Zoom y Panopto
Integración.
Zoom y Panopto son mejores juntos.
Zoom es una gran herramienta para celebrar y grabar reuniones. Es aún mejor cuando se integra con la solución líder en la industria de Panopto para administrar y compartir videos de forma segura.
La integración integrada de Zoom de Panopto crea una solución de vídeo integral en la que puede confiar para capturar sus reuniones y, a continuación, hacer que esas grabaciones se puedan buscar y compartir automáticamente dentro de la biblioteca de vídeos segura de su organización.
Además, Panopto incluye herramientas para editar grabaciones de Zoom, funciones que permiten la colaboración continua entre los asistentes a la reunión, un sólido paquete de análisis de video que puede usar para hacer que sus reuniones sean más inteligentes y almacenamiento en la nube flexible e ilimitado para que pueda conservar las grabaciones de sus reuniones durante el tiempo que recomienden sus políticas de retención de información.
¿Cómo se asegura un millón de reuniones?
Incluso las reuniones más rutinarias pueden incluir información confidencial que no pondrías a disposición del público. Desde los planes de lanzamiento de productos y los calendarios de campañas promocionales hasta las pruebas de esquemas y las discusiones sobre la arquitectura interna, hay muchas cosas de las que sus empleados deben hablar y que no quiere que vean los ojos equivocados.
Los empleados suelen asistir de tres a cinco reuniones al día. Esto significa que una gran organización con miles de empleados puede generar más de un millón de grabaciones de reuniones al año. Mantener la confidencialidad de la propiedad intelectual generada en estas reuniones es esencial para cualquier estrategia corporativa de TI.
Panopto carga automáticamente las grabaciones de Zoom en una nube de video segura, las transcodifica para una reproducción óptima en cualquier dispositivo y brinda a los administradores una variedad de opciones para facilitar el uso compartido seguro, hacer cumplir las políticas de retención, establecer ventanas de disponibilidad para el contenido de video y más.
Devuelva el tiempo a sus equipos, a escala.
Zoom le ofrece la posibilidad de grabar fácilmente sus reuniones, capturando audio, vídeo, pantallas compartidas, diapositivas de PowerPoint u otros contenidos que pueda compartir durante una videoconferencia. Pero, ¿qué tan fácil es utilizar ese activo de grabación de reuniones después de que la reunión termine, cuando más se necesita la información?
La respuesta depende de su suscripción a Zoom y del tiempo que su equipo tenga que dedicar. Los suscriptores de pago de Zoom pueden guardar sus reuniones en la nube de grabaciones de Zoom, donde los anfitriones de la reunión pueden descargar el MP4 de su reunión o compartir un enlace no listado al vídeo. Se trata de un proceso de compartición manual que tiene que hacerse para todas y cada una de las grabaciones: localizar la grabación, establecer los permisos de visualización y luego compartirla con las personas adecuadas. Y dependiendo de tu plan de Zoom, puede que te encuentres con un espacio de almacenamiento limitado para guardar tus vídeos, o que tus grabaciones caduquen automáticamente a los 30 días.
Con Panopto, las grabaciones de Zoom pueden compartirse automáticamente con las plataformas de reuniones y ser encontradas al instante por quienes tienen permiso de visualización con una simple búsqueda. Olvídese también de intentar encontrar esos cinco minutos de conversación que estaba buscando en algún lugar dentro de una grabación de una hora de reunión. La búsqueda de vídeo de Panopto, impulsada por la IA, le llevará al momento exacto en que se pronunció el término de búsqueda o se mostró en la pantalla.
Editar regrabaciones de zoom
Antes de compartirla con el resto de la organización, puedes utilizar las herramientas de edición de vídeo de Panopto para eliminar las conversaciones casuales al principio de una llamada de GoToMeeting, recortar las conversaciones fuera de tema en el medio o reducirla a una sola charla importante. Incluso puedes añadir nuevos contenidos, como comentarios de vídeo adicionales, enlaces y cuestionarios, o unir varias grabaciones de reuniones sobre el mismo tema para crear un activo de información más completo para tu equipo.
Colabora de forma diferente.
Las reuniones son eventos dinámicos y colaborativos que suelen incluir a varias personas que conversan mientras comparten pantallas, diapositivas y documentos, e incluso escriben en pizarras, a menudo desde distintos lugares. Con Panopto, puede asegurarse de que se capturen todos los detalles compartidos en su reunión, al tiempo que amplía esa experiencia de colaboración mucho más allá de la videoconferencia de Zoom en tiempo real.
Panopto pone al espectador en control para proporcionar una experiencia de reproducción más atractiva e interactiva. Al integrar Zoom con Panopto, los espectadores pueden ver al orador activo junto con cualquier transmisión de video capturada durante la reunión, incluidas las pantallas compartidas, las diapositivas, las pizarras en la sala, así como la vista de galería de Zoom que muestra a otros participantes en la llamada. Pueden alternar entre cualquiera de estas fuentes de vídeo según sus preferencias en cualquier momento, activar y desactivar los subtítulos cuando estén disponibles, e incluso cambiar la velocidad de reproducción del vídeo.
Panopto incluye funciones interactivas que admiten la colaboración en vídeo, extrayendo automáticamente los chats en directo de las reuniones de Zoom y permitiendo a los espectadores añadir comentarios en el vídeo una vez finalizada la reunión. Panopto también ayuda a los espectadores a navegar rápidamente por el contenido de la grabación de una reunión a través de Smart Search, miniaturas de vídeo que muestran una vista previa en la que se puede hacer clic de lo que viene, así como una transcripción de la grabación por la que se puede desplazar y hacer clic para avanzar.
Haz clic en el vídeo adyacente para ver una grabación de Zoom en el reproductor de vídeo de Panopto.
Inteligencia empresarial más profunda a través del análisis de vídeo.
Al integrar Panopto con Zoom, obtendrá nuevos datos que le ayudarán a evaluar el impacto de las reuniones internas en su negocio. La suite de análisis de vídeo de Panopto puede mostrarle qué empleados han visto las grabaciones de las reuniones, si las grabaciones se ven hasta el final, qué temas generan más debate en las reuniones, etc.
| Administrativo | Zoom sin Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| Controles escalables para gestionar de forma segura millones de grabaciones de reuniones | N | Y |
| Uso compartido seguro gestionado de forma centralizada con usuarios internos y externos | N | Y |
| Los registros de auditoría registran la visualización a nivel de usuario | N | Y |
| Almacenamiento ilimitado | Y | Y |
| Sofisticadas políticas de gestión y retención de contenidos | N | Y |
| Red de socios de complementos de hardware y software para agilizar los flujos de trabajo de vídeo | Y | Y |
| Consolidar las grabaciones de las reuniones con otros activos de vídeo corporativos (vídeos de formación, comunicaciones corporativas, etc.) | N | Y |
| Usuario final | Zoom sin Panopto | Zoom con Panopto |
|---|---|---|
| No es necesario instalar ningún software para obtener una funcionalidad completa | N | Y |
| Busque cualquier palabra hablada en todas las reuniones a las que haya asistido | N | Y |
| Busque cualquier palabra escrita en todas las reuniones a las que haya asistido | N | Y |
| Reproductor de vídeo multifuente diseñado específicamente para apoyar la colaboración en equipo | N | Y |
| Robusta edición de vídeo disponible en el navegador sin necesidad de instalar software | N | Y |
| Flujos de trabajo descendentes, como el subtitulado humano o la incorporación de LMS | N | Y |
