Desde la simplificación de los flujos de trabajo hasta las integraciones perfectas y la mejora de la accesibilidad, los educadores y las instituciones descubren constantemente nuevas formas de mejorar su experiencia de enseñanza con videos interactivos. Un paseo Conferencia de usuarios de EMEA 2022, los líderes de la Universidad de Keele y la Universidad de Brookes se sentaron con los especialistas de productos de Panopto para compartir cómo están creando flujos de trabajo de video que permiten el éxito en el aprendizaje.

Simplificación de flujos de trabajo

La implementación de un flujo de trabajo simple es esencial para que las instituciones educativas administren de manera efectiva su contenido de video.

La implementación de Panopto en la Universidad de Keele ayudó a cambiar el enfoque nuevamente al proceso de aprendizaje. La automatización del proceso de programación, grabación y distribución reduce significativamente los esfuerzos manuales y permite a los educadores centrarse en lo que realmente importa: la enseñanza.

“Cuando me uní al equipo, me di cuenta de que necesitábamos buscar formas de mejorar la tecnología y el soporte que tenemos”, dice Nick Vaughn, gerente sénior de aplicaciones de la Universidad de Keele. “Fue entonces cuando analizamos una serie de soluciones de captura de conferencias: Panopto fue la mejor de todas las que analizamos”.

La automatización fue una parte crucial para simplificar el flujo de trabajo en Keele. Es por eso que la universidad reemplazó todos sus equipos de captura de conferencias OpenCast existentes con Panopto, una solución totalmente automatizada. Ahora Panopto programa las grabaciones en Keele y las envía a los entornos de aprendizaje virtual (VLE) de la universidad.

“Intentamos automatizar todo lo que podemos. [Nosotros] tratamos de eliminar la mayor parte del trabajo manual de los profesores para que puedan concentrarse en la enseñanza, entrar a una sala, ver si está programado y saber que va a grabar”, dice Vaughn. "No tienen que preocuparse por iniciar sesión, simplemente está funcionando".

De manera similar, la Universidad de Brookes adoptó un flujo de trabajo basado en software, aprovechando la plataforma todo en uno de Panopto. “Nuestro flujo de trabajo es muy simple. Hemos clavado el principio de 'mantenerlo simple'”, dice Harry Kalantzi, líder del equipo de servicios digitales en la Universidad de Brookes. "Está completamente basado en software, no tenemos ninguna grabadora [externa]".

Grabación incorporada de Panopto permitió a la universidad hacer una transición sin problemas a la enseñanza en línea durante la pandemia sin necesidad de configuraciones de hardware complejas. “Grabamos todo, lo que ha aumentado nuestras horas de creación masivamente para una institución de nuestro tamaño”, dice Kalantzi.

Al eliminar la necesidad de grabadoras separadas y la automatización de las conferencias físicas, Panopto permite a los educadores capturar y compartir sus conocimientos sin esfuerzo, lo que garantiza una experiencia de aprendizaje fácil para los estudiantes.

Integraciones perfectas: desde el LMS hasta las herramientas de videoconferencia

Administrar múltiples plataformas de software para reuniones y VLE puede ser una tarea abrumadora para las instituciones educativas. ¿La solución? Un ecosistema edtech donde todo su software y herramientas pueden trabajar juntos. 

En la Universidad de Keele, la integración de Panopto con Microsoft Teams creó una experiencia de aprendizaje perfecta. La institución pudo extraer automáticamente las grabaciones de las reuniones de Teams, haciéndolas fácilmente accesibles a través de la plataforma. Esto simplificó la gestión del software de reuniones, lo que permitió a los educadores centrarse en la enseñanza en lugar de preocuparse por la transferencia manual de grabaciones.

"Durante la pandemia, el personal pudo impartir una clase a través de Teams, conectar la aplicación a Panopto y luego extraer automáticamente las grabaciones de Teams en una carpeta en Panopto, que se dirigió automáticamente a los diferentes VLE", dice Vaughn.

En la Universidad de Brookes, la integración de Panopto con Zoom ayuda a agilizar las grabaciones tanto para conferencias académicas como para reuniones de servicios profesionales. “Tuvimos una ayuda increíble de Panopto para configurar la integración con nuestro VLE y Zoom para que todo funcionara como se esperaba”, dice Kalantzi. “No podríamos haberlo hecho solos”.

“Una vez que tenga la integración entre la herramienta de conferencias y Panopto, esas grabaciones irán a Panopto automáticamente”, dice Kalantzi. “Ese es el flujo de trabajo más simple que puede tener. Y todos pueden manejarlo”.

¿Lo mejor de las integraciones de Panopto? Ni siquiera notarás que están ahí. 

“La integración de la herramienta de videoconferencia VLE es bastante simple”, dice Kalantzi. “Cualquiera que tenga un rol en el curso de enseñanza puede programar reuniones de Zoom. Y no tienen que hacer nada para que la grabación vaya a Panopto. Solo hay un flujo de trabajo en el que pensar: programar sus reuniones en Moodle y ponerlos a disposición en el LMS”.

Mejora de las capacidades de accesibilidad y transcripción

Accesibilidad es un aspecto crucial de la educación, que abre puertas al conocimiento y capacita a personas de diversos orígenes y necesidades. “Todas las sesiones en Panopto están subtituladas con Reconocimiento automático de voz, que es extremadamente preciso. El proveedor que tenemos -al menos en inglés- es más preciso que Google o Amazon. Y eso está muy bien investigado y probado”, dice Neil Burdess, Gerente de Producto de Panopto.

El compromiso de Panopto con la accesibilidad va más allá con la capacidad de implementar diccionarios personalizados, que atienden términos especializados en diferentes disciplinas. Esto garantiza que los términos técnicos y la jerga se transcriban con precisión, lo que mejora la experiencia de aprendizaje de los estudiantes en campos especializados.

“[Los diccionarios personalizados] también pueden ser muy útiles dentro de diferentes facultades, especialmente si es un especialista médico o un especialista en ingeniería donde tiene términos técnicos muy específicos que pueden no entenderse correctamente”, dice Burdess. “Puede estar cerca, pero si quieres hacerlo bien, es una excelente manera de hacerlo”.

El editor Panopto ofrece funciones de accesibilidad adicionales, lo que permite a los usuarios editar subtítulos manualmente para satisfacer necesidades específicas. con la capacidad de buscar y reemplazar palabras específicas a lo largo de todo el video, el proceso de edición de la transcripción se vuelve más eficiente y fácil de usar.

“Si hay una palabra individual que [la herramienta de subtítulos automáticos] se equivocó repetidamente, puede buscar y reemplazar”, dice Burdess. “Por ejemplo, un apellido que podría malinterpretarse comúnmente. Puede encontrarlo y reemplazarlo con cada instancia de [la palabra correcta] en todo el archivo”.

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Al simplificar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia, los educadores de la Universidad de Keele y la Universidad de Brookes demostraron el poder transformador de la plataforma todo en uno de Panopto y su potencial para revolucionar la gestión de video en las instituciones educativas.

Panopto empodera a los educadores para crear un entorno de aprendizaje inclusivo, donde la información está fácilmente disponible, los flujos de trabajo se simplifican y los estudiantes pueden prosperar académicamente. Es a través de herramientas como Panopto que las universidades pueden adoptar la innovación y allanar el camino para un futuro más brillante en la educación.

 

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