Universidad de Keio
Una misión para crear un sistema de aprendizaje de clase mundial
Logros
20.000 usuarios activos
Reducción del 90% del tiempo de creación del vídeo
El desafío
La pandemia de COVID-19 de 2020 obligó a muchas instituciones educativas a trasladar sus clases a Internet. La Universidad de Keio no fue una excepción, ya que impartió la mayoría de sus clases del semestre de primavera en línea, ya sea como transmisiones en vivo o bajo demanda. Sin embargo, a la universidad le preocupaban los efectos de las limitaciones de la red y la falta de familiaridad con la transmisión en vivo, y también carecía de los sistemas necesarios para preparar y transmitir contenido bajo demanda, lo que causaba interrupciones.
La universidad se dedicó a crear un nuevo entorno de aprendizaje a gran escala que vio un nuevo estilo de educación híbrida, que combinaba el aprendizaje presencial y a distancia, proporcionado al 60% de los 33.000 estudiantes de la universidad.
La solución
Antes de la pandemia de COVID-19, todas las clases de la Universidad de Keio se impartían de forma presencial. Sin embargo, a partir del semestre de primavera de 2020, que comenzó justo después de que el gobierno declarara el primer estado de emergencia de Japón, la universidad comenzó a ofrecer clases en línea.
Inicialmente, los profesores subían contenido de video bajo demanda a un servidor compartido basado en la nube y luego creaban enlaces a cada archivo de video, que luego se enviaban a los estudiantes. Este enfoque presentaba muchos problemas, incluido el tedioso y lento proceso de carga, los problemas de ancho de banda de visualización y transmisión de los estudiantes, los derechos de autor y el control de acceso a la visualización, etc.
"Editar los vídeos de mis conferencias solía llevarme cinco horas. Con Panopto, el proceso sólo dura 30 minutos. Panopto te permite volver a filmar partes de la lección si te equivocas, y simplemente borrar tus errores más tarde".
Dr. Kobayashi Hiromichi, Director de Hiyoshi ITC y profesor de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Keio
El impacto
Para establecer un nuevo entorno de aprendizaje que respondiera a este último reto, la universidad decidió implantar el sistema de gestión del aprendizaje Canvas junto con Panopto, que crearía un entorno de aprendizaje a distancia integrado en Canvas.
Imahori Ryuzaburo, del Centro de TI del Campus de Hiyoshi, se apresuró a poner en marcha el proyecto, decidido a crear un sistema de aprendizaje de primera clase.
"Instalar un sistema de aprendizaje está muy bien, pero no puedes sacarle todo el valor si no utilizas las herramientas adecuadas para integrarlo. Para nuestro servicio de transmisión de vídeo, elegimos Panopto, que se utiliza ampliamente, incluso en universidades extranjeras, y ofrece una funcionalidad superior de creación de vídeo. Utilicé Panopto para crear un manual para profesores y alumnos sobre el uso del nuevo sistema, y el proceso fue muy sencillo", reflexiona Imahori.
La gestión y la transmisión de los materiales educativos, que en un principio planteaban problemas, se resolvieron vinculando Panopto al sistema de aprendizaje. El número de pasos que los profesores tienen que poner en forma para crear recursos de vídeo basados en PowerPoint se ha reducido enormemente y la universidad también ha desplegado eficazmente lecciones "invertidas" centradas en el alumno durante la pandemia de COVID-19.
En una encuesta realizada a los estudiantes en el semestre de otoño, después de la introducción de Panopto, los estudiantes dijeron que les gustaba la forma en que ahora era más fácil acceder a su historial de visionado gracias a la integración con el LMS de Canvas, así como la mejora de la comodidad, ejemplificada por la posibilidad de utilizar la función de búsqueda para cazar vídeos. Mientras que antes sólo creaban recursos de vídeo los profesores más experimentados en la creación de archivos de vídeo, la introducción de Panopto ha simplificado el proceso, y se espera que Panopto haga que más profesores utilicen el sistema y, por tanto, fomente un aumento de la enseñanza "invertida".
La universidad también dice que hay muchas ideas progresistas en proyecto, como hacer que los estudiantes de lenguas extranjeras presenten vídeos de ellos pronunciando frases para mostrar los movimientos de su boca, y el uso de recursos de vídeo para proporcionar un acceso sin barreras a los estudiantes con discapacidades. El uso de Panopto junto con el sistema de aprendizaje Canvas apoya la investigación libre y los nuevos descubrimientos de los estudiantes.
