Así que vas a añadir un nuevo miembro a tu equipo: ¡felicidades!

El primer paso para garantizar que su candidato perfecto se convierta en un empleado perfecto es planificar el primer día perfecto.

Cuando el nuevo empleado entra por la puerta el primer día, tiene dos objetivos principales: en primer lugar, hacer que se sienta parte del equipo desde el principio y, en segundo lugar, que se ponga al día lo antes posible para que pueda empezar a añadir valor a la empresa.

Ahí radica un viejo problema: ¿cómo hacer que onboarding sea sencillo, atractivo, y útil, especialmente cuando su nuevo empleado puede llegar con poca o ninguna experiencia de su organización o incluso de su industria?

En demasiadas organizaciones, la incorporación requiere que los nuevos empleados asistan a charlas de un día o más de los miembros del equipo y los ejecutivos existentes, cada uno de los cuales da una visión general de su especialidad a modo de breve introducción.

Pero estas sesiones suelen abrumar a los nuevos empleados, dejándoles pocas esperanzas de recordar algo más que detalles dispersos. Y para los equipos que incorporan personal con frecuencia, esta rutina también puede ser una carga para el personal existente, que tiene que reservar tiempo de su apretada agenda para participar.

El resultado de las sesiones de orientación de los empleados suele ser un pesado manual que suele guardarse en un cajón y no volver a consultarse. Las semanas siguientes suelen implicar una gran cantidad de aprendizaje en el puesto de trabajo y sobre el terreno, con pocos recursos, o ninguno, para ayudar a los empleados a retener el diluvio de información entrante.

Hay una forma mejor - Vídeo.

Cada vez son más las empresas que utilizan grabaciones multimedia como parte fundamental del proceso de inducción y de incorporación, complementando los elementos tradicionales de la cara a cara.

Algunos de nuestros clientes han descubierto que la creación de grabaciones de vídeo a la carta de las presentaciones para las nuevas contrataciones ofrece importantes ventajas:

• Para empezar, significa que incluso si un miembro del personal actual no está disponible el día de la orientación principal para dar una charla, puede seguir compartiendo información con los nuevos empleados de forma atractiva.
• En lugar de que los nuevos empleados intenten asimilar cantidades inabarcables de información en sus primeros días y semanas, pueden consultar las grabaciones de las sesiones de formación en cualquier momento y lugar para recordar los puntos clave.
• El director general y otros miembros destacados de la empresa (aunque no estén en la misma oficina, o incluso en el mismo país) pueden transmitir un mensaje de bienvenida en el que se exponga la visión de la empresa, lo que ayudará a los nuevos empleados a sentirse parte de la cultura de la empresa desde el principio.
• Y el aprendizaje que normalmente tendría lugar en el puesto de trabajo "como y cuando" puede sustituirse por grabaciones que cubren los procesos, enfoques y modos de trabajo clave de la empresa.

A menudo, los nuevos empleados tardan meses en adaptarse a su función. Las organizaciones que utilizan grabaciones de vídeo hacen que la curva de aprendizaje sea más manejable, proporcionando un mejor apoyo a su nuevo personal y cosechando ganancias tangibles en productividad, satisfacción y retención.

El uso de una herramienta como Panopto significa que estas grabaciones pueden guardarse en una biblioteca de vídeos en la que se pueden hacer búsquedas y verse cuando sea necesario, de modo que los nuevos empleados puedan revisar lo que han aprendido de sus colegas. Los expertos internos en la materia también pueden utilizar el vídeo para preparar a los nuevos colegas de forma rápida y más personal que si se limitan a enviarles un informe o un conjunto de documentos.

¿Está listo para ver cómo Panopto puede ayudar a mejorar su proceso de incorporación? Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo para obtener una prueba gratuita.