Como profesional del aprendizaje y el desarrollo, conoces la importancia de conocer a los empleados donde están. En un mundo post-pandémico, los empleados están más acostumbrados -y esperan- un sólido ecosistema de aprendizaje corporativo .

L&Los responsables de la toma de decisiones deben atender a los estilos de aprendizaje y a las expectativas de los empleados y ayudarles a captar, compartir y acceder a conocimientos valiosos, y una forma de conseguirlo es a través del vídeo. Las ventajas del aprendizaje por vídeo son, entre otras, las siguientes

1. Formación más eficaz de los empleados 
2. Reducción del coste de la formación de los empleados
3. Mayor acceso al aprendizaje a la carta
4. Mejora de la coherencia de los materiales y experiencias de formación
5. Formación ampliada a públicos internos y externos
6. Informes y análisis más eficaces
7. Mayor accesibilidad

Para gestionar con eficacia y eficiencia tus contenidos de vídeo, necesitarás un sistema de gestión de vídeo (VMS). Un VMS reúne tus herramientas de formación y los contenidos de vídeo en un ecosistema fácil de usar. Piensa en ello como en un "Corporate YouTube" - pero más seguro. 

El aumento del contenido de vídeo en los departamentos de aprendizaje y desarrollo dio lugar a una variedad de plataformas entre las que elegir. Es importante sopesar todas las opciones para asegurarte de que estás eligiendo el mejor VMS para tus necesidades, que te ayude a crear, gestionar y distribuir contenidos de vídeo.

En esta guía, aprenderás

• ¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?
• Sistema de gestión de vídeo: Panopto
• Sistema de gestión de vídeo: Kaltura
• Sistema de gestión de vídeo: Vimeo
• Sistema de gestión de vídeo: Microsoft Stream
• Cómo elegir el VMS para tus necesidades

¿Qué es un sistema de gestión de vídeo?

Un sistema de gestión de vídeo (a veces llamado bibliotecas de vídeo, plataformas de vídeo, sistemas de gestión de contenidos de vídeo) es una tecnología de vídeo asíncrona para crear, alojar, buscar y transmitir vídeos en línea. Un VMS permite capturar, gestionar y visualizar fácilmente contenidos de vídeo con el fin de comunicar, educar o entretener. A diferencia de las tecnologías de videoconferencia sincrónica en tiempo real, que admiten conversaciones de vídeo en directo y bidireccionales, las plataformas de vídeo ofrecen una serie de soluciones para el vídeo a la carta y, cada vez más, para el vídeo en directo de uno a varios.

 

📣 "Antes, toda la formación era presencial, requería mucho tiempo y era algo ineficiente. Tendríamos que sacar a los miembros del equipo de primera línea de la sucursal, encontrar a alguien que los cubriera mientras estaban fuera y llevarlos a nuestro Centro de Recursos para que recibieran formación. Ahora, tenemos un modelo híbrido. Pregrabamos la formación que sabemos que vamos a necesitar sistemáticamente, y la proporcionamos a la carta. También hacemos que los formadores graben sus sesiones en directo para que las personas que no estén presentes puedan volver a verlas más tarde".

Jayme Bicknell, Directora de Marketing, American 1 Credit Union

Sistema de gestión de video empresarial: Panopto

Panopto ha sido creado especialmente para el aprendizaje. Panopto es una plataforma de vídeo integral que viene de fábrica con un conjunto completo de herramientas para la gestión y creación de vídeos de forma segura. Panopto ofrece a las empresas y universidades de todo el mundo un sistema de gestión de vídeo líder en el sector, junto con herramientas integradas para crear presentaciones en línea, grabar screencasts, retransmitir eventos en directo, impartir formación en línea y mucho más.

Panopto ofrece un sistema de gestión de vídeo altamente seguro y con capacidad de búsqueda en el que puedes capturar profesionalmente presentaciones, demostraciones, formación, reuniones y eventos, incluyendo una gran cantidad de integraciones con LMS y plataformas de grabación web, como Zoom, Microsoft Teams y WebEx. Con una biblioteca de contenidos de vídeo, los empleados pueden revisar instantáneamente las grabaciones y reproducirlas bajo demanda.

Recomendado para: asegurar y compartir vídeos y grabaciones de reuniones, transmisión segura en directo, comunicación remota por vídeo & colaboración y aprendizaje en línea y mixto

 

Sistema de gestión de video empresarial: Kaltura

Kaltura ofrece opciones de grabación de vídeo, transmisión por Internet, almacenamiento y uso compartido a la carta, con el apoyo de un equipo de servicios profesionales para diseñar tu propia plataforma de implementación. Kaltura es una plataforma de vídeo como servicio altamente personalizada, diseñada para quienes buscan una solución de vídeo a medida. Kaltura también ofrece servicios de subtitulado automático con un índice de búsqueda de palabras, términos o frases.

Recomendado para: streaming de vídeo OTT, monetización de vídeo y creación de una plataforma de vídeo personalizada con componentes adaptados a tus necesidades

 

Sistema de gestión de vídeo empresarial: Vimeo

Vimeo es una solución de distribución de vídeo externa que ofrece soluciones básicas de alojamiento y transmisión de vídeo para los creadores de contenidos. Las herramientas de Vimeo incluyen un reproductor de vídeo que se puede personalizar para las marcas, soluciones de monetización de vídeo, herramientas de colaboración y flujos de trabajo, transmisión en directo, análisis de vídeo y algunas opciones para compartir vídeos privados. Aunque hay una versión gratuita, los suscriptores premium ofrecen algunas capacidades más, como la transmisión en directo y ciertos ajustes de privacidad. 

Vimeo es una solución de gestión de vídeo destinada principalmente a los vendedores, lo que significa que puede no ser tan eficaz para grabar de forma segura la formación, los tutoriales, las conferencias, las demostraciones y las presentaciones. 

Recomendado para: monetización del contenido de vídeo creativo, producción y colaboración de vídeo creativo y marketing de contenidos

 

Enterprise Video Management System: Microsoft Stream

Microsoft Stream es una solución de alojamiento y transmisión de vídeo empresarial utilizada por los clientes de Microsoft Office 365. Formado por un conjunto de aplicaciones para subir, codificar, asegurar, entregar y transmitir contenidos de vídeo en la nube, Stream es principalmente un sistema de gestión de contenidos de vídeo diseñado para la colaboración interna.

Microsoft Stream se integra con otras aplicaciones de Microsoft Office, como SharePoint, Yammer y Teams, pero las integraciones con sistemas ajenos a Microsoft son limitadas. El streaming no incluye opciones para compartir vídeos públicos - Cada espectador debe tener una licencia y estar autenticado mediante su inicio de sesión de Office 365 para poder acceder al contenido.

Recomendado para: compartir vídeos privados y colaboración fundamentales dentro de la suite de productos de Microsoft

Cómo elegir el mejor VMS para tus necesidades

Hay una gran variedad de tecnologías VMS disponibles, cada una con diferentes capacidades y casos de uso. Con tantas diferencias entre ellos, puede ser desalentador desempacar y comparar todas las diversas características y planes. 

Para ayudarte a acotar tu búsqueda, aquí tienes unas cuantas características principales que debes buscar en una videoteca para el aprendizaje y el desarrollo.

• Integraciones: Para que tus tecnologías de comunicación actuales se utilicen con la máxima eficacia, asegúrate de que tu plataforma VMS se integra con cualquier otra tecnología que necesites, como la videoconferencia y el LMS. Con las integraciones a un sistema de videoconferencia como Zoom o a un LMS utilizado para la formación, todas las comunicaciones pueden subirse fácilmente a tu plataforma de vídeo y ser fácilmente accesibles.
• Características: Un VMS no suele limitarse a almacenar vídeos: muchos sistemas incluyen funciones para aumentar la participación del usuario y la accesibilidad, como el análisis de vídeos, la capacidad de búsqueda dentro de la videoteca y de cada vídeo individual, la amplia capacidad de dispositivos y formatos de archivo, el vídeo en directo, el cuestionamiento en el vídeo y el subtitulado automático. Mantente al día con las tecnologías de tendencia confirmando que la videoteca que elijas ofrezca funciones avanzadas.
• La experiencia del usuario: Para los creadores de contenidos, la visualización, la carga, la captura de vídeo, la transmisión en directo y la gestión de los contenidos de vídeo deben ser intuitivos de aprender y sencillos de realizar. Para los empleados, las pruebas de vídeo, la posibilidad de búsqueda, los subtítulos y la amplia capacidad de dispositivos y formatos de archivo deben afectar positivamente a su experiencia de aprendizaje. 
• Escalabilidad: La capacidad de ampliar fácilmente y en función de la demanda puede ser fundamental para el éxito de tu VMS. El vídeo asíncrono es una de las formas más eficaces de ampliar tu programa de aprendizaje y desarrollo, lo que te da una gran oportunidad de aumentar el compromiso de los empleados y los resultados del aprendizaje. 
• La reputación de la empresa: Confía en tu decisión sobre un VMS eligiendo una empresa con una reputación positiva. Busca opiniones sobre el servicio de atención al cliente, la viabilidad de la empresa y una marca de confianza que utilicen algunas de las principales empresas del mundo. 

 

Prueba Panopto para ver lo fácil que es crear conferencias en vídeo

Sin limitaciones de prueba gratuita. No hay que instalar nada. No se requiere una cuenta de usuario ni una tarjeta de crédito.

Iniciar una grabación