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Aumentar el compromiso de los empleados con la formación en vídeo a la carta

According to Gallup, in 2024, U.S. employee engagement reached its lowest point in more than a decade. Workers reported lower satisfaction with their organizations and less connection to their companies’ mission or purpose. Employee engagement matters because it’s linked directly to performance outcomes like productivity, employee retention, and profitability.

La buena noticia es que las organizaciones pueden ayudar a impulsar el compromiso simplemente proporcionando una formación valiosa y accesible a los empleados. Por ejemplo, el 70% de los empleados dijo que el aprendizaje mejora su conexión con su empresa, según una investigación de LinkedIn, y el 76% de los empleados dicen que es más probable que permanezcan en una empresa que ofrezca capacitación continua, según muestra la investigación de SHRM .

El aprendizaje en el lugar de trabajo puede mejorar el compromiso de los empleados, impulsar la productividad de los empleados y mejorar el rendimiento final de la empresa. Los empleadores pueden capitalizar este beneficio mutuo ofreciendo capacitación en video a pedido, que cuesta significativamente menos que la capacitación presencial e impulsa un compromiso más profundo.

Por qué la formación bajo demanda impulsa el compromiso de los empleados

Brindar oportunidades de capacitación presencial es costoso, especialmente para equipos repartidos por todo el país o el mundo. En 2022-23, las empresas estadounidenses gastaron 101.800 millones de dólares en formación, incluidos 28.700 millones de dólares sólo en viajes y equipos, según el Informe de la Industria de la Formación 2023 de la revista Training. El tiempo y los gastos significan que las organizaciones deben limitar la cantidad de capacitación presencial en vivo que se brinda a los empleados. Sin embargo, los empleados todavía tienen lagunas de conocimiento porque constantemente se necesita nueva información.

Cómo ayuda Panopto.

La creación de una biblioteca de videos con Panopto que esté alojada de forma segura en la nube permite a las organizaciones hacer que la capacitación presencial esté disponible en un solo lugar para los empleados en todas las ubicaciones. El contenido de la capacitación, incluidos seminarios, reuniones basadas en la web, entrevistas con empleados y clientes, y otros momentos críticos que su organización necesita compartir, se puede grabar, organizar y distribuir fácilmente. Con las herramientas tecnológicas adecuadas, acceder a una videoteca puede ser sencillo. 

Por ejemplo, Panopto se integra con su tecnología existente, por lo que puede conectar su plataforma de video con las herramientas que su gente ya utiliza. Los empleados pueden acceder a los vídeos de formación directamente desde su sistema de gestión de aprendizaje (LMS) familiar, plataformas de colaboración como Microsoft Teams o a través del inicio de sesión único (SSO) para agilizar el acceso. Esto elimina la necesidad de navegar a una plataforma separada, ahorrando tiempo y reduciendo la fricción en el proceso de aprendizaje, lo que convierte a Panopto en una parte invisible pero indispensable del flujo de trabajo de los empleados.

El vídeo bajo demanda aumenta el compromiso de los empleados.

La fuerza laboral participará en el aprendizaje de video bajo demanda: según Forrester Research, los empleados tienen un 75% más de probabilidades de ver un video que de leer documentos, correos electrónicos o artículos web. Además, el aprendizaje por vídeo bajo demanda permite a los empleados acceder a la formación que necesitan en el momento y lugar que más les convenga.

Con una videoteca a la carta, los empleados ya no ven la formación como un "tengo que hacerlo". En cambio, el aprendizaje se convierte en un "deseo", con muchos videos de capacitación fáciles de consumir disponibles al alcance de su mano.

Mejores prácticas de contenido para el compromiso de los empleados

Una biblioteca de aprendizaje de video bajo demanda puede funcionar para casi cualquier organización. Lo mejor es centrarse en cuatro prácticas recomendadas para impulsar el compromiso de los empleados.

Haga que el contenido de la capacitación sea de fácil acceso.

Cuando los empleados necesitan aprender nuevos conocimientos o habilidades pero no pueden encontrar lo que necesitan, es probable que se sientan frustrados y desvinculados. La investigación de Panopto muestra que el 60% de los empleados tienen dificultades para obtener la información que necesitan para hacer bien su trabajo. Sin embargo, una biblioteca de videos bajo demanda y con capacidad de búsqueda facilita que los trabajadores encuentren el contenido que necesitan, cuando y donde lo necesiten.

Simplifique el proceso de creación de nuevos contenidos de formación.

Cada empleado es un repositorio de conocimientos en el lugar de trabajo con sus propias habilidades y experiencias únicas, y otros empleados pueden beneficiarse aprendiendo lo que saben. El aprendizaje por vídeo es la solución sencilla para transformar el conocimiento de los empleados en materiales de formación duraderos. Los empleados experimentados pueden compartir un proceso o explicar su enfoque en video, y ese contenido estará disponible para otros empleados de la organización y en los años venideros. En Panopto, sus empleados pueden grabar y compartir su experiencia con nuestro software de grabación de video fácil de usar que se ejecuta en cualquier PC, Mac, dispositivo móvil o interfaz AV.

Prioriza la accesibilidad.

Uno de cada cinco estadounidenses tiene algún trastorno de aprendizaje o de atención, y eso significa que el 20% de la fuerza laboral puede necesitar adaptaciones de accesibilidad para poder aprender mejor. Para muchas personas con diversas necesidades o barreras lingüísticas, el aprendizaje por video puede ampliar la accesibilidad a los materiales del curso. Es posible que los programas de capacitación tradicionales no incluyan adaptaciones, pero el aprendizaje por video puede ser accesible para todos los empleados. Por ejemplo, las funciones de accesibilidad de Panopto incluyen subtítulos o subtítulos automáticos, transcripciones, traducciones, controles de velocidad (reproducción más rápida o más lenta), modo de imagen en imagen, descripciones de audio, tamaño de texto ajustable y atajos de teclado.

Utilice el análisis de datos para realizar un seguimiento de la interacción.

Every training program must be measured and refined for ongoing success. And it’s easy to track employee engagement with on-demand video training. For example, with Panopto’s Knowledge Insights, leaders can optimize learning outcomes by:

  • Acceso a vistas de datos de toda la empresa que muestran tendencias en las vistas de video, la participación y las tasas de finalización
  • Recibir alertas y notificaciones diarias sobre cambios en la capacidad de almacenamiento, el estado del sistema o los KPI
  • Detectar tendencias y necesidades insatisfechas para mejorar la formación
  • Programación de informes automatizados que se pueden entregar diariamente, semanalmente o mensualmente para proporcionar información procesable

Cómo Panopto apoya el compromiso de los empleados

Panopto no es solo una plataforma de video; Es una herramienta poderosa diseñada para fomentar una fuerza laboral más comprometida y conectada. Panopto va más allá de la visualización pasiva de videos para involucrar activamente a los empleados y fomentar una conexión más profunda con el contenido de aprendizaje.

Potencia las experiencias de aprendizaje interactivas.

Panopto permite la creación de cuestionarios interactivos y encuestas directamente dentro de los videos. Esto transforma la visualización pasiva en una experiencia de aprendizaje activo, reforzando conceptos clave y evaluando la comprensión en tiempo real. Imagínese incrustar un cuestionario rápido después de un video de demostración del producto para asegurarse de que los empleados comprendan las características clave.

Diseña viajes de aprendizaje personalizados.

El potente motor de búsqueda de videos de Panopto permite a los empleados identificar rápidamente la información exacta que necesitan dentro de cualquier video, sin tener que buscar largas grabaciones. Busque una palabra clave y vaya a la sección correspondiente. Esto le da al alumno el control, lo que le permite personalizar su viaje de aprendizaje. Y, debido a que Panopto genera transcripciones automáticamente, proporciona una experiencia de aprendizaje multimodal que se adapta a diferentes estilos y preferencias de aprendizaje.

Impulse información procesable y mejoras basadas en datos.

Additionally, Panopto provides detailed analytics on viewer engagement, making it possible to track video views, completion rates, and quiz performance. This data helps identify knowledge gaps, measure the effectiveness of training programs, and make data-driven decisions to improve learning outcomes. By understanding how employees interact with video content, you can tailor learning paths and recommendations to meet individual needs and preferences. This personalized approach ensures that employees receive the most relevant and engaging content.

Desbloqueando el compromiso de los empleados con Panopto

El lugar de trabajo moderno exige soluciones modernas para el compromiso de los empleados. El aprendizaje por video bajo demanda con Panopto ofrece un enfoque transformador al proporcionar experiencias de aprendizaje accesibles, atractivas y personalizadas. Panopto se integra a la perfección con la tecnología existente y proporciona funciones sólidas para el aprendizaje interactivo, la entrega de contenido personalizado y la optimización basada en datos. Al adoptar Panopto, las organizaciones pueden cultivar una cultura de aprendizaje continuo, empoderar a su fuerza laboral e impulsar el éxito empresarial.

¿Tienes preguntas sobre cómo aumentar el compromiso de los empleados utilizando una plataforma de vídeo como Panopto? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

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