Doshisha University
Panopto contribuye a un nuevo estilo de aprendizaje con la revisión del calendario académico.
A partir del año académico 2024, la Universidad de Doshisha introdujo un nuevo calendario académico, comenzando a ofrecer un nuevo estilo de aprendizaje que combina clases presenciales y bajo demanda. Uno de los mayores cambios es que los estudiantes ahora pueden verificar las clases con anticipación antes de inscribirse en ellas. Durante la primera semana del semestre, los estudiantes pueden ver libremente clases a pedido sobre los temas que les interesan e inscribirse en las clases después de comprender realmente el contenido de las clases. Después de inscribirse en un curso, los estudiantes asistirán a 13 clases presenciales y finalmente volverán a tomar una clase bajo demanda. Al tomar clases a pedido para resumir el contenido de aprendizaje y revisar los exámenes finales, los estudiantes pueden profundizar su comprensión del contenido y verificar su competencia.
Desafío: La gestión se complica debido al funcionamiento mixto de varios servicios de distribución de video.
La Universidad de Doshisha había estado utilizando un sistema de distribución de vídeo para las clases a la carta durante algún tiempo, pero sintieron que era difícil de usar debido a la mala calidad de la imagen, la dificultad de visualización y la insuficiente capacidad de almacenamiento. Además, dado que el sistema en ese momento no tenía una función de grabación, y los administradores del sistema estaban a cargo de cargar y publicar el trabajo, suponía una gran carga de trabajo tanto para los profesores como para los administradores. Además, cuando llegó la pandemia de COVID-19, las clases a la carta aumentaron y los profesores empezaron a utilizar los servicios de distribución general para publicar vídeos de forma individual, lo que provocó diversos problemas, como la complicada gestión de los vídeos de las conferencias, que son activos de la universidad.
Razones de implementación: Plataforma común que puede ser utilizada para clases y trabajo administrativo por parte del personal.
Comenzaron a planificar la introducción de un nuevo sistema porque necesitaban una plataforma que pudiera mejorar la calidad de la imagen y abordar la escasez de capacidad, así como permitir a los profesores llevar a cabo tareas desde la grabación hasta la distribución por sí mismos. Además, la Universidad de Doshisha necesitaba una distribución entre el personal, como videos de capacitación, por lo que la capacidad de Panopto para llevar a cabo estas tareas en la misma plataforma mientras mantenía una alta seguridad era atractiva. Como resultado de su consideración, en septiembre de 2022, firmaron un contrato para Panopto con 30,000 personas, incluidos los 28,000 estudiantes y miembros de la facultad. Cuando los estudiantes ven videos de conferencias, usan Panopto con un inicio de sesión único en el LMS a través de la integración LTI, y para videos de capacitación, etc., lo usan a través de Web SSO, lo que permite limitar la distribución a usuarios específicos y a aquellos dentro de la universidad.
Efectos después de la implementación: Se utiliza no solo para las clases, sino también para distribuir videos explicativos a los nuevos estudiantes.
Eiji Yamakita, Director de la Sección de Apoyo a la Información de la División de Sistemas de Información del Departamento de Tecnología de la Información de la Universidad de Doshisha, habla de cómo se ha utilizado desde su implementación.
"Después de la introducción de Panopto, no solo se ha fluido la distribución de videos de conferencias, sino que también hemos podido brindar información sobre los planes de estudio de la facultad, cómo usar la biblioteca y reuniones explicativas de cursos de capacitación docente a través de videos a nuevos estudiantes que aún no entienden el flujo de la vida universitaria. Creo que esto ha sido un efecto importante.
Además, al explicar a los profesores cómo grabar y distribuir con Panopto, pudimos presentar Panopto sin problemas subiendo un video explicativo en un lugar que es inmediatamente visible después de iniciar sesión (ver Pantalla 1). Hemos establecido un punto de contacto para las consultas, pero creo que el número de consultas fue mucho menor de lo esperado, probablemente porque la interfaz de Panopto era fácil de entender".
"Panopto se ha convertido en una herramienta que cambia la forma en que aprendemos en esta universidad".
Eiji Yamakita, Sección de Apoyo a la Información, División de Sistemas de Información, Departamento de Tecnología de la Información, Universidad de Doshisha
Con la revisión del calendario académico, hemos iniciado nuevos usos para las clases bajo demanda.
En el nuevo calendario académico que comenzó en el curso 2024, se impartirán dos clases bajo demanda: la primera clase que los estudiantes realizan antes de inscribirse en los cursos, y la última clase de los cursos en los que se inscriben. El Sr. Yamakita dice que esta es una iniciativa que se realizó precisamente porque Panopto permite un uso flexible.
“La primera semana de clases debía ser visible para todos los estudiantes para poder decidir qué cursos tomar, mientras que la última semana debía otorgar derechos de visualización solo a aquellos que se inscribieron para el curso. Por supuesto, Panopto puede manejar ambos. En la primera semana, hicimos que los estudiantes accedieran al video desde la URL publicada en el plan de estudios a través de Web SSO, y en la última semana, les pedimos que lo vieran a través de LMS, por lo que pudimos implementar sin problemas ambas operaciones. De esta manera, el hecho de que Panopto pueda gestionar la distribución con diferentes permisos de visualización es una gran ayuda para los administradores”.
Función de subtítulos para proporcionar un aprendizaje abierto.
El Sr. Yamakita dice que Panopto también es eficaz desde el punto de vista de la accesibilidad.
“Panopto tiene una función de subtítulos que convierte el audio de las conferencias en subtítulos, por lo que pudimos proporcionar un entorno de aprendizaje sólido para estudiantes con discapacidades auditivas, lo cual fue un punto importante por el que nos alegramos de haberlo introducido. Aunque a veces son necesarias pequeñas correcciones de texto, la función de transcripción es muy precisa, por lo que podemos agregar subtítulos sin problemas”.
El aumento del uso de Panopto contribuye a mejorar la calidad de la enseñanza.
Por último, el Sr. Yamakita resume los efectos de la implementación de Panopto.
"Aunque la universidad solo recomienda la grabación de clases con Panopto y también permite la grabación con herramientas de conferencia web, la mayoría de los profesores usan Panopto porque es fácil de usar. Al observar las estadísticas del tiempo de video creado, aumentó de 3,800 horas en medio año a 10,300 horas, lo que muestra que cada vez más maestros se están dando cuenta de los beneficios de Panopto y su uso se está extendiendo año tras año. En particular, recientemente, ha habido un aumento en el número de profesores que utilizan un estudio de filmación para grabar videos en un esfuerzo por brindar mejores clases, y que están revisando las clases ellos mismos. Siento que Panopto es una herramienta que no solo proporciona efectos de aprendizaje para los estudiantes, sino que también brinda una gran conciencia a los profesores que imparten las clases".
Acerca de la Universidad de Doshisha:
La Universidad de Doshisha fue fundada en 1875 como predecesora de la Escuela de Inglés Doshisha, basada en la filosofía educativa del cristianismo, el liberalismo y el internacionalismo. La universidad tiene el campus de Imadegawa, donde se reúnen las facultades de humanidades y las escuelas de posgrado, y el campus de Kyotanabe, donde se reúnen las facultades de ciencias y las escuelas de posgrado, en la prefectura de Kioto, con aproximadamente 28.000 estudiantes estudiando. La universidad se acerca a su 150 aniversario en 2025 y está llevando a cabo nuevas reformas destinadas a mejorar la educación, la investigación y la vida en el campus llamadas "VISION 2025".
*Las imágenes y los logotipos son proporcionados por la Universidad de Doshisha.
