Universidad de Lancaster
Transmisión de conferencias en vivo para que todos los estudiantes interesados puedan asistir a una clase popular
Logros
URL generadas automáticamente optimizadas para el flujo de trabajo entre estudiantes e instructores
Mayor adopción por parte de los instructores con permisos personalizables
Carga de trabajo manejable para el personal de TI
El desafío
En octubre 2012, estaba a punto de comenzar un nuevo trimestre en la Universidad de Lancaster cuando un profesor descubrió que una de sus clases había tocado la fibra sensible de los estudiantes y estaba demostrando ser increíblemente popular. El único problema era que la sala reservada para la clase solo podía albergar a 300 estudiantes, y 350 querían inscribirse. ¿Cómo podría la universidad asegurarse de que los 50 estudiantes adicionales pudieran acceder al mismo contenido que los de la sala de conferencias principal?
Una solución obvia fue configurar una clase de desbordamiento temporal. Pero como la clase debía realizarse dos o tres veces por semana, tener que configurar un enlace con el equipo manual varias veces a la semana habría involucrado a varios miembros del personal y el equipo no tenía este recurso de sobra. La pregunta para el Equipo de Tecnologías Digitales era: ¿Podría encontrar una manera de hacer que la clase de desbordamiento temporal funcionara para que todos sus estudiantes estuvieran contentos sin colocar una carga insostenible en su personal?
Con el plazo a punto de comenzar, David Neal, ingeniero de tecnologías digitales, sugirió probar la funcionalidad de transmisión en vivo de Panopto.
La solución
Reflexionando sobre lo que sucedió a continuación, David Neal dice: “Necesitábamos una manera rápida y fácil de conectar a los estudiantes con el contenido de los profesores mientras trabajábamos en un plan a más largo plazo, y Panopto parecía ofrecernos el mejor camino a seguir. Obviamente, como originalmente no teníamos la intención de usar Panopto para la transmisión de eventos en vivo, teníamos curiosidad por ver si brindaría lo que necesitábamos.
“Descubrimos que era increíblemente fácil de usar: simplemente abrí Panopto Recorder como de costumbre y marqué la casilla que decía 'transmitir y grabar'. Esto generó automáticamente una URL que luego podríamos simplemente abrir en la sala adicional para permitir que los estudiantes vieran esencialmente las mismas cosas que las de la sala de conferencias principal: video del disertante, audio, sus diapositivas de PowerPoint; todo.
“Con la solución Panopto, solo necesitábamos un miembro del equipo para asegurarnos de que la URL se estaba reproduciendo en el lugar de desbordamiento (¡y para marcar la casilla!). Realmente no tomó tiempo en absoluto”.
"Lo que descubrimos fue que era increíblemente fácil de usar: simplemente abrí la grabadora Panopto como de costumbre y marqué la casilla que decía 'transmitir y grabar'".
David Neal, ingeniero de tecnologías digitales, Universidad de Lancaster
El impacto
Tras el éxito de la transmisión en vivo, el equipo de David Neal planea implementar Panopto en toda la universidad, principalmente para su propósito original como herramienta de captura de conferencias. El nuevo desafío será hacer esto a un ritmo que los profesores puedan absorber, asegurándose de que se sientan cómodos con la tecnología. El Equipo de Tecnologías Digitales cree que la grabadora remota de Panopto jugará un papel clave aquí, permitiéndoles programar la captura de conferencias de forma centralizada y eliminando la carga de los académicos por completo.
El hecho de que las grabaciones vayan a una carpeta privada a la que solo los profesores tienen acceso antes de que se hagan públicas a través del entorno de aprendizaje virtual (VLE) también ayudará en el proceso de adopción, asegurando a los profesores que pueden revisar su contenido antes que los estudiantes.
