Ya sea que se trate de un cambio de trabajo interno o un puesto en una nueva empresa, ni siquiera los altos ejecutivos llegan a un nuevo puesto sabiendo exactamente cómo funciona todo, especialmente cuando no hay un programa de incorporación de ejecutivos. Lamayoría de las veces, los ejecutivos de S enior tienen que resolverlo todo por sí mismos.

Según un encuestala mayoría de los ejecutivos dijeron que recibieron no hay ninguna incorporación formal en el lugar de trabajo en sus puestos más recientes. De hecho, sólo el 36% de los encuestados en Estados Unidos dijo que su empresa tenía un proceso formal de incorporación de ejecutivos.

A estas alturas, la mayoría de las empresas han llegado a comprender la importancia de ampliar la incorporación para ayudar a garantizar que los empleados puedan ponerse al día en sus funciones de la manera más eficiente posible. Pero incluso hoy en día, sigue habiendo una evidente desconexión entre los programas de incorporación que la mayoría de las empresas ofrecen y el apoyo de incorporación que los nuevos ejecutivos necesitan y esperan.

¿Por qué es tan importante tu programa de onboarding ejecutivo?

Sencillamente, adoptar un enfoque de "hundir o nadar" en la incorporación de ejecutivos deja demasiado al azar. Una incorporación deficiente o inexistente de la alta dirección puede disminuir el impacto que los nuevos ejecutivos pueden tener en la empresa, así como prolongar el tiempo de adaptación que necesitarán para poder empezar a actuar.

Los programas de incorporación de ejecutivos exitosos brindan una vía rápida hacia un trabajo significativo y productivo y relaciones sólidas con los empleados. Los ejecutivos bien informados pueden generar impulso desde el principio en lugar de luchar por las curvas de aprendizaje, lo que reduce el tiempo que se tarda en alcanzar el rendimiento completo para sólo cuatro meses.

La mayoría de los ejecutivos están de acuerdo en que un apoyo más significativo en la incorporación habría reducido el tiempo que les llevó impactar plenamente en sus nuevas funciones. Hoy en día, casi El 60 por ciento de los ejecutivos informan de que tardaron seis meses en ponerse al día en su puesto actual, y otro 20% dice que tardaron más de nueve meses.

Mejores prácticas de onboarding ejecutivo

Los nuevos ejecutivos necesitan un curso intensivo sobre el funcionamiento interno de su empresa. Equipar a los líderes sénior con la información correcta desde el principio los prepara para el éxito y garantiza una transición sin problemas.

Enseñar a la alta dirección lo que hay que saber

En última instancia, la incorporación de los líderes senior no consiste tanto en enseñar cómo para hacer algo y más sobre la enseñanza lo que hay que saber - en el menor tiempo posible.

A medida que los equipos de formación y desarrollo preparan nuevos materiales de incorporación de ejecutivos, deben centrarse en crear una amplia red de información potencialmente valiosa. Cualquier cantidad de detalles puede resultar esencial a medida que los nuevos líderes trabajan en sus primeros 90 días, por lo que los equipos de L&D querrán asegurarse de que la mayor cantidad de información esté disponible desde el primer día.

He aquí 5 ideas para captar información, experiencia y conocimientos institucionales para incorporar mejor a sus nuevos ejecutivos:

Experiencias inmersivas en la cultura corporativa

No basta con decirles a los nuevos ejecutivos cuáles son sus valores, hay que mostrar esos valores en acción. Las reuniones de todo el equipo, las celebraciones de premios, los grupos de recursos para empleados (ERG), las reuniones de estrategia de equipo y mucho más pueden sumergir rápidamente a los ejecutivos en su cultura corporativa.

Grabar videos de eventos y reuniones para compartir con los nuevos ejecutivos les brinda una ventana a su cultura desde el primer día sin tener que esperar las próximas oportunidades o solucionar conflictos de programación.

Procesos y políticas de incorporación

Los ejecutivos necesitan un conocimiento firme de los procesos y procedimientos existentes para poder implementar soluciones informadas y gestionar los cambios necesarios para ayudar a la organización a tener éxito. Estos tipos de información pueden incluir políticas de administración de personal, procedimientos de contratación, detalles de la estructura organizacional, políticas legales y regulatorias, procedimientos de seguridad y cumplimiento, e información financiera y contable.

Y en lugar de pedir a los ejecutivos que lean páginas y páginas de documentos y manuales, capturar tutoriales de nivel ejecutivo en presentaciones de video puede facilitar que los nuevos ejecutivos absorban esta información importante en un período de tiempo más corto.

Conocimiento de los ejecutivos salientes

El mejor recurso para la mayoría de los nuevos ejecutivos será su predecesor. Por supuesto, la mayoría de los ejecutivos que se incorporan a un nuevo puesto nunca tendrán la oportunidad de reunirse con la persona a la que sustituyen. Los equipos de L&D pueden ayudar a suavizar la transición estableciendo procesos formales destinados a preservar la mayor parte posible del conocimiento institucional del ejecutivo saliente antes de que esa persona deje la empresa.

Las entrevistas grabadas en vídeo con los ejecutivos salientes pueden captar eficazmente los detalles de su trabajo diario, el estado de los proyectos existentes y propuestos, así como los obstáculos organizativos para los que el líder entrante puede querer planificar.

Opiniones de los nuevos colegas

Su equipo ejecutivo actual también servirá como un recurso valioso para su miembro más nuevo del equipo. Facetime entre nuevos ejecutivos permite un diálogo bidireccional que puede ayudar a responder las preguntas más pertinentes que un nuevo ejecutivo tiene sobre las estrategias e iniciativas de la empresa, así como proporcionar información cultural y política de líderes experimentados.

La mayoría de los ejecutivos veteranos, por supuesto, tendrán una gran cantidad de información para compartir con los líderes entrantes, y gran parte de ella no requerirá una reunión cara a cara para compartirla. En lugar de hacer esperar a los nuevos ejecutivos momentos abiertos en las agendas de sus nuevos colegas, pedir a los demás miembros de su equipo de liderazgo senior que graben algunos videos breves de bienvenida informativos garantizará que sus nuevos ejecutivos puedan acceder a ese conocimiento desde el primer día.

Descargas de expertos en la materia

Si bien la mayoría de los altos ejecutivos no necesitarán convertirse en expertos en cosas como las operaciones diarias, los sistemas y los servicios de cada equipo, el acceso a esta información será bastante valioso. Esta es la razón por la que cada vez más equipos de L&D están recurriendo a expertos internos en la materia (SME) para ayudar a incorporar a los nuevos ejecutivos y brindar a los nuevos líderes una visión informada del funcionamiento interno del negocio.

Sin embargo, programar reuniones en persona con muchas pymes diferentes puede llevar muchos meses, y la información detallada que se intercambia en estas reuniones cara a cara es demasiado fácil para que un ejecutivo ocupado olvide todas las demás cosas que aprenderá durante la incorporación. Esta es la razón por la que, aquí también, los equipos de L&D están pidiendo a las pymes que capturen sus conocimientos en videos informativos para que los nuevos líderes empresariales los vean bajo demanda según sea necesario o mientras trabajan en las tareas de incorporación ejecutiva.

Rápida incorporación de ejecutivos con vídeo bajo demanda

Hoy en día, la mayor parte de la incorporación de ejecutivos es una combinación informal de reuniones, manuales y esperanza. Sin embargo, los equipos de formación y desarrollo están empezando a aplicar los mismos conceptos y herramientas que ya utilizan para los equipos más tradicionales. incorporación de los empleados con el fin de implementar programas de onboarding estructurados diseñados específicamente para nuevos ejecutivos.

El vídeo, que ya es un elemento básico para la formación de los nuevos empleados en empresas de todo el mundo, puede ser un activo especialmente valioso para poner al día a los altos ejecutivos lo más rápido posible.

El video captura más detalles de manera más eficiente. Los correos electrónicos y las transcripciones de texto de las entrevistas con los ejecutivos que se van y los futuros colegas a menudo pueden ser increíblemente largos: una simple conversación de 30 minutos puede producir 20 páginas o más de texto. Sin embargo, recortar esos documentos significa que se perderán algunos detalles importantes , lo que hará que el ejercicio sea inútil. El video, sin embargo, simplifica la grabación de todos esos detalles: el entrevistado puede simplemente encender una cámara web o usar su teléfono inteligente y presionar "grabar".

Los vídeos a la carta pueden proporcionar información a los nuevos ejecutivos incluso antes del primer día, y esos videos se pueden proteger y buscar como cualquier recurso basado en texto para obtener conocimiento en cualquier momento durante o después del proceso de incorporación. Sus ejecutivos no solo pueden comenzar a aprender de inmediato con recursos basados en video, sino que también pueden buscar y volver a visitar la información cuando la necesiten en cualquier momento.

Sin embargo, el uso del vídeo para la incorporación y la formación puede ser un reto sin la tecnología adecuada. Un plataforma de vídeo como Panopto permite a los equipos de L&D capturar, asegurar y compartir vídeos para la incorporación de ejecutivos en un Biblioteca de vídeos con capacidad de búsqueda.

Para ver cómo una plataforma de vídeo puede hacer posible que su organización acelere y mejore la incorporación de ejecutivos, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para Programa una demostración de Panopto.