como una vista independiente de las diapositivas del presentador.

¿Otras organizaciones realmente hacen esto internamente?

A las organizaciones no sólo les resulta fácil grabar internamente vídeos de conferencias profesionales de alta calidad, sino que también ganan premios por ello.

Cuando sus planificadores de conferencias estimaron que recrear digitalmente una conferencia internacional de 3 días y más de 30 sesiones llevaría 200 horas de trabajo y no estaría lista hasta 30 o 45 días después del evento, el equipo de Siemens PLM intentó algo nuevo.

Utilizando sólo cámaras web, Panopto y los propios ordenadores portátiles de los presentadores para grabar y compartir la conferencia, en menos de una semana Siemens había creado una completa biblioteca de vídeos de conferencias originales y de alta calidad. Todos los vídeos del evento se capturaron con notas y diapositivas, e incluso se indexaron completamente para que cualquier persona con acceso pudiera buscar y encontrar el contenido del vídeo sólo a partir de las palabras pronunciadas o mostradas en pantalla durante las presentaciones.

Fue una solución sencilla que ayudó a Siemens a ahorrar miles de euros en el presupuesto habitual de AV para eventos de la empresa, e incluso hizo que el equipo recibiera el prestigioso premio CIO 100 de 2014 por crear valor empresarial mediante el uso eficaz e innovador de las TI.