Las jornadas de puertas abiertas son eventos importantes para los departamentos de captación y admisión de estudiantes en las universidades. Las jornadas de puertas abiertas, estructuradas en torno a actividades como conferencias de degustación, visitas al campus y charlas de profesores y estudiantes actuales, pueden ayudar a los futuros estudiantes a conectar con la institución y hacerse una idea de cómo puede ser la vida en el campus.

Pero, ¿qué ocurre si su campus está en un lugar remoto al que puede resultar difícil llegar para los estudiantes interesados? O bien, ¿qué ocurre si su institución intenta llegar a estudiantes internacionales (o a sus padres), para quienes el viaje para asistir a una jornada de puertas abiertas física es simplemente imposible?

Algunas instituciones han descubierto que su plataforma de captura de conferencias y gestión de vídeo puede ofrecer una solución a estos dos problemas. Utilizando el vídeo de tres maneras fundamentales, las universidades pueden ofrecer a un público aún más amplio de futuros estudiantes la posibilidad de obtener información sobre lo que podrían esperar si asistieran a la institución.

Retransmisión en directo por Internet de las principales presentaciones de la jornada de puertas abiertas en el campus

Una de las formas más comunes de utilizar el vídeo para crear jornadas de puertas abiertas virtuales es simplemente que las instituciones transmitan en directo las presentaciones y conferencias que tienen lugar durante la jornada de puertas abiertas física. Mientras que en una jornada de puertas abiertas presencial la universidad está limitada en cuanto al número de estudiantes que pueden asistir por la capacidad de sus salas, con una transmisión en directo, la jornada de puertas abiertas puede llegar a miles, o incluso decenas de miles de participantes. Tanto para los espectadores como para el personal de la universidad, este enfoque ofrece una serie de ventajas.

Desde el punto de vista del espectador, la transmisión en directo permite tener una sensación real de "estar en la sala" a pesar de la distancia. El soporte de la función de preguntas y respuestas en directo (&) también garantiza que los espectadores tengan la oportunidad de plantear sus preguntas a las figuras clave de la universidad, tal y como lo harían si estuvieran presentes.

Y desde el punto de vista de la institución, todo esto se puede hacer normalmente con su solución existente de captura de conferencias . Los clientes de Panopto sólo tienen que hacer clic en la casilla "webcast" para poner sus contenidos a disposición de toda una serie de futuros estudiantes, estén donde estén en el mundo.

Compartir profesores, microconferencias o contenidos de flipped learning para dar una muestra del contenido del curso

En una jornada de puertas abiertas presencial, es habitual realizar presentaciones de conferencias "de prueba" para que los futuros estudiantes se hagan una idea de cómo sería su enseñanza. El mismo tipo de experiencia puede proporcionarse a los asistentes virtuales de una jornada de puertas abiertas compartiendo algunas conferencias grabadas, piezas de contenido de aprendizaje invertido o microrrelatos que ofrezcan a los espectadores una idea de cómo podrían enseñarse los materiales del curso.

A menudo, este tipo de material incluye tanto un paquete de diapositivas como un vídeo con la "cabeza parlante" del profesor, que humaniza el contenido y prácticamente "presenta" a los futuros estudiantes al personal docente que dirigirá sus módulos.

Lo mejor de todo es que las universidades ya tienen este tipo de contenidos almacenados en sus sistemas de gestión de contenidos de vídeo , lo que significa que no tienen que crear muchas grabaciones nuevas.

Grabación de los recorridos por el campus y de los testimonios del personal y de los estudiantes

&Al igual que una jornada de puertas abiertas presencial incluirá probablemente visitas al campus y sesiones más informales de preguntas y respuestas con el personal y los estudiantes, una jornada de puertas abiertas virtual también puede compartir estos elementos. Al incluir imágenes de vídeo de la institución y las opiniones del personal y los estudiantes sobre la vida en el campus, es posible ofrecer a los estudiantes interesados la oportunidad de obtener una experiencia mucho más envolvente de la institución que la que obtendrían leyendo simplemente un folleto.

Estos recorridos en vídeo también permiten a la institución dar a conocer su cultura. Algunas instituciones optan por hacer estos recorridos y entrevistas de manera bastante formal, mientras que otras simplemente piden a los estudiantes actuales que graben los recorridos del campus con sus dispositivos móviles, comentando los puntos clave del campus a medida que avanzan. Para aquellos que no pueden desplazarse físicamente al campus y que acceden a los contenidos a distancia, cualquier recurso que les dé una idea del entorno físico que experimentarían si estudiaran en la universidad es especialmente potente.

Además de presentar a los estudiantes al campus, el vídeo también puede utilizarse para compartir más información. Los mensajes más formales, como la bienvenida del vicerrector, son fáciles de crear y compartir, al igual que los resúmenes de contenidos más procedimentales, como la descripción de los siguientes pasos para quienes han decidido presentar su solicitud.

Al utilizar el vídeo para apoyar las jornadas de puertas abiertas virtuales de estas tres maneras fundamentales, las universidades están abriendo nuevas posibilidades para conectar con los futuros estudiantes, tanto si no pueden asistir a una jornada de puertas abiertas física por la lejanía del campus como por el hecho de estar en el extranjero.

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